如何使用RSS工具来获取资讯?

新手学堂020

如何使用RSS工具来获取资讯?,第1张

RSS是什么?

RSS(简易信息聚合)是一种消息来源格式规范,用以聚合经常发布更新数据的网站,例如博客文章、新闻、音频或视频的网摘。——维基百科。如果一个网站支持 RSS,就意味着每当它新发布一篇新文章,就会往一个位于特定网址的文件中,以特定的语法(具体而言是 XML 标记语言或 JSON)增加一条记录,列明这篇文章的标题、作者、发表时间和内容(可以是全文,也可以是摘要)等信息。这样,用户只要搜集所有他感兴趣的网站提供的这种文件的网址,并不时检查这些文件内容的更新,就能知道这些网站是否、何时发布了什么内容。RSS 阅读器的核心功能,就是存储用户订阅的 RSS 地址,以固定的频率自动检查更新,并将其内容转换为易读的格式呈现给用户。

RSS 提供文件夹、标签、过滤器等功能,允许用户按照文章的话题、关键词、热度等属性来进一步整理、排序和筛选。做为一种“上古神器”,如果你经历过 RSS 的风光时期,你会一直喜欢它。但如果你对它了解甚少,尽管我再如何推荐,高使用门槛还是很难让你对RSS喜欢得起来。

从某种程度上来说,RSS 的这种高使用门槛正是它的魅力所在。选择了 RSS,就意味着要强迫自己控制信息源的数量和质量,并压制过度摄入信息的欲望。这种与自我的搏斗不仅是对自制力和判断力的锻炼,也能让人不断摸清自己的需求。

RSS 高门槛的主要原因在于优质RSS阅读器选择少以及订阅源的缺失。如果想要监控所在行业及核心关键词的最新资讯,每天打开百度、谷歌搜索新闻,再按照时间排序查看,还要辨别不同标题但陈述同样事情的文章,我认为这是个很麻烦的事情。但是用RSS来做,就显得很简单了。今天我想给大家介绍一个操作简单的RSS工具——「关键词订阅」小程序。

「关键词订阅」小程序 可以根据用户设定的关键词进行监控,用户只需提前设置好想要获取的信息,「关键词订阅」会在第一时间内向用户推送新内容更新提醒,直接在小程序内查看,非常方便。用户可以用这个功能来跟踪一些新闻报道,业界动态,获取最新的国际事件等等。

「关键词订阅」小程序有六个特色功能:

1一键设置关键词

2支持同时设置多组关键词

324小时自动追踪全网内容

4支持国内外网站追踪

5724小时实时更新

6自动过滤去重

「关键词订阅」怎么玩

第一次使用,你可能有点摸不着头脑,怎么设置关键词?添加条件、添加组是什么意思?下面我来演示一下

在微信搜索「关键词订阅」,进入小程序

在小程序首页,点击➕号创建关键词

设置关键词,根据自己设置的关键词领域输入标题,然后放入关键词,可同时设置多组关键词,并且每组关键词还可以添加条件进行限制。

点击预览,就可以看到想要的内容了

使用方便,操作简单,自定义关键词内容,这大概就是「关键词订阅」最吸引我的地方了。现在我已经离不开这个小程序了。

首先,自己订阅的新闻大多有质量保证,不会有无关内容显示。其次,当你点击进去阅读的时候,只能观看文章的前几段,如果觉得不错,轻轻上滑即可观看全文,若预感到已是烂文,直接退出就好,并且它会持续更新内容。

它的功能也相当好用,发现页也有好多精选关键词,你可以在你感兴趣的精选词条中查找到相关信息,实在是省心!

博客

1发布连载内容。连载可以增加访问者的粘度。

2到其他人博客上留言。通常情况下你给他留言后,他们都会给予你进行回访问。

3提交读者投稿。大部分博客都欢迎读者投稿。博主允许你投稿给他们,而且通常文章都会保留作者署名指向你的网站。把文章发给博主,看他会不会将文章作为读者投稿发表,就是这么简单。有兴趣也欢迎投稿到我的北漂书生博客,但要求1有价值2独家,至少是与别的站不一样的内容,或者你解读一番也可以。

4赞助博客比赛。博客圈一个流行的做法是进行博客比赛。你可以去赞助一次比赛,提供奖品或奖金,博主们就会在比赛页面留一个链接指向你的网站。之前每年都会有SEO大赛之类的。

5用你的博客给潜在客户发信。许可邮件营销中有三种发信模式,第二种是广播邮件,第二是序列邮件,第三种就是rss馈送邮件。每一个博客都有rss系统,所以你可以使用博客给阅读者发信。

6建立起关系网。有句俗话叫做“有本事不如认对人。”这同样也适用于网站推广,结识博主、站长交上朋友之后,他们会很乐意放上一个链接指向你的网站,并带来流量。不过在此之前你也许应该先链接到他们的网站上,或者通过e-mail联络联络感情。

订阅

7发布RSS订阅源。发布RSS订阅源以方便读者通过RSS阅读器订阅博客。这样只要博客有更新,他们都能自动获知更新,这是一个既保证他们能阅读更新文章也促使让他们定期访问网站的好方法。(大部分订阅软件已经倒闭或不再运营更新,就像当年辉煌的谷歌Reader订阅)

8利用Feedburner。如果想方便管理RSS,就应该注册一个Feedburner账号。这项服务完全免费,还有许多有用的功能,比如统计订阅用户信息,拥有各种自定义选项等等功能。Feedburner还能让博客输出内容很好地和大部分浏览器以及RSS阅读器兼容,不至于因为技术原因丢失掉订阅者。(如果只是国内用户的话,恐怕少有人用,请慎用)

9提供邮件订阅。许多网友还不使用RSS,提供邮件订阅就显得非常必要,幸运地是利用Feedburner很容易实现。只需在Feedburner激活“Publicize”特性,将订阅的链接粘贴复制到网站上就行了。这是一个英文的系统,你如果你看不懂,你可以使用feedsky(如果你的受众群体只是国内的_丝,那么大可不必使用这个)

10创建一个emailnewsletter(邮件简报)。将邮件订阅再优化一下就可以创建emailnewsletter了,这样可以有效控制推送到订阅者邮箱的内容。比如定义一个自动推送的规则,将特定内容在特定时间发送到订阅者邮箱中。(说实话,这是个比较麻烦而且不实际的推广方法)

内容策略

11爆料第一手的新闻。如果你的网站是第一个爆料的新闻源头,将会有许多谈到这件事的网站链接指向你,流量当然也就上去了。(如果不能,请参考百度搜索风云榜、淘宝热点等你关注的行业热门新闻,然后及时报道并整理出后续网民可能要搜的热点)

12写一篇有争议的文章。如果能成功写出一篇具有争议性的文章,人们在争论的时候自然会链接到你的文章,不管他们是同意你的观点,还是,大多数情况下不同意。结果当然是流量能大大增加。(比如写一篇“北漂书生博客是站长圈最牛的网络营销博客”,呵呵,一定有人痛骂)

13写一个“Top10”的列表。上网的人都喜欢“十大xx”的列表,形式简洁易懂,又能包含有效的信息。(比如十大xx资源,十大tips等等)

14写一个“Top100”的列表。如果“Top10”的列表能带来很大流量的话,“Top100”肯定更加有用。(这篇文章就是一个例子。因为这类文章能聚合总结出有价值东西,人们会很自然地在书签中标记这篇文章,并分享它。)

15写一篇做某事的“通用教程”。人们乐意学习新事物,尤其是能够解决他们问题的技巧。确保你的教程尽可能详尽,访问者会蜂拥而至的。(微博、微信以及各自延伸或依附的相关产品及游戏的教程,都是不错的选择,比如前两天的神经猫)

16发布一篇采访。如果被访者有个博客或网站的话效果会更好,对方会给个链接到访谈文章,他的访问者也就点击过来了。(如果你能访谈雷军、扎克伯格之类的绝对引流,如果不能,采访其它一些知名人士也可,或者干脆就是你混得圈子的知名人士)

17利用节日或是定期性盛会作为话题。写一些和节日或是定期举行的盛会相关的内容,流量也会大增。(比如西方的圣诞,即将到来的中秋节、国庆节等节日和活动。)

链接诱饵

18创建一个测试。人们都喜欢做测试(这里指那种游戏性质的测试),如果能想出一个有趣的测试,访问者不仅自己乐意做,也会分享给他们的朋友,这样流量也会增加。(比如前两年很多人喜欢做心理测试题、星座测试等)

19写一个排行榜。(比如,发布一个“中国最牛X的10个网络营销专家”,把XX排进去,这样的排行榜正好利用人们好奇带来大量流量。)

20写一个网站排行。与前一个策略相似,写一个网站的排行榜,比如“博客收入排行榜”“自媒体影响力排行榜”。被提到网站的站长肯定愿意给一个链接指向这篇文章(如果你能和他们取得联系告诉他们这个排行榜,效果更佳,流量更大)。

21贴一张搞笑的。结束忙碌的一天,人们也许都只想好好找点乐子轻松轻松。贴一张搞笑的就能满足大家愿望了,同时还能增加流量。

22创建一个信息图表。如果你有创意也喜欢做调查,可以尝试创建一个信息图表,这也是吸引别人链接和流量的好办法。

免费策略

24创建一个免费的CSS模板。CSS模板在网络上很流行,提交模板到CSS目录中,总会有许多人会使用。在页脚放一个链接指向你的网站,肯定会获得一些流量。(前提是你的技术还可以的话)

25做一个免费的WordPress主题。你也可以直接将CSS模板转化成一个WordPress主题(或者从头开始创建一个新的主题)。WordPress有着上百万的用户,提交你的主题到目录(包括官方主题目录)后总会有许多人下载你的主题。(同样前提是需要你有技术)

26制作一份备忘单。备忘单在网上很流行,你能制作一个的话肯定会发现访问者大幅增加。想参考范例的话,可以看看这篇列举了超过30个网络开发备忘单的文章。

27提供网页设计的资源。比如提供图标集,字体,纹理,Photoshop画笔等等类似的资源。

举办比赛活动

28发起一个RT(转发)的比赛。发起一个活动,人们需要转发比赛的页面来获得随机抽奖的机会,奖项可以是现金,产品,或是赞助商提供的服务。根据奖品大小,一段时间后就能看到病毒式转发的次数多少。

30进行一个评论写作比赛。想要提升网站Google排名的话,可以试着举办一次写作大赛,参赛者需要写一篇和大赛主题相关的文章来获得评比的机会。这样获得的外链不仅带来PR权重,还有新的访问者。不过需要注意的是奖品需要有足够吸引力来让参赛者愿意写与主题相关的文章。

31举办一次投票比赛。你需要做的仅仅是在比赛中用投票表决的方法选出获胜者。比如你有一个关于健身的网站,你可以邀请读者提交他们认为最好的健身小技巧,然后由读者投票表决出胜者得奖。这样做能让参与者链接到投票的页面,然后邀请他们的朋友访问并投票。

32流量竞赛。如果流量就是你想要的,为什么不把比赛标准直接与之挂钩呢比赛中要求参赛者直接引导流量到网站的特定页面,可以是比赛的页面(以达到病毒传播的效果)或是资源页面(比如提供电子书的页面)。在设定好时间期限(比如2周,1个月或是其他)之后,只要查看网站的流量分析,看哪个网站带来了最多的访问者,就能决定谁获奖了。

多媒体

33视频初体验。你也许听说过,视频已经是现今互联网的一大基础应用了,但如果还没有尝试用它来做宣传的话,就可以动手了。可以先简单体验一下,就在摄像头前录制下一段讲话(当然所谈内容要吸引访问者,而不是泛泛而谈)。

34录制屏幕演示。当操作电脑时,把屏幕录制下来制作成吸引人的视频,是非常有效的方法。例如,可以用这个方法来教别人如何进行电脑的某个操作或者怎样在网上完成某个任务。可以使用这个免费软件CamStudio来录制屏幕演示。

35提交视频到各大网站。准备好视频之后,就可以在尽可能多的网站上提交传播了,如到YouTube,优酷,土豆、新浪、酷六等。(前提是最好别侵权)

36制作一个播客。这个方法可能成为优质流量来源的主要原因在于播客领域的竞争特别小。也就是说,只要稍微投入一些精力,你的播客就能很快成为利基市场中的领跑者。所需要做的仅仅用一个USB麦克风来开始录制。(现在的播客基本上已经废掉)

37发布采访音频。我们已经知道采访专家是个获取流量的好办法。除了文字采访,你还可以发布采访音频。Skype使得录制音频也很简单,只要找到一个能录制Skype对话的软件就行了。PowerGramo的免费版就能做到。

社会化书签网站

39争取挤上Digg首页。想上Digg首页自然很难,不过却值得一试,一旦成功,迎接你的将是成千上万次的访问。首先要成为Digg的活跃用户,尽可能地添加好友并观察什么样的文章最能在上面流行。做好之前两步之后,就让朋友提交一篇你最好的文章,并发动朋友网络一起去顶它。

40提交文章到Reddit上面。如果在Digg上的努力失败了,就在Reddit上再试试。和Digg的原理类似,Reddit不过规模小一点,却有一个友好的社区,也许你的文章在那里比较容易受欢迎。发布搞笑类,科技类和政治类的文章到Reddit上都是比较合适的。

41让访问者用分享按钮,转发到微博。就像我的博客一样。

社会化网络

44在尽可能多的社交网络上创建个人资料页面。在社交网络上创建个人资料页时,通常可以添加自己网址。这不仅是构建外链的机会,还能带来流量(一是因为看到资料页而来的访问者,二是页面上的链接带给网站的权重。Mashable上有350多个社交网络的列表,好好利用吧。

45使用人人、豆瓣、知乎等。想在社交网络上获得流量,必须得在人人网、豆瓣、知乎上露个脸才行。最起码也得创建一个账户,和尽可能多的人建立起关系。这样才可能在这些平台添加有链接的文章时获得流量。

46创建微博粉丝页面。另一个充分利用微博的方法就是创建粉丝页面。粉丝页面专门针对你的网站,访问者可以成为粉丝,发表评论等等。

47在网站上添加人人网和微博的”转发”按钮。人人网推出了站外调用的转发按钮,嵌入网站后,用户能通过人人账号分享评论。添加这个按钮也只是复制粘贴几段代码的功夫,可以在这个页面获得代码。

48使用微博。另一个必须使用的社会化网络是微博。可以为自己创建账号,或者直接为网站创建账号,发布的内容可以是最近博客更新的链接,也可以是网上所有相关的内容。

49在网站上添加百度分享按钮。添加百度分享按钮让访问者只需要点击一下就能分享文章,这样可以增加从各大社交媒体引来流量。

50探寻利基社会化网络。也许从利基社会化网络上获得的流量根本不能和从人人网或微博相比,但还是应该尝试一下,因为从这种网站来的流量会更具针对性和目标性。这里是一个根据利基划分的233个社会化网站。

网站优化

51自定义你的404错误页面。无论你是否乐意见到,总会有访问者在网站上被带到404错误页面。或许是拼错了URL地址,或许是被链接到了网站不存在的页面,或是其他原因。如果使用默认的404页面,访问者立马就转到其他网站去了。但如果优化一下404页面,添加有用的链接,或许就能将他们引导到网站其他页面了,也算是增加了流量。

52网页之间互相链接。这个方法在两个方面增加访问量,首先访问者查看网站更方便,增加每个页面访问数量。同时,也能提升网站搜索排名,广泛地分配给整个网站。

54在不同浏览器中测试网站。如果网站在访问者的浏览器中不能正常显示,他们会毫不犹豫地放弃访问。这就是为什么得确认网站在大部分浏览器中能正常显示的原因。在线服务Browsershotsorg能够帮你检测,而且完全免费。

56提供缓存页面服务。一个有效减少加载时间的方法是提供缓存页服务。同时还可以减少web服务器负载,使网站反应更快。WordPress用户可使用WPSuperCache的插件来实现。

57寻找一个优秀的主机托管方案。无论怎么优化网站,如果托管方案一开始就很一般的话,加载网页仍旧会很缓慢。所以应该远离免费或廉价的托管主机。

搜索引擎优化

其实seo也是一个很不错的推广手段,就是有些人失去了轻重。

58创造原创内容。想从搜索引擎获得流量,就该把所有时间集中在一件事上,努力添加原创内容。这是Google和百度都最为看重的,原创内容越多,更新越频繁,效果越好。

59构建反向链接。想提升搜索排名获得自然流量第二重要的事是构建反向链接。需要有尽可能多的网站链接到你的网站,链接的权威性和相关性越高,效果越好。

60实施关键词研究。搜索引擎围绕关键词工作,了解人们使用什么关键词才能调整内容与之相匹配。比如,关键词“funnypictures”(搞笑)的搜索量是“funnyimages”(搞笑图像)的15倍,所以在标题中使用“funnypictures”更有帮助。使用谷歌AdWords关键词工具可以查询任何关键词的搜索量。

61优化网页标题。网页标题是指网页的标题部分,位于HTML代码头部的标签之间,访问网页时出现在浏览器顶端标题栏中。这是一项非常重要的页面SEO因素。应该确认网站每个网页都有独特的网页标题,而且关键词要出现在其中。WordPress用户可以装AllinOneSEOPack的插件来自动实现。

62创建一个HTML网站地图。一个HTML网站地图是一个链接到其他所有页面的网页(最好是也被其他所有网页链接)。HTML网站地图帮助搜索引擎抓取和索引网站,提高搜索排名。

63使用。大多数站长都忘记了Google和百度有个非常受欢迎的“搜索”,这意味着在网页中使用也可以增加从搜索引擎来的流量。确保利用相关关键词优化好的名字,记着在中经常使用ALT和TITLE属性。在网站sxchu上可以找到成千上万的版权免费。

64翻译网站内容。根据网站的主题,翻译网站成其他语言网页可能在搜索引擎中获得倍增的流量。想达到这个目标还需要一个能使搜索引擎索引翻译后网页的插件。

移动端

65创建一个适合移动设备的网站版本。随着越来越多人使用移动设备访问网站,拥有一个能适应这些新平台的移动版将变得非常重要。使用WordPress的话可以添加一个WPTouch的插件自动生成一个移动版的网站。

66为网站创建一个app应用。当下最流行的网络推广就是二维码、微信和APP应用,你可以创建一个ios版和安卓版的手机应该,让你们的潜在客户和老客户下载。

67发布一个二维码。扫一扫,拍一拍,现在到处可见,你可以创造一个二维码,让你的客户通过二维码下载你们的手机应用或添加你的微信,或关注你的微博。

网上论坛

68加入网上论坛,在签名中放一个网站链接。不论网站主题是什么,总能找到许多相关论坛加入。大部分会允许放一个链接在签名档中,利用这个也能将访问者送到你的网站上。需要建设网络论坛的话,可以使用dz或phpwind这两个程序,建设论坛。

69在帖子中链接到你的文章。除了在签名中放一个链接,发帖时也可以插入一个链接指向你文章。比如写了一篇对论坛其他成员非常有用的文章,就可以发一个帖子让他们知道,并请求反馈。不过得保证文章的相关性,不然会被标记为一个spammer垃圾制造者。

70加入分类目标。浏览分类目录时,会发现每个城市都有一个“论坛”分区。可以在那儿发文章,添加到你网站的链接,只要和讨论相关就行。

71考虑在网站上添加论坛。一旦网站达到一个临界用户水平(比如每日独立访问者5000或以上),就可以考虑在网站上添加论坛了。这将给访问者一个提问题和分享内容的平台,同时也增加流量。可以使用phpwind这个可靠和免费的论坛软件。

内容聚合

72创建你们的百科。在,soso百科,互动百科等平台上创建百科是免费的,或许你手段比较高的话,也可以加上来源链接页面。

73上传百度文库。可以把你们的文档资料,上传到百度文库、豆丁网一类的网站。

传统方法

76提交网站到网页目录。这个方法能取得的流量取决于能收录你网站的网页目录的质量。但如果能提交到几百个目录中,也能获得可观流量。

77提交博客到博客目录。有博客的话也可以提交到博客目录中(就是那些只收录博客的目录)。

78提交内容到文章目录。通过文章营销是一个增加流量非常普遍和有效的方法。所需要做的只是把文章提交到文章目录中。几乎所有的文章目录网站都允许插入一个指向你网站的链接,这样就能增加流量了。

79交换链接。交换链接的做法在网络出现的时候就存在了,之所以长盛不衰就因为它非常有用。应该注意的是要只和那些有原创内容和对访问者有用的网站交换链接(否则可能受到Google惩罚)。

80利用广告交换。另外一个相似的做法是利用广告交换。你拿未使用的广告位来推广合作伙伴的网站,而对方也这么做。广告可以是任何形式的,从横幅广告到邮件通讯中的推广信息。

81分发新闻稿。写一篇新闻稿并到处分发也可以带来一些流量,尤其是关于你的领域里面的新消息。既可以付费给一些公关公司来替你代劳,也可以手动提交新闻稿。

82把网站链接添加到电子邮件的签名当中。电子邮件仍是现在使用最广泛的交流方式,因此你可以利用它来让你的联系人都知道你的网站。

付费方法

83GoogleAdWords。PPC(Pay-per-click,按点击数付费)广告形式是为网站购买流量最有效的方式,GoogleAdWords又是网上最大的网络平台。创建账户是免费的,之后就要给需要的关键词出价了。根据你确定的利基市场,是可能以很低的价格买到点击量的。

84大型门户广告。替代GoogleAdWords的最佳广告平台就是门户了。而且还可以设定具体的目标受众作为广告对象,以确保访问者会对你的内容感兴趣。

85弹窗联盟广告。可以购买弹窗广告,抓概率,也能抓到不少精准的客户。亚龙老师现在也正在使用弹窗广告,效果还不错。

86淘宝客宣传。这是一种没有风险的广告方式,也就是联署营销。

87直接购买横幅广告(bannerads)。事实上,所有的站长都愿意出售横幅广告。如果能找到一个和自己网站非常相关的网站,可以直接联系站长询问一下横幅广告的价格。这样的投资回报率可能很高,因为访问者可能留在你的网站上,成为忠实读者。

88从第三方广告平台购买横幅广告。网上有广告平台可以通过支付包月费帮你购买横幅广告。

89购买付费评论。有时付费评论对提升流量非常有用,因为你的网站将直接展示在文章当中(也就是说,链接将会直接展示在其他网站读者面前)。买付费评论可以直接联系站长,也可以通过SponsoredReviewscom这样的专业网站(确保赞助链接有nofollow属性,不然可能受到Google惩罚)。

线下推广方法

90告诉你的朋友和家人你的网站。这些人肯定会对你的网站感兴趣,并点击过去,而且要是内容经常更新的话,他们也很可能继续过去看看。

91把你的网站告诉你的同事。这是另外一群会对你的网站感兴趣并经常访问的人。要是你的网站和工作有关的话,效果将更好。

92把网址添加到名片上。要是经常给人名片的话,可以考虑把网站链接放上去。商业伙伴毕竟还是可能感兴趣的。

93把网址印在T恤上。现在购买定制的T恤很方便也很便宜,穿上印有你网站的T恤将是把网站传播出去很好的办法。

94制作印有网址的贴纸并在周围到处贴上。想来点游击式推广方法的话,可以制作一些带有网址的贴纸,并在周边到处贴。汽车啊,窗户啊,电脑上,都可以贴上。

95在当地报纸上打广告。根据网站的利基市场,在当地的报纸上打广告会是不错的投资方式。比如,你要是有个关于当地新闻事件的博客,在当地报纸上打广告将给你带来一些新读者。

非常规方法

96想一个有创意的愚人节恶作剧。四月一号互联网也活跃异常,许多公司和站长都会想出有趣的恶作剧。你要是也能想出一个有创意的恶作剧的话,其他人就可能给你一个链接,从而带来流量。

97把你用过的任何电脑的主页都设置为你的网站。如果能一直坚持下去的话,也会带来不少的流量。例如,在学校,工作,图书馆等地方只要你用过某个电脑就把它的主页设置为你的网站。

98在电脑商店中导航到你的网站。这个方法能来带很大流量,而且肯定还是个有趣的方法。只要你走到一个展示有电脑的商店,就去启动浏览器并打开你的网页,这样走过的人就会看到了。

99把你的网站放在出售名单上。即使不打算卖掉网站,也可以放上去试试。感兴趣的买家会访问你的网站,这就是获得流量的方法。

100使用群发软件。你可以使用一个群发工具,通过微信、短信、QQ、旺旺等平台大量的发送你的广告信息。

  知识管理是知识经济时代企业崭新的管理模式,通过知识管理,企业能提高自己的技术创新能力。知识管理工具是企业实施知识管理的物质基础,在知识管理中发挥着重要的作用。现有的知识管理工具包括知识获取工具、知识开发工具、知识锁定工具、知识共享工具、知识利用工具和知识评价工具等。这里重点介绍一下知识共享工具:知识管理的关键就是共享知识。知识共享是知识管理最基本的功能,几乎所有的知识管理工具都与知识共享有一定的联系。目前这类工具主要是基于Inter net的论坛或新闻组以及称为群件的软件包[1]除了上述的几种形式以外,一种新型简便的网络信息交流方式—Blog正在迅速发展壮大,企业界也正在把Blog方式引入企业内部网,用于非正式的知识管理工具。

 1、Blog简介

 Blog(Blog或Web Log)是目前互联网上发展最迅速的新应用之一。该词来源于“WeBlog(网络日志)”的缩写,WeBlog是“Web”和“Log”的合成词。Blog常被意译为“网志”,在大陆音常译为“Blog”,在台湾音译为“部落格”,而Blogger则指写网志的人,Blogging指写网志的动作。

 《网络翻译家》对Blog概念解释为:一个Blog就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的post所构成,这些张贴的文章都按照年份和日期排列。Blog的内容和目的有很大的不同,从对其他网站的超级链接和评论,有关公司、个人、构想的新闻到日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说都有。许多Blogs是个人心中所想的事情的发表,其它Blogs则是一群人基于某个特定主题或共同利益领域的集体创作。Blog好像对网络传达的实时讯息。在网络上发表Blog的构想使于1998年,但到了2000年才真正开始流行。起初,Bloggers将其每天浏览网站的心得和意见记录下来,并予以公开,来给其它人参考和遵循。但随着Blogging快速扩张,它的目的与最初已相去甚远。目前网络上数以千计的Blog gers发表和张贴Blog的目的有很大的差异。不过由于沟通方式比电子邮件、组更简单和容易,Blog已成为家庭、公司、部门和团队之间越来越盛行的沟通工具,因为它也逐渐被应用在企业内部网络(Intranet)。目前有数个网站可以让网友设立帐号及发表Blogs,最有名的是: Blogger com中文网站如 Blogcn com[2]

 Blog的构成:①日志条文:一则日志贴子由标题和正文组成,不过标题是可选的。②日志发布日期和时间,通常情况下是按照由近到远的时间顺序排列,保证最新的排在最前,这里的时间和日期显示了记录的历史特征,也成为这些日志归档管理的一个依据。③日志归档:多数是以时间的方式归档,另一种是以类别为单位,将不同主题的日志贴子分类各自归放。④日志贴子的固定链接:不同的Blog系统处理固定链接的方式不同,如果每则日志贴子不形成一个独立的页面,它的固定链接就以书签的方式表达(书签名为这则日志贴子唯一的ID),系统中如果为每则日志提供独立的页面的话,默认情况下,它有一个以日志ID为名字的固定链接。⑤日历。⑥留言或评论功能:到目前为止,除了Blogger com的网志之外,其他的Blog系统都提供了留言功能。⑦引用通告:英文名叫Trackback,它的目的是解决在各自Blog上讨论对方话题,却又互不知晓的困扰,具体原理这里不详述。⑧RSS源:RSS就是一段规范的XML数据,用一些大家约定的标记描述一个网志或者一个新闻源的最近更新的内容。用户如使用如NewzCrawler等新闻阅读软件,就能自动抓取最近更新的日志在本地机器上阅读。同时,利用RSS,还可以通过服务器端的聚合程序,将众多的网志日志聚合成一个大的、松散的主题社区。一个Blog通常由以上几部分构成。

 从Blog页面的形态来看,Blog很像个人Web网站,但它不同于个人Web网站。从易用性来说,Blog页面能够很容易生成,不断地更新,不需要专门的网站维护,简单易操作,人人能用。同时它也不同于bbs,bbs以作者原创为主,而Blog的文章内容则以“超链接”作为重要的表达方式,即以转载或摘录为主;bbs是一个开放的、自由的空间,面向的是一个较松散的群组,是服务于公众的;而Blog则是一个私有性较强的平台,面向的是个人和较小的、具有共同目标的群组,是服务于个人的。bbs有管理员对贴子进行管理,有权限对其进行删除,Blog则是自由发表的空间,所发表的贴子永远保存在Blog之中,除非个人进行删除。Blog这种网络个人信息的发布形式,充分利用了网络双向互动、超文本链接、动态更新、覆盖范网广的特点,将使用者的工作过程、思路经历、思想精华、闪现的灵感等及时记录和发布、萃取,并链接互联网中最有价值、最相关、最有意义的信息与资源。使信息和知识传播更加迅速、直接、高效。

 Blog是个体性和公共性的结合体,其精髓不是表达个人思想,记录个人日常经历;而是以个人的视角,以整个互联网为视野,精选和记录自己互联网上看到的精彩内容,为他人提供帮助,使其具有更高的共享价值。体现一种利他的`共享精神。从媒体传播角度,它代表了一种全新的自由发表的个人网络出版方式,对传统媒体工业的运作模式形成挑战;从知识管理角度,代表着个人知识过滤与积累和深度交流沟通的网络新方式,为组织沟通和社会交流带来了全新的变革。

 2、K-Blog(知识博客)

 目前,全球参与Blog的人数已经达到300万之众,很多记者、律师、教授、学者、专家,甚至法官和议员都有了自己的Blog网站,形成了独特的Blog文化。企业界也正在把Blog方式引入企业内部网和公司网站,用于非正式的知识管理和网络营销等。政府部门和教育领域都在尝试利用Blog构建内部知识管理和沟通交流的新体系———“知识博客(K-logs)”。可以让职员发表评论,积累知识,链接有意义的网络资源,促进彼此的交流沟通。

 企业最重要的资产是雇员大脑当中的各种经验和技能。著名的知识管理专家ThomasHDavenport和LaurencePrusak就认为,所谓知识管理,就是如何最大限度的调用组织或个人本来已经拥有但可能不被觉察的知识资源。隐性知识难于复制或模仿,所以它才是构成企业或个人的核心竞争力的知识来源。如何获取隐性知识是有效实施知识管理的第一步。

 Blog最凸现的商业价值和社会价值就是充当知识和信息的“过滤器”和“指南针”,而且这种通过知识积累的方式,可以极大地帮助组织“隐性知识”真正实现“显性”化。对于企业来说,Blog的应用价值主要是作为内部新型的知识积累、知识管理和沟通交流方式。

 Blog为对隐形知识管理提供了工具。多数学者认为隐性知识不能用文字表达,因为隐性知识与他的所有者没有分离,所以只有通过人员之间的交流才能得到传播和共享。但是实际上交流就是对隐性知识在某种程度上的表达,所以隐性知识不是不能表达出来的知识,能用口表达就能用文字记录下来,而只是说表达起来不象显性知识那样系统、逻辑严密、一目了然,而往往是零星、破碎、主观感受,甚至可以说是随意的。Blog聚集了各种零碎的思考,这些思考涉及到企业的方方面面。对管理者而言,他可以得到有关员工的心理状况、工作经验;对员工而言,他可以了解到管理者的管理思路、其他员工的经验和教训。

 在知识管理实施过程中,知识积累、交流、共享知识积累都是实施知识管理的基础,而只有知识共享才能使知识创造价值。知识共享是Blog的功能之一。当员工在企业的Blog上发表观点和看法时,就为其他人提供了共享机会,供其阅读和评论。知识共享是Blog与知识管理的共同特征,企业可以通过Blog技术实现知识共享。K-log对那些发布的知识内容提供了一个永久的归档。不管雇员去留,他们掌握的很多经验、技巧、知识都会被留下来。新雇员能够更快的发现他们需要的信息、经验,一个新的团队成员能够通过阅读团队的k-log迅速的跟上团队的进度。这样,企业可以适当减轻核心员工流失对企业所造成的影响。

 另一个Blog可以发挥重要作用的领域就是组建企业知识网络。建立包含多个外部链接的Blog社区,形成更大的虚拟知识群落。在企业内部进行知识共享只是企业创新来源的一小块阵地,处理好与外部的链接是具有更加长远眼光的战略措施。

 3、Blog在企业知识管理中的应用

 已经有很多公司发布了用于小型企业的k-log工具,例如,Userland公司开发的Manila能够简便的在企业内部建立一个Blog社区,每个员工都有自己的Blog空间。企业鼓励员工记录下工作中的任何思考,对于公开的部分,每个人都可以订阅、形成讨论。目前已经有很多企业看到k-log的对提升企业知识管理能力的可行性,部分企业已经着手建立这样一套系统,微软公司内部一直在使用一个类似于Blog的sharepoint系统,而Google公司内部也一直在使用Blog交换想法,2003年初,他们还大举收购了Blog服务商中的明星公司Blogger com[3]

 2002年6月,美国犹他州政府的信息主管(CIO)PhillipWindley宣布了一个新的计划,要求州政府的2000名IT职员和18000其他政府雇员,都使用Blog软件,作为新的交流和沟通工具。他认为,如果政府官员都养成习惯,用Blog的方式反映问题、解决问题并进行部门之间的协同,那么将可以形成一个政府知识库[4]

 目前,国内外有很多在线Blog服务提供商,有免费也有收费的服务。通过注册就能获取的Blog在线服务,购建个人的Blog社区,一要登录到相关网站注册五分钟就可以拥有自己的Blog,但是企业如果想构建自己的K-Blog社区,可以下载免费的或购买Blog软件。

 在利用Blog做为企业知识管理的工具,也存在一些实际困难,首先如何培养人们的书写习惯,使员工能够坚持把自己的想法观点记下来,发表出来。其次是如何能够让员工自愿上传自己的知识和经验,三星或者HP,通过提供电子货币来刺激员工上传知识到全球知识库[5]

 Blog正在日益改变着我们的思维方式,工作方式,学习方式和交流方式;是个人自由表达,知识过滤与积累以及深度交流与沟通的知识管理系统。它促使人发现、思考和表达,也是对自己提高过程的检验,同时又融入了现代信息化手段网络的魅力,使不同的思想可以相互碰撞和激发,这是一个知识经济时代永不停息的思想旅行。