首 先 , 微 信 企 业 号 是 可 以 帮 助 企 业 建 立 员 工 、 上 下 游 供 应 链 与 企 业 I T 系 统 间 的 连 接 。 其 次 , 微 信 企 业 号 是 微 信 为 企 业 客 户 提 供 的 , 旨 在 提 供 企 业 移 动 应 用 入 口 。 再 次 , 微 信 企 业 号 不 需 要 安 装 A P P , 而 其 他 软 件 需 要 独 立 安 装 。 例 如 2 1 c n 微 企 , 通 过 应 用 移 动 考 勤 、 企 业 培 训 、 多 方 通 话 等 功 能 , 降 低 企 业 管 理 成 本 的 同 时 提 高 企 业 管 理 效 率 。
柏慧通软件工作圈可以试用。
工作日记,可以记录每天的工作情况,像同事分享,给领导汇报。
工作计划,制定一周或一月的计划,每天跟进工作程度。
企业笔记,记录重要的事情,或者发放通知等消息。
客户管理,跟进客户信息,对客户信息进行实时管理。
审批,自定义审批,自定义审批流程,实现不同企业的审批需要。
移动OA和传统OA的区别
随着市场竞争愈发激烈,越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式,转而选择移动OA。为什么移动OA如此受欢迎?与传统OA相比,移动OA价值体现在哪里?
传统OA主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。
在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。
但是随着现代化的不断发展,传统OA的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。所以为解决这些管理上的不足,人们想出了一个新的办法——移动OA。
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
移动OA典型应用就是可以——随时随地无址办公。
提高办公效率
移动OA较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了移动OA后企事业单位就不需要总是去找领导签字了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。
降低办公费用
移动OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。而通过移动OA对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。
总而言之,与传统OA相比,移动OA的价值优势很多。包括但不限于能够规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用。
办公软件范围很宽泛,如果只是简单的考勤、沟通等,企业微信、钉钉、泛微都能满足,知名度最高的就是钉钉了,移动办公市场的流量基本都在钉钉。
但钉钉目前大流量入口也伴随着大量的流失出口,对办公软件深度应用需求无法满足,企业要进行信息化建设,打造全员统一的移动办公平台可以尝试专业的OA办公软件,这三家中,泛微在这方面的案例较多,做的时间也最久,17年积累的产品也相对稳定。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA的话题很大,不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过渡研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择,并且快速利用OA做事,
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。
1,很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;
2,认识OA,首先要知道OA是企业管理软件,而企业管理软件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的,它反而会使得企业的管理难度增大,人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心,一个是类ERP软件(行业核心数据软件),一个是OA,外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件,企业在选择时为了避免多套软件的不便,也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠,能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了,有些知识型的企业,甚至只要一套OA,随着扩展,把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;
3,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;
4,基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;
5,针对以上行业需求现状,伟峰OA根据十几年的行业经验,历经无数大小项目的总结,为用户提供如下的综合服务体系:
a)产品:提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,几乎成为一个不用做代码的开发平台,不仅仅是定义工作流,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,无需开发人员,就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由秘书软件弹出提醒,主动找人的事务也可以在小秘书中发起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,只要用户能够上网,在提供了组织机构清单之后,24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。可以长用长租,也可以在企业自有IT条件具备的情况下,买下软件,快速的将软件以及数据迁移回本企业。
c)针对有特定深入需求的客户,我们有不同的专业版本,软件以定制开发为主,满足一些行业无ERP类软件,希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的财务预核算管理,专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件,或不知道如何选择企业管理软件,不防来咨询一下伟峰科技(搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网)
基于oa协同办公平台企业内部可以方便快捷地共享信息,高效地协同协作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息收集、信息处理,为企业管理和高效的决策提供科学的依据。企业oa办公很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题,移动oa系统的日渐普及,则进一步提升企业协同办公的价值,从很多方面的应用来看,移动oa系统更加适合中小企业,更好的助力企业实现各类资源的共享、企业管理流程的规范、执行力的提高,在原有PC办公的基础上给中小企业管理带来更多的作用和价值。
1、移动oa是中小企业管理者的得力助手
oa因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动oa系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动oa应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理着对移动oa系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动oa的使用频率比较低,发挥的作用也明显低于企业管理者。
2、使用移动oa系统提高审批效率、规范企业流程
在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。
3、使用移动oa系统实现高效沟通与协作
通过运用oa软件的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作
4、使用移动oa系统更好的进行计划管理
通过PC+移动办公的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
5、使用移动oa系统构建信息发布与共享平台
通过oa办公软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。
此外使用移动oa系统可以更好的助力企业文化建设,如:公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。使用移动oa系统实现信息更及时、更准确的送达,满足企业员工对信息更快捷、更方便的浏览。