政务oa因为管理层次地位上的特殊性和实际业务的差异性而具有与传统oa不同，政务OA办公系统主要包含门户管理、公文管理、问卷管理、任务分派等功能，当然市面上一些低代码平台还可以根据单位需求来定制开发，轻松实现全平台覆盖。市面上做oa的厂商数不胜数，例如泛微、蓝凌等，而以低代码为主的就有天翎、天纵等厂商，各有各的优势。

泛微里面,词料需求或盖章申请流程归档，所以级别都审批之后自动归档。

泛微OA人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了提供全流程管理 比如,快速发起各类人事自助业务,包括在职证明、收入证明。

泛微提供流程审批,信息门户,知识文档,报销,合同,采购,档案等常用OA办公应用低代码平台可按需构建数字化应用,共同为客户提供好用的数字化办公平台。

泛微OA简化流程，帮助企业提高办公效率、加强企业内控管理。

全面业务流程管理体系的特色应用：

1、简约的门户平台

泛微OA系统可以结合企业特色，打造简洁的门户，让员工快速接受系统、熟悉系统，并逐步规划更多的门户。

1）通知、流程、新闻三大要素，配合宣传，精简化地展示了公司的动态和待办事项，快速进入办公状态，从“人找事”变成“事找人”。

2）企业重要日程安排得妥妥当当，公司所有人员日程安排在此统一管理，统一分享。

3）会议统一安排及执行：会议组织、会议室管理、会议签到、会议决议时实共享，既规范了会议执行过程，又提高了会议效率。

2、构建覆盖全业务的流程管制体系

为了有效管控企业风险，OA系统疏通企业工作流，打造全面覆盖财务、业务一体化的流程管控体系；覆盖企业常用流程，贯穿企业内部，规范企业审批制度、提高业务流转效率。

3、知识（文档）自动收集、利用

创新是企业发展的核心竞争力，而创新离不开公司各种知识文档的沉淀、积累和共享。

OA系统通过建立上百个知识文档目录，覆盖了业务、行政支撑等方面，实现了知识文档的电子化管理。80%的知识文档，无需人工归档，随流程流转即可自动完成收集和归档，大大减轻终端用户的工作量。

4、与多个信息化平台集成整合

OA系统能够与ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平台集成，实现单点登录，通过OA系统进行统一身份认证，让OA成为重要信息展示的门户平台。为用户节省大量系统账户管理成本及时间。

集成中心将各大信息平台“联合”，高效抓取各个系统的信息，数据联动共享，为客户营销、人力资源管理、供应链等决策助力。

优势：1、容易理解 2、容易操作 3、容易管理

　　对员工来讲，每天登陆系统的第一件事情，就是自己的待办事宜。除此之外，他需要了解的最新公告、公司动态等等。对于协同OA来讲，这个首页办公门户绝不是简单的堆砌，需要严谨的信息聚合和推送机制，但呈现给员工的，一定是适合他的信息。这需要适合系统管理员定义的信息推送机制、权限管控机制与适合员工的前台元素自定义机制结合起来共同实现。

　　易理解性，还表现在功能导航的设置。这个导航栏的内容、排序等等所有元素的设置，都是为这个员工量身定制的。这意味着，他看到这个导航，就能够与他以往的工作经验结合起来，知道这个栏目是做什么用的。对于协同OA软件来讲，这不仅要产品设计上的灵活性，更要求实施团队深入了解客户的实际业务状况，根据企业的工作习惯去定义这个功能导航窗口。

　　当然，为了提升软件的易理解性，软件厂商还会配套提供相应的宣传资料、产品说明书等等，这些也可以帮助企业快速地熟悉和使用协同OA系统。

　　易操作性

　　现在的协同OA系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，协同OA的易操作性是否会受到影响呢？要回答这个问题，我们要对易操作性作出界定。正如泛微专家所言“协同OA是一个办公平台，员工每天要在OA系统上进行数百次操作，如何把这个数量减到最低呢？这就是易操作性的指标。能在一个页面完成的，就不要用两个页面；能2步搞定的事情就不要3步……”

　　泛微协同OA通过多窗口、左树右表、按钮集中、数据复制、快捷方式、电子名片、Enter键切换焦点等技术方案，点点滴滴，减少用户的点击次数。测试表明，对比同类型产品，减少了用户1/3点击量。

　　1、组织人员数据

　　协同OA是以人和组织为中心的管理系统，组织机构的数据在系统中使用频率最高。无论发送邮件任务，还是共享文档、设定权限，都需要浏览组织结构并选取部门、用户和角色。

　　按照客观现实中的树形组织结构进行展现，允许用户按照组织机构或自定义属性查询，用户也可以把自己经常使用的组定义自己的组供日常使用。这种灵活的组织结构的展现和选取，直观方便，有效减少了用户的点击。

　　按钮集中、右键快捷方式的布局也是泛微OA在易操作性设计上的一大亮点。对于单个文档的查阅、编辑、删除、共享，可直接在下表中实现，而无需打开文档。

泛微OA知识文档管理的按钮集中、右键快捷方式应用

　　3、流程的“复制”

　　如果你想新建一个流程，与之前新建的某个流程某些属性相同，比如发给同一组人、使用同一个附件、使用同样的标题等，在泛微协同OA上完全无需重复出入，只需要在“新建流程表单”里直接“导入流程”就能够轻松把这些属性复制过来。

泛微协同OA的流程导入

　　易管理性

　　企业中人的活动，是凌驾于业务之上的活动，不可控性更高，因此，许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的，它是一个经历一些检验、分析，然后不断的优化，最终实现的最佳的方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有专业的IT人士，不会写代码，能否自己动手实现新的流程的落地呢？协同OA的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。

　　流程是企业规范运作的保证，是跨部门协同办公的纽带。泛微OA提供所见即所得的流程编辑器，允许自定义流程步骤、责任人、字段权限和流转路径；甚至可以复制已有的流程，进行修改而快速产生新的流程；还可以模拟测试流程，检验流程正确性，加快流程开发进度。

　　泛微的专家告诉我们，“没有采用图形化流程设计之前，关于流程设置的培训，往往需要很久，而且必须要求对方是专业的IT人士，许多企业不得不为此新找一个人。图形化编辑器的突破让协同OA的用户可以放心地应用系统，并且能够保证这套系统能够随着企业的发展和管理优化而与时俱进。这也就是泛微经常所讲的管理的生命力，我们希望通过协同OA系统为客户构建起统一的办公平台和一个具有生命力的运营管理体系”

　　泛微专家认为，协同OA的易用性，不仅仅体现在以上这些方面，还表现在对操作错误的识别上，比如对一些特定的表单字段进行定义，不符合要求的表单不会被提交，或者会在提交后被第一个审批者直接退回。这样能够让每个人知道表单的正确填法，避免一些表单的反复修改，尤其是财务表单。

　　另外，该专家还认为，从IT服务商的角度和从用户的角度来看待协同OA的易用性，仍然是存在差异的。一个很小的细节设计可能让用户节省不少的时间。对于这些细节，软件厂商并不能保证可以面面俱到。但他表示泛微一直在产品的易用性上不断努力，也表示乐意接受来自用户的应用反馈。

当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。

一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，泛微OA系统集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA办公系统。

OA系统大型集团管控方案实施亮点

1、灵活权限设置，保障“分权管理”

设置系统管理员自己的平台自己管，OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统，权限分明，保障集团内部有序管理；

（设置管理员）

OA办公系统以分部、职能岗位为参考线，从多个维度快速锁定负责人，地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等，信息准确、使用高效；

发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等，OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人，发挥每一个人的智慧，责任人清晰、管理按业务分类，所有操作权统一下发，在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。

2、分四步完善集团管理，集中管控、按需调配

OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。

组织人员信息统一储存，独立维护：将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中，使用、维护方便，无需四处查找。

信息门户独立维护、互相渗透：门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。

流程贯通，审批留痕可追踪：将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。

知识目录自主搭建，可共享、有权限：OA系统通过知识目录独立建设，满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时，保障集团知识贯穿到所有下属公司，实现知识掌控。

1、按照项目的需求，完成分配的开发任务。

2、需在任务规定的截止期限前完成开发任务，需要对任务的进度负责。

3、提交的成果物，需要符合需求及测试用例中的要求和规定，满足质量要求。需要对提交的成果物的质量负责，接受下一工作节点的评判。

4、提交的成果物，需要满足公司文档、代码等规范，符合格式及内容要求，需要对成果物的内容规范负责。

5、主动学习、分享新知识、新技能、经验、教训，主动交流。

任职资格：

1、1年以上j2ee软件开发经验，优秀毕业生也可考虑；

2、熟练应用基于J2EE的JAVA编程:JSP/Servlet, JavaBean, Struts, EJB等；

3、熟练应用Sqlserver、Oracle数据库技术开发, JDBC, SQL；

4、熟练应用Apache Tomcat resin等应用服务器，了解BEA Weblogic的使用；

5、熟练应用IDE 集成开发工具Eclipse进行Java软件开发；

6、熟悉J2EE技术，可熟练使用Struts，Hibernate，Spring 等。

三、泛微网络简介

泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道 业务为一体的软件厂商。泛微华南大区业务中心销售的产品线包括泛微协同管控开发平台 (e-weaver)、泛微协同管理应用平台(e-cology)、泛微协同办公系统(e-office)以及基于SaaS的在线云办公软件 (eteams)等协同管理软件产品系列，涵盖OA(协同OA )、EIP(企业信息门户)、WM(工作流程管理)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、PM(项目管理)、FM(费控 管理)、 电子政务、内外网一体化管理等各种应用软件和解决方案。泛微华南业务运营中心是深圳市CIO协会、深圳市商业联合会 、深圳金融信息化协会、深圳电子商会等会员单位。

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在信息化时代的大背景下，医疗机构也在面临着向诊疗信息化、管理信息化的数字化医院转型，通过使用OA系统这个全新的管理平台，能够有效落地医院行政管理制度，为医院提供更好地综合办公的相关服务、整合系统资源、满足医院信息化的快速发展。

泛微OA系统强大的集成能力能够与各种管理系统（如HIS系统）进行整合，实现管理与业务融合，将原本松散、独立的系统逐渐整合成一个一体化的平台，方便医院领导实时掌握医院的管理与运营的情况。

OA系统的信息门户将不同的用户、部门、信息和流程通过门户联系在一起，能够根据不同岗位的工作特性，定制适用于不同岗位的工作桌面，易于工作开展；智能推送对应信息，提示办理工作。实现医院各类资源的有效整合和最大化利用。

泛微OA可以根据医院的流程管理体系，从行政、信息、人事、财务、公文、宣传、药品物资器械、后勤、医疗、质量管理类等多个方面为医院构建贯通日常办公所需的流程，为综合办公系统奠定基石，实现办公透明化，多种提效方式，提高办公效率。

通过对综合行政管理工作进行全方位的沟通、协调和运转，促使医院更加科学、规范的运作。