可以添加至你提交的报账流程下的备注里,点📎标志,把要补的凭证添加为附件,然后@审批人,提醒他一下即可。
方法:登陆企业微信-工作台-审批-报账(默认是报销,贵公司可能是报账)-已提交-打开明细-备注-添加附件。
费用是支出,报销是指完成了这些支出的业务。
费用的话,是指发生的一些业务当中产生的一些钱财的消耗,或者说就是支出。报销指的是说完成了这些支出的业务,然后又符合自己的企业相关的一些规定,然后的话到会计那进行销账,就是说如果说是企业化的钱,然后的话把这个帐取消掉,如果说是个人垫的钱,然后的话,会计把钱再转给你。
近期,腾讯官方推出专为企业工作沟通用的软件企业微信已经正式上线了,应该已经有不少企业在使用了吧~那大家知道么,在企业微信中可以申请报销哦,如果长时间报销不下来还可以申请报销催办,这就让很多小伙伴方便了很多,那么企业微信应该报销催办呢下面就和我一起来看看使用方法吧。
催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
备注:5分钟内无法重复催办以上审批。
传统的费用报销流程一般要经历找发票-发票入账-领导审批-财务审批-出纳付款等流程。一个报销流程需要等待的时间太多,时间长了不仅会让员工反感,还会抑制员工垫付的积极性。因此,传统的费用报销已经不适应飞速发展的互联网移动时代,于是很多企业开始使用软件技术来代替传统的人工费用报销,即费用报销系统。是利用互联网技术帮助企业梳理各种费用控制标准,这些标准是可以控制和预测的,包括预算控制和差旅报销,帮助企业确定合理有效的费用控制策略,提高费用报销效率,增强企业报销在员工心目中的认同度。市场上有各种费用报销系统,各有各的特点。现在以通过企业微信和微信微工作台申请企业魏云费用报销为例,详细介绍其功能和好处。一、费用报销系统功能:电子报销单不怕字迹模糊、不规范、字迹潦草。电子报销便于查询、汇总和分析比较历年数据。可以随时随地填写报销单,报销时间分散,不会因为财务审计和会计工作堆积,造成工作积压,提高审批效率,实现不受时间和地域限制的随时随地审批,保证工作顺利完成。成本控制情况在系统中一目了然。准确的数据,降低工时成本。费用报销系统的好处。自定义审批流程企业可以根据审批需求自定义审批流程。员工只需在微信上提交报销单据,流程会自动流向审批人,节省了报销经理和领导的工作时间,提高了工作效率。请求批准2。报销节点实时更新。员工可以通过费用报销系统查看审批进度,实时查询报销单。他们不再需要为报销进度而奔波,节省了大量的工作时间。3报销数据可以永久保存并可追溯。报销单一旦提交,就不能修改。同时,相关流程的审批意见将以电子形式永久保存,方便领导随时查阅和查询,确保出现任何问题都能被问责。4报销流动性大。费用报销系统非常灵活。只要员工提交报销流程,相关领导都会收到提醒。无论他们是否外出,是否在电脑前,都可以随时随地办理审批手续,既提高了审批效率,又避免了耽误重要工作的审批。5要实现预算预警,以前企业部门成员都是拿着审批报销单直接报账,直到财务报告收上来才知道部门费用预算已经超标,浪费了整理单据和审批时间。通过费用报销系统,各部门制定年度月度费用预算后,将预算表导入后台。员工每次提交费用报告,都会与其所在部门的实时预算使用情况相关联。部门领导可以看到剩余预算金额,或者直接在应用端查看实时费用看板和预算。