履行请假手续,看似小事情,实则不然,它体现了一个职工的组织纪律性和一个单位的管理水平。请假手续规范,请销假制度健全,既可以解决个别需要请假员工的燃眉之急,又可以确保其他在岗员工的工作积极性,主动性,创造性不受影响;既增加对请假员工的人文关怀,又保障在岗员工的合法权益(即员工请假时间与提职加薪和年终奖等利益挂钩)。如果请假手续不规范,请销假制度不健全,就会出现干多干少一个样,干的不如看的,看的不如捣乱的等混乱现象,势必会影响员工的工作热情和各项工作任务的完成,甚至影响到单位的健康发展。
公司都会将请假手续明确规定,审批通过之后,才算通过请假流程。在上级领导以及人事同意后,才可以离开公司,否则就会按照旷工处置。当然也不排除有特殊情况,比如突发意外,人不在公司,无法走完完整的请假流程,那最好是通过电话先和领导口头申请下,之后回去上班也要按照公司的请假制度补完手续。通过微信或者QQ请假,会让领导觉得你这不是申请,而会认为:你这是通知我,你明天有事来不了,那领导可能会有权威受到质疑的感觉。对于后续的工作开展,会有不利的影响。
作为管理者,都不会能接受下属员工临时性的请假。每个人都是有自己的工作职责的,要休假,肯定要在不影响工作的情况下。请假为什么一定要和直属领导申请呢?一是领导需要将你不在的时间,把工作分配给其他人,保证工作的连贯性;二是如果你请假时间以及理由都没和领导说,人事部门或者更上一级的领导咨询你的直属领导,关于你的去向,直属领导无法说明,不管对你本人以及你的直属领导都不是一件好事。
我觉得,既并不是默认设置 ,也不是回绝。
一、依照企业管理制度和初入职场行驶国际惯例,员工向领导干部休假,休假时间在大半天(没有大半天)之内的,能够口头上向领导干部休假,休假时间在大半天以及之上的,就务必执行书面形式休假办理手续。特殊情况下,由于事儿应急,或是别的缘故无法执行书面形式休假办理手续的,能够口头上,或是根据电话、QQ、手机微信等方式向领导干部休假,征求领导干部允许后才可以请假,但过后务必补领书面形式休假办理手续。
二、你一直在微信上向领导干部休假,领导干部没有回应,既并不是默认设置 ,也不是回绝,很有可能是没有接到或是没有见到手机微信,也是有可能是看到了,但不同意你休假。在领导干部没有回应的状况下请假,假如你与领导干部密切相关,就没什么难题,过后补领一个请假办理手续就可以;假如和领导干部关联一般,乃至不太好,就很有可能让你按旷职解决了。
三、执行休假办理手续,看起来小事儿,其实要不然,它展现了一个员工的组织观念和一个企业的管理能力。休假办理手续标准,请销假制度完善,既能够处理某些必须休假职工的迫在眉睫,又可以保证别的在职职工的工作主动性,自觉性,创造力不受影响;既提升对休假职工的人性化服务,又确保在职职工的合法权利(即职工休假时间与升职涨薪和年终奖金等权益挂勾)。假如休假办理手续不标准,请销假制度不完善,便会发生干多干少一个样,干的比不上看的,看的比不上捣蛋的等错乱状况,必定会危害职工的工作热情和各类工作目标的进行,乃至危害到企业的身心健康发展趋势。
因而,作为一名优秀团队,一定要提升组织观念,严格遵守请销假制度,严苛执行请考勤办理手续,以维护保养企业一切正常的工作中纪律,突显其公平公正、公平和公平正义。
别人给你发微信,你回复“收到”,这是基本素养。但是,接到领导发的微信,你只是简单地回复“收到”,恰恰不能展现你的基本素养,至少显得你的情商不高,职业素养还不够全面。
一举例说明,不能简单回复“收到”。
比如:领导给你发信息:明天上午9点开会。你回复“收到”即可,在这种职场语境里,回复“收到”代表两层含义:第一层次的含义是代表我收到这个通知了,第二层含义是我会按时参加这个会议。如果你不能参加这个会议,你不应该回复收到,而是私信你的领导,告诉他你不能参会的原因。
举一个反面的例子:年轻的小张并不了解回复“收到”包含以上两层含义,他误认为:你发了微信,我收到了,就回复“收到”。第二天开会,小张没有参加。领导问他,你不是回复收到了吗?为什么不参加会议?他理直气壮地说,我收到通知了啊,但是你没问我参加不参加啊。所以,有职业素养的人,应该这么回复:收到。按时参加。这样回复,就比较完美了,让领导完全放心。
但是,你给你发微信:明天上午9点开会。如果你是办会人员就不能这么简单地回复。如果你只是回复“收到”,只代表你收到了通知,但是你怎么落实会务的事情并没有向领导回复。领导给你发微信,不仅仅是通知你开会的事情,更希望看你回复“你是怎么落实的”。
成熟的职场人士会回复:收到。明天上午9点的会议已经安排妥当,有关材料已经准备好了,参会人员已经通知到位。这样回复,是不是让领导更加欣赏呢?
所以,当领导给你发微信的时候,我不建议你给领导只回复两个字“收到”,建议你尽量采取“收到+方案+请示”的模式。把你落实这项工作的方案,也给领导回复清楚,同时,对方案中的重点事项该请示的要请示、该报告的报告、该提醒的提醒。这样回复,让领导对你办事感到放心,也能体现出你的职业素养比较高。
二尽量不要回复“好”。
我举自己的一个例子:有一次,我在晚上陪女友看**,看到一半的时候,收到领导发来微信,让我明早准备好文案。我接到微信,心里窝火,有点不耐烦地回复了一个字:“好”。第二天,领导就对我甩脸子,批评我说“你的架子不小。”
从国文的语境来说,领导给我发了一堆文字安排工作。我只回复一个“好”字。从语境来看,好像领导在向我请示工作,我同意了领导的请示。再配合当时的语境,领导也能感受出我的不耐烦和不高兴。所以,我们职场人要知道,从国人的语态来看,回复“好”一个字,应该是上级对下属的专用语气词。下属回复上司,一般不要回复“好”字,更不能发“嗯”“ok”等字眼,显得不够尊重人。
三回复领导微信的基本礼仪。
1领导给你发信息,你不要故意不回复。即使领导在休息时间给你发信息安排工作,你也不要假装看不见,可以给领导回复,表示你遇到了困难,请他安排别人,并提供一些解决方案,争取上司的理解。
2不要故意拖延回复的时间。领导给你发信息,要求你在下午五点前给他发送资料。你故意拖到五点后才回复:领导,不好意思,我刚看见信息。你这样做,耽误了公务,上司肯定会找你麻烦。
3不要给上司发语音。有些职场人士觉得发文字太累人,喜欢给领导发语音。领导很忙或是正在开会,是不方便接听语音的。所以,建议你把语音改成文字,分成“一二三”最多三个条目,再发给上司。