如果工作当中需要需要同事协作的地方多，或者有异地工作但要相互配合的情况存在，使用协同软件是非常好的。

废话不多说，直接上软件！

1钉钉

钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。

以上这句是阿里给钉钉的自定义，重点突出了钉钉的作用：商务沟通，工作协同，移动办公。

同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企业中搜索到对方。

无论是打卡、审核、报表，还是电话会议、语音聊天，钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持，包括智能会议室，智能工资条，考试培训等等，都能在钉钉上得以应用。

2 企业微信

具体功能类似钉钉，而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少，但是以后的发展前途还是很广的。

3teambition

非常好的协同工具，比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业，只要有协同需求，就可以使用。当然，强烈推荐互联网研发团队使用，方便！

4 Worktile

他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧，都是相当不错的项目相同软件，特别适合软件产品研发团队。

5蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

6石墨文档

方便团队成员一起写文档做表格的软件，挺好！

协同软件当然是必要的了，可以跟你这么说，把企业办公比喻成赶路，那不用软件就是在走路，用了软件就是开车，用上合适并且强大的协同软件，就是在开飞机，效率完全不在一个档次！

这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率，最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台，帮大家轻松实现协同办公。

协同软件应用实例

审核程序

我们先从简单的说起，借款，工作中多少职位都可能需要申请公费，比如行政要买物料，比如推广要付推广费用，比如采购要采购货品等等，很多公司会要求先借款然后再报销，这就需要借款申请。

纸质办公的企业，就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板，填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章，跑不少地儿，费时费力。

有了协同办公软件，就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板，填入信息数据，然后点提交，等审核。

就这么简单。

薪资核算

每个月结算工资，要人事部门和财务部门合作，人事部门每个月每次有人请假都要做记录，然后月底调出考勤记录，给出考勤结果转交财务部门，财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资，要是生产企业可麻烦了，工人按件、按时计工资不一样，工种补贴不一样，要是食宿另算，那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算，工厂员工几百号人，有钱不知道怎么发都是常有的。

有协同软件怎么做？新员工档案由人事部门在系统内建档，什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚，就没人事部门事了，员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做，设定好权限安排好部门管理人审核，系统自动会记录。

这种情况每个月财务怎么给工资？发工资那天，直接按照软件系统自动生成的工资单发，算都不用算，完事。

仓库管理

仓库管理可不是谁都做得来，哪个货品编号是什么，摆在哪个位置，一个电商公司几百个SKU，不是熟练的员工往往都一脸茫然。

偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷，哪个订单有什么货要取几件，一人一单处理？一款一起取几个？怎么取都是门学问。

有了协同软件怎么做？

WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作，不用老员工，随便来个兼职，派给他一个PDA手持终端，按PDA上的任务分配功能，PDA就会告诉他怎么处理，走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品，清清楚楚，根本不用动脑按照指示做都不会有错。

协同软件有必要吗？

这些都还是简单易懂也容易说明的例子，如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子，那协同软件更是大助力，但系统比较复杂，三言两语讲不清楚。

协同软件是否必要？

必要那肯定是没必要的，但一个天一个地，信息化管理的企业完成一个业务几分钟，没有协同软件的企业做个报表都一整天，协同软件到底要不要，真的还需要斟酌吗？

一个软件，搞定所有协同办公需求

以往协同软件，要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分，但现在已经有了革新的企业软件部署方式了，那就是PaaS模式产品。

上面提到的所有事例，所有的都来自同一个软件，这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”，是一个免代码的软件开发工具。

云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具，在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题，只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了，好用易上手，企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人，都可以用来设计本部门或企业的管理系统。

云表虽然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。

它能带来什么益处，以上例子就能看到一二了，具体的也不作赘述，自己去试试看吧：

强大的软件开发工具，免费送给你

云表开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

互联网时代，协同办公软件当然是必要的，它不仅可以提升工作效率，还能收集信息，分享信息等等。。。。

这里推荐一款功能齐全，支持 开源 （提供100%源代码）、 私有化部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

话不多说，直接上干货！下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能， 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全

产品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本13，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

小轻觉得协同软件是非常有必要的， 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率，最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔离，不能面对面办公的时候，它不会影响整个工作效率。

强烈推荐“轻雀”，对于众多管理者来说，经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同， 或者说，有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。

首先，我们建议有个工具软件承载所有的团队成员，且最好是让成员工作在事件与任务里。

轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM（即时通讯）、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来，而非用工具分割信息， 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划，再到执行、复盘，工作中的过程信息都保留了下来，项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群，极大程度上减少了传话筒。

值得一提的是，人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后，新入职的成员可以自主查看信息，了解每一个同事的目标是什么，他做过什么？正在做什么？大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。

其次，整个团队需要目标一致，而从管理角度来看，有个清晰的管理看板也很关键。

有了这样的可视化或数据的项目看板，管理者随时可以查找团队成员的工作记录，了解每个人最近在做什么事情，并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。

在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目标）和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏（轻雀是以双月为频次），制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标，每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后，团队内所有人的目标就会形成了一棵树，上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。

我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具，希望让彼此跑得更快，跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见！

蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

以T立方云工作平台为例，工作中使用协同软件会给企业管理带来：

T立方主要功能包括：

T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队，也可以是一家公司，一个部门。你可以同时加入多个「团队」，有条不紊的规划工作安排。

「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标，它既可以是一款软件的开发，一部视频的制作，也可以是一次活动的策划。

「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」，团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。

「任务」是团队协作最重要，最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务，明确责任人，实时跟进，彻底消灭信息不对称。通过「任务」，团队成员对自己的工作内容一目了然，再粗心都不会遗忘工作。

「审批」是办公板块的核心功能之一，是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程，还能在微信端发起和接收审批消息。

「考勤」是办公板块的核心功能之一，让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」，你可以在网页和微信端定位考勤，既精准方便，又有直观的数据留存。

提供多种功能应用拓展，你可以根据团队具体需求，自由添加拓展需要的功能应用，满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等；

看到这个，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不罗嗦，出结论。肯定有必要的啊，如果你只是几个人的团队公司，那么再好的软件都是屁，用不起来，还不如口述，但是超过15人并且涉及各部门的，那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。

我只用过focusdo和钉钉，钉钉给我的感觉就是，比微信正式，比QQ看起来爽，没办法，我就是这么颜控，电话会议方便，但是它电话收钱啊，不乐意，focusdo呢，个人感觉比较喜欢，因为我用它，每天都进账啊，这是除工资以外的收入，开心，主要自己做的好，我每天得到的报酬可观，我这么一个标准颜控妹子，接近 游戏 的界面，一进入就开始选择角色，感觉大不一样，棒呆。

协同软件一定是非常必要的，但不能说工作必须要有协同软件，只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。

按人群分，一般有以下软件

程序员：github、git、钉钉、企业微信运营人员：微信、企业微信、钉钉设计人员：蓝湖IT团队:石墨文档

标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。

持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单，上传、检查、确认，简单几步，轻松导入人员，除此之外，还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。

首先做个简短的介绍：

智办事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体，在融入许多成熟项目管理理念的同时，还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本， 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制，更是一种全新的体验。

目前已为多家企业提高服务，团队工作更顺畅、更简便。

做好项目管理五阶段，项目管理就成功了一大半

父子级任务创建

| 无限制创建任务，隶属关系明确

前期对公司整个项目进度进行讨论，创建独立父级、子级任务，避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。

任务可以分解成多级子任务，并关联相关任务，父子级任务创建（每个任务都可以设定责任人、优先级），附加独立沟通区。

对任务优先级排序，工作更加高效

| 根据任务的紧急程度排序，分为中、高、底三级，工作更明晰

即时沟通，任务处理效率更高

|消除信息噪音，提高沟通效率

项目总进度总览

|甘特图看板可视化

协作+存储，智办事助力企业数据管理更科学

关于智办事

智办事，让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

如今是信息时代，快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及，越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。

协同软件我会推荐畅写office（

www51changxiecom

普通的情况下：协作复杂与反复，文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发，导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。

而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间，文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处，团队的人均可在同一文下档进行共享编辑，实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档，并享有加密和过期保护设置，让您放心的分享。

协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具，同时实现多人编辑同一篇文档，在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档，文档与邮件、微信等工具进行集成，打破各种常用工具的界限进行协作，快速提升用户的工作效率。

提升文档组织与管理水平：文档组织和管理不是为了管理而管理，在减少管理成本的条件下，满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。

协同办公软件特点有：

1、协同系统能够支持完全的移动性(无缝的网络连接)，能够支持各种网络环境，并可支持跨网络、跨地区的应用。

2、协同系统拥有跨组织、跨系统的互通性，能形成通用的工作模式，通过这种模式自由组合，能够实现各种跨组织、跨系统的一个交叉应用。

3、协同系统拥有良好的动态适应的能力(基于团队模型的管理)。

对于协同软件以上几个特性，OA系统或CRM系统、EHR系统等都具有，准确地说，各种软件系统都具有协同特性，所以单一概念的协同软件是不存在的。只是行政办公管理更具广泛内容，能包容CRM、HER、RCM等一些功用，所以协同概念倡导者更喜欢叫自己为"协同软件"或"协同办公"，以显"高人一等"。

从定位上说，蓝信是协同办公平台，是针对工作的；微信是社交工具，是针对生活的。

从安全上说，蓝信比微信更加安全一些，因为是针对办公的，所以对工作机密的安全性考虑的比较多，有很多安全管控方面的措施∞随着使用微信造成工作泄密的事件越来越多，目前国家好多机构已经明确不让用微信办公了，而是改用蓝信办公。因此尽管有微信，但是工作还是用蓝信更好，更安全一些。

当微信几乎成为每个职场人士手机社交工具标配的时候，微信连接一切的目标也慢慢成为现实，大家通过微信愉快的聊天，自由的交流，刷朋友圈感受彼此的存在感，找回失散多年的大学同学、高中同学、初中同学，甚至小学同学。也不知从何时开始，大家发现部门同事建立一个微信群，就可以很好的讨论工作或传送文件，一切都是那么方便，似乎这就是一个非常好的在线协作工具。

可是，麻烦的问题来了：

一些管理者因为每个部门、每个团队都建立了微信群并被拉进群，于是，从传统的文山会海解脱出来，却陷入了另外一个泥潭——不断挂着红色未读数字的微信群；

在微信群里传递的重要信息往往被瞬间淹没，如果没有及时参与讨论，要想在几百条信息中去考古并挖掘有效信息，真是如大海捞针；

我们不知道发出去的信息，到底谁看了谁没看，还是看了装作没看见而不及时回复，微信连接了每个人，但其实并没有连接每个人的思想；

如果让微信重新回归个人社交软件的角色，与工作完全隔离，那么意味着还需要另外一个办公APP，这似乎也多了一层不方便；

还有很多问题。。。。

其实，微信也认识到了这些问题，于是微信推出了微信企业号，并成为一个开放的平台，让专业厂商提供整合后办公解决方案，泛微协同OA作为微信企业号的战略合作伙伴，已构建了全面完善的微信办公集成平台，可以根据企业需要提供随需而变的协同办公解决方案。

只要企业申请了一个微信企业号，并配置了泛微协同OA基础系统，就可以全面启动移动办公了，在微信企业号上，我们可以：

实时接收到企业推送的公司新闻、重要通知、友情提醒等动态信息；

查阅办理各类工作流程，并提供手写、语音、输入多种方式快速处理流程；

不用成为好友就可以和任何一个员工进行沟通发送消息，哪怕上万人的企业也毫无问题；

把企业官网搬到微信企业号上，通过微信的转发功能就可以方便的把任何一个网站页面转发给好友，让全员营销成为现实；

通过微信签到实现外勤管理；通过名片扫描实现客户信息的快捷录入；通过微信支付实现更多个性化的企业级应用。。。

除了以上，还有更多的可能，因为微信不仅是微信，它是一种生活方式，也可以成为一种工作方式，让工作、生活两不误，这也许才是最理想的结果，而泛微协同OA将成为不可或缺的桥梁。

是的，微信里的企业微信是真实存在的。企业微信是腾讯公司推出的一款企业级通讯工具，主要面向企业用户提供内部沟通、协同办公、管理等服务。企业微信的功能比普通微信更为专业，可以支持内部通讯、文件共享、日程管理、审批流程等企业级应用。同时，公司用户还可以在企业微信上集成第三方应用，以满足不同的业务需求。企业微信是经过认证的，用户使用时也需要提供相应的企业认证信息，以保证企业的信息安全和数据私密性。