怎么用微信企业号的申请和使用方法

新手学堂014

怎么用微信企业号的申请和使用方法,第1张

作为一款办公沟通工具,此次发布的版本除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,多样化的沟通方式,有助提高沟通效率。在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。企业微信团队表示,下一阶段会着重于API接口的开放。
工具/原料

电脑、腾讯企业邮箱、微信企业号
方法/步骤

1
4月18日,备受关注的企业微信10版正式发布。iOS、Android、Windows、Mac四个平台同时推出,用户登录官网即可注册,并免费使用。

2
目前企业微信提供腾讯企业邮箱以及微信企业号两种注册方式,企业可以通过这两种注册方式快速导入企业通讯录。企业注册完成后,企业员工可以通过两种方式登录企业微信。

3
个人如何登陆企业微信企业微信提供两种登录方式。
一是点开微信登录,打开微信进行授权,授权完毕后进行查找企业。通过验证管理员在通讯录中导入的成员手机或者邮箱后即可登录。
如果手机上没有装微信,可以选择“手机登录”的方式加入企业。点击“手机登录”,验证管理员在通讯录中导入的成员手机后即可登录。

4
企业微信的页面设计与微信非常类似,主色调为蓝色,底部有三大功能入口,分别为消息、通讯录、我,进入企业微信的第一屏为消息页面。整体上企业微信与微信的页面设计非常类似,只要能够熟练使用微信,也能很快上手企业微信。

5
支持回执消息
  与微信的会话状态不同,企业微信增加了许多与办公有关的功能,其中的一大亮点为支持回执消息。
  用户向对方发送回执消息后,可以知道会话成员是否阅读该消息,并可以对未读成员一键建群。
  如何使用回执消息首先点击会话输入框右侧的“+”号,选择回执消息按钮。然后当输入框中出现[回执消息],输入想要发送的消息即可。回执消息支持文字和表情。
6
提供公费电话
  电话是办公场景中的高频需求,企业微信提供了公费电话功能。
  企业以低资费统一购买公费电话分钟数,员工使用公费电话,直接在企业账户里扣除相应通话时长。员工只需要接听系统来电,无需自己花钱。如果员工手机套餐里接听系统电话需要付费,由运营商照常收取。
  在企业微信中,企业可以查看和管理员工的公费电话使用情况,帮助企业低成本管理企业通讯;同时在企业微信中,支持最多9人进行多人通话。
7
在客户端拨打单人公费电话有四种方式:
  1首页点击右上角加号,在弹出的选择框中点击“公费电话”,进入公费电话主界面。点击右上角拨号图标,选择“单人通话”,选择需要拨打的联系人即可。
  2在“我-工作台”中点击“公费电话”,进入公费电话主界面,拨打操作同上。
  3在企业联系人资料页,点击手机号或座机号,在弹出菜单里选择“公费电话呼叫”。
  4点击会话消息里提到的手机号码,在弹出菜单里选择“公费电话呼叫”。
  如果要拨打多人通话公费电话,方法与单人类似,只需选择多人通话即可。
8
支持签到、报销
企业微信工作台整合了企业OA(办公自动化)的一些常用功能,除了前面提到的公费电话外,还提供企业邮箱提醒,以及公告、考勤、请假、报销等功能。

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区分上下班时间
  为了让用户不被工作占据所有时间,企业微信提供了设置休息时间的功能,用户点击页面右上角的“+”,选择休息一下,可以设置休息时间,在休息时间用户将不会收到消息通知。