随着中国的人口红利日渐消退，每家企业的用人成本也随之上升，在这个背景下，如何提升办公效率变得越来越紧迫。

现行的市面上，有很多团队协作工具基本都能满足办公效率的追求，比如我们团队在用的 明道 ，还有微信、钉钉、Teambition。但我想，虽然大多数人都知道上面提到的这些工具，但并不清楚它们的利弊优劣，也不清楚如何选择最适合他们的协作工具。接下来，我想分享一下我对团队协作工具的看法，希望对大家有用。

1为什么不用微信？

当我们团队里只有3个人的时候，我们是严重依赖于微信进行协作的，并且我们并没有觉得有什么不妥，用起来很舒服。等我们7个人的时候，明道的人来找过我们一次，告诉我们人再多点微信就不好使了。如你所料，我们没有鸟他们。是很快，我们就为此付出了惨痛的代价。3个人的时候，我们的项目进行了2个月，半年之后，来到了9个人，又过了半年，我们是17个人，这么长时间一来，我们所有的沟通记录和项目资料都是通过微信来保存和分享的，但我们都知道，微信的、资料只能保存7天，时间一长我们根本不知道资料发没发，发给谁，我发给A的资料，新人B来问我要，我很可能去C的聊天记录找

没有团队的公共视角，是微信用来协作很大的一个硬伤。

有一次，我们14个月的绝大多数运营数据都永远留在了微信的某个角落里，再也找不到了。心痛。

2为什么不用钉钉？

钉钉是阿里的产品，做工不必多说，但用过钉钉的朋友肯定都能感受的出来这一看就不是给小团队用的，钉钉的原始内测用户都是像复星集团这样的大集团，小团队还是不掺乎热闹的好。有些人可能会不太认同我的观点，谁说小团队不能用钉钉？

当然可以用。钉钉里头所谓的钉一下、企业红包、地理位置跟踪、还有澡堂模式，无一不是透露着对同事的不信任和不认可，以及对办公室政治气焰的默认助长，以前大家没企业红包激励是不是都做不成事儿了？小团队是企业文化还没成型的阶段，说实在的，这个阶段用钉钉，个人认为约等于没事找事。

3为什么不用Teambition？

说实在的，我们觉得teambition是非常简洁而优美的一款产品，我们的两个设计师都很喜欢，但最终我们并没有选择它。主要是因为teambition过于专注于项目协作了，所有的沟通和协作都要通过项目来发起，这未必合理，其次，尽管钉钉的管理功能很重，但实际上小团队也是有轻量级的行政和管理需求的，teambition没有办法让hr处理行政事务（比如发全员通知、处理社保问题），也没有办法让财务审批报销，所以当明道提出这两个他们能做的时候，我们真的没忍心拒绝。那么最终问题来了。

4为什么使用 明道 ？

先说点难听的，明道并不是一款完美的产品，充其量只能算是还凑合的产品，但好在明道比较温和，不像上面的产品走的那么极端，调教空间还是有的。明道的产品本身不含有立场，协作这个事情，一百家用户有一百个哈姆雷特，你很难把工作流程和协作流程界定好，那么多的行业，那么多的公司，谁敢说你一招吃遍天？

我举个栗子。说一个钉钉、微信、teambition都没有的特性：开放动态，就是微博和Facebook的那个feeds flow，这个特性简直太让人舒心了，比如我们上面提到的团队公共视角这个问题，我有个文档我可以直接po在动态里头，谁需要我就艾特谁，这个文档可能并不归属于某一个项目或者某一个部门，我po在公共视角只是第一步，最终目的还是让这个文档便于被检索到，就像微博的热搜一样，这样团队成员不管是新来的还是老鸟，都可以肆无忌惮的找到自己想要的东西。

那这个特性他其实是不含有立场的。他不鼓励严格的权限控制，也没有苛刻的使用条件，很多人都可以随意使用，这就是调教空间。比如一个实习生可以在里头po一些实习俩月的想法和反馈，hr逢年过节可以在这里贴放假安排，销售团队可以用它来晒单，市场可以分享新的物料，研发也可以汇报产品进度，这就是我们后来为什么选择 明道 的原因。

手机teams有会议id加入会议的方法如下：

从日历加入选择会议左侧的日历Teams查看您的会议。找到你需要的会议，然后选择加入。或者，如果某人开始了会议，你将收到可用于加入会议的通知。

在频道中加入如果会议发生在频道中，你将直接在频道中看到加入邀请、相关内容和与会人员。选择加入。从聊天加入如果会议已开始，它将显示在最近聊天列表中。在聊天列表中选择相应会议，然后在该聊天顶部选择加入。

Microsoft Teams是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。微软未提供面向中国消费者的Teams。

Microsoft Teams允许用户进行即时的信息沟通和文件分享，用户可以根据需要创立频道，比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做Fun Picker，用户可以在应用内搜寻GIF动图并分享。

Microsoft Teams与微软的Office 365服务以及OneDrive等应用联系紧密，集成了众多Office应用。在该应用内用户可以新建Word文档，使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。

此外，Microsoft Teams拥有发帖功能，用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖，同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外，该应用还允许用户直接进行视频通话。

企业微信有着与微信一致的沟通体验，企业微信能很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼，优化了工作沟通模式，方便了企业的管理，给企业人员带来了较大的好处，企业微信功能和企业微信有什么好处，主要通过以下几点来体现：

一、连接微信

用企业微信直接添加客户、合作伙伴的微信，与他们更好地沟通。同时，企业微信可运行小程序，使用微信支付能力。

二、强大的管理能力

手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置，更有好用的web管理后台，一齐为管理员提升效率。

三、公费电话

使用企业微信的企业，无论规模的大小，均有1000分钟的免费通话时长，并可支持多人间通话，为与客户、同事沟通工作提供了便利。

四、提高账务结算效率

通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户，提高效率。

五、工作汇报

员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况，管理人员可直接在手机端查看。

六、企业邮箱

专属域名的企业邮箱，实收收取及查询邮件，优化了与客户间的文件往来。

七、休息一下

休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」，可以接收消息，但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息，劳逸结合，提高工作效率。

八、回执消息

提高了信息传导的效率，便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。

九、考勤打卡

在手机上轻松考勤打卡，支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

十、视频会议

在紧急情况下，可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议，共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享，便于会议的顺利开展。

十一、文件盘

免费的100G空间，统一储存企业文件，有利于员工随时访问获取相应文件。

十二、企业支付

企业微信能提供支付能力，只需要绑定已有的微信支付商户号，就可以再企业微信内使用支付功能，例如在企业微信内给员工发红包，给员工付款或向员工收款。

通过以上对企业微信功能阐述，我们可以轻松在企业微信上进行操作，又可以合理性的使工作与生活相离。但如果以上基础功能未能满足企业的需求，可以通过托管企业微信第三方应用来实现更多的办公需求、例如：道一云办公、Teambition、TAPD等。

通过这些第三方应用可以帮助企业实现OA办公、团队协助、客户管理，人事管理等等。所以，企业微信不仅提高了办公效率，也便于领导更好的管理企业。

在看这篇文章的朋友，打开你的微信，通讯录页面滑动到最下方，看看你有多少好友。

笔者是学生党，所以好友不是很多，相信大部分职场人士的好友数都不低于 300 吧（尤其是平常工位和电脑就很乱的），毕竟很多公司还没有使用现代的协作体系，而是用定位并不是协作工具的微信实现办公。

于是，很多人就会遇到这样的问题：

这些问题都是因为你的好友没有被有效组织起来，不能真正为你所用。

那作为一个非开源，而且还是腾讯出品的软件，微信的朋友管理只能使用其自带的管理功能了，让我们找找，腾讯爸爸为我们准备了哪些管理功能。

首先，就是自带的标签功能了，这个功能相信很多人都知道，但是从来没有认真使用过，入口在这里：

大概是这个样子的：

暴露了我的标签哈，我来解释下这些标签的用途：

一个人可以打多个标签 ，这一点如果用过印象笔记的朋友应该听说过，只不过为了简化流程（怎么感觉是 PM 想偷懒），所以微信的好友标签不能嵌套。

但是，就算是被弱化的标签，也比所谓的 A 标 要强不知多少倍。

标签的设定应遵循以下原则：

所以，对于一个上班族，他的标签应该大概这样设定：

可以看到，这个标签分组非常符合以上提到的原则，都是良民

（划掉）好标签。

标签搞定了，现在你应该拿出一整段的时间，删除所有之前的标签（当然，如果你有把握也可以试着迁移过来），然后为所有人打上新标签。

之后，你要做的事情：

搞定了标签，现在只要给定你一个人的属性，你就可以快速找到对应的好友了，但是，你有没有发现，好友列表还是很乱？

颜文字、表情、火星文、中英文混合也不知道这些人是怎么想的，几天就换一个昵称，根本让人摸不着头脑。

好在鹅厂作为比较成熟的软件开发商，肯定也预留了相应的解决方案，那就是“备注”功能。

备注，不只是每个人昵称上的备注，而是这个界面：

这个界面在某个人右上方的选项>设置备注和标签中进入，可以看到功能还是很丰富的，我个人分享一下我的用法：

那么对于这个看起来很高大上的“备注”功能，该如何正确使用呢？

首先，如果你以前填写过除备注和标签外的其它信息，那么，先把这些信息清空吧。

然后一一调整每个人的备注，如果有电话号码也一并填写上。如果遇到不明来历的好友，可以去询问一下，如果凑巧遇到好友关系不正常的好友，顺手删掉就好。

最后，把以前那些花里胡哨的记电话号码方式删掉吧，毕竟简洁胜于繁琐，只留下一个渠道比较好维护。

之后，你要定期做这些事情：

现在，你已经从两个维度实现了好友分类，并能迅速检索到任何已经被索引的好友了。

星标，其实是用来代替 A 标的。

先说一下 A 标的缺点吧：

现在，你可以搜索“A”，把所有的 A 标统统取消掉，毕竟效率比追求时尚重要得多。

然后，可以按照以下原则添加星标：

星标好友将会显示在好友列表的最上方，便于查找，为了不影响普通好友的查找，星标好友最好不要超过 10 个。

无论是哪种管理方式，适合自己的才是最好的，选择一种合适的管理方式，在一个空闲的时间段认真整理，在添加新好友时及时归类，你将会把好友列表打造成属于你的人脉宝库。

从你的描述来看，微信多人在线编辑文档，建议你提前将文档保存在群聊聊天记录中，或者文件传输助手中。

微信小程序“腾讯文档”，导入该表格，共享表格，设置权限“所有人可以编辑”。转发表格或者链接到相应的群里。