首先我们打开微信app，点击屏幕下方发现并选择小程序，然后搜索腾讯文档（最近使用过可以在最近使用直接打开）。这样就能进入腾讯文档小程序了。点击右下角的加号就可以选择创建在线文档或者在线表格，自由选择合适的模板直接创建即可。
在下拉搜索列表中找到小程序，进入后可以看到在线文档的主界面，点击底部微信登录按钮。创建后分享即可，详细步骤：
1、启动微信，在顶部搜索栏中输入腾讯文档。
2、在下拉搜索列表中找到小程序，点击进入。
3、进入后可以看到在线文档的主界面，点击底部微信登录按钮。
4、进入文档首页，点击右下角的＋号按钮创建文档。
5、点击在线文档即可。
微信腾讯文档共享协作的方法和步骤：
1、想要共享文档时，在微信上打开腾讯文档，然后点击在线表格“标题”。
2、打开在线表格点击“文档权限”图标。
3、打开文档权限界面点击“私密文档”。
4、打开底部弹窗点击“指定人”。
5、设置指定人权限后点击“邀请他人一起协作”。
6、打开新的界面点击“选择微信好友”。
7、打开微信好友列表点击“好友昵称”，然后点击“发送”。
8、将在线表格发送给对方后，该文档便会显示处于共享状态。
腾讯文档是一款可以多人协作的在线文档工具，支持在线文档、表格、幻灯片、PDF和收集表类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存，权限安全可控，那么腾讯文档在线编辑怎么使用呢？下面就跟小编一起来看看吧。
一、腾讯文档在线编辑方法步骤
1、百度搜索腾讯文档，进入腾讯文档官网。
2、进入首页后点击立即使用，并登录。
3、在弹出的界面点击新建→想要创建的文档。
4、点击常用空白页即可在线编辑，也可使用下方免费的模板。
5、创建空白表格后即可进行一系列的操作，比如编辑字体大小，颜色，表格颜色等，也可插入等表格操作。
二、在线多人编辑方法
1、在表格右上方点击分享。
2、设置编辑对象后，即可分享到QQ、微信或者复制链接以及二维码，邀请多人编辑。
三、导出保存
1、在表格右上方点击三杠→导出为→本地Excel表格即可。
2、在线表格文档都会自动保存，可以在最近浏览查找即可。
随着中国的人口红利日渐消退，每家企业的用人成本也随之上升，在这个背景下，如何提升办公效率变得越来越紧迫。
现行的市面上，有很多团队协作工具基本都能满足办公效率的追求，比如我们团队在用的 明道 ，还有微信、钉钉、Teambition。但我想，虽然大多数人都知道上面提到的这些工具，但并不清楚它们的利弊优劣，也不清楚如何选择最适合他们的协作工具。接下来，我想分享一下我对团队协作工具的看法，希望对大家有用。
1为什么不用微信？
当我们团队里只有3个人的时候，我们是严重依赖于微信进行协作的，并且我们并没有觉得有什么不妥，用起来很舒服。等我们7个人的时候，明道的人来找过我们一次，告诉我们人再多点微信就不好使了。如你所料，我们没有鸟他们。是很快，我们就为此付出了惨痛的代价。3个人的时候，我们的项目进行了2个月，半年之后，来到了9个人，又过了半年，我们是17个人，这么长时间一来，我们所有的沟通记录和项目资料都是通过微信来保存和分享的，但我们都知道，微信的、资料只能保存7天，时间一长我们根本不知道资料发没发，发给谁，我发给A的资料，新人B来问我要，我很可能去C的聊天记录找
没有团队的公共视角，是微信用来协作很大的一个硬伤。
有一次，我们14个月的绝大多数运营数据都永远留在了微信的某个角落里，再也找不到了。心痛。
2为什么不用钉钉？
钉钉是阿里的产品，做工不必多说，但用过钉钉的朋友肯定都能感受的出来这一看就不是给小团队用的，钉钉的原始内测用户都是像复星集团这样的大集团，小团队还是不掺乎热闹的好。有些人可能会不太认同我的观点，谁说小团队不能用钉钉？
当然可以用。钉钉里头所谓的钉一下、企业红包、地理位置跟踪、还有澡堂模式，无一不是透露着对同事的不信任和不认可，以及对办公室政治气焰的默认助长，以前大家没企业红包激励是不是都做不成事儿了？小团队是企业文化还没成型的阶段，说实在的，这个阶段用钉钉，个人认为约等于没事找事。
3为什么不用Teambition？
说实在的，我们觉得teambition是非常简洁而优美的一款产品，我们的两个设计师都很喜欢，但最终我们并没有选择它。主要是因为teambition过于专注于项目协作了，所有的沟通和协作都要通过项目来发起，这未必合理，其次，尽管钉钉的管理功能很重，但实际上小团队也是有轻量级的行政和管理需求的，teambition没有办法让hr处理行政事务（比如发全员通知、处理社保问题），也没有办法让财务审批报销，所以当明道提出这两个他们能做的时候，我们真的没忍心拒绝。那么最终问题来了。
4为什么使用 明道 ？
先说点难听的，明道并不是一款完美的产品，充其量只能算是还凑合的产品，但好在明道比较温和，不像上面的产品走的那么极端，调教空间还是有的。明道的产品本身不含有立场，协作这个事情，一百家用户有一百个哈姆雷特，你很难把工作流程和协作流程界定好，那么多的行业，那么多的公司，谁敢说你一招吃遍天？
我举个栗子。说一个钉钉、微信、teambition都没有的特性：开放动态，就是微博和Facebook的那个feeds flow，这个特性简直太让人舒心了，比如我们上面提到的团队公共视角这个问题，我有个文档我可以直接po在动态里头，谁需要我就艾特谁，这个文档可能并不归属于某一个项目或者某一个部门，我po在公共视角只是第一步，最终目的还是让这个文档便于被检索到，就像微博的热搜一样，这样团队成员不管是新来的还是老鸟，都可以肆无忌惮的找到自己想要的东西。
那这个特性他其实是不含有立场的。他不鼓励严格的权限控制，也没有苛刻的使用条件，很多人都可以随意使用，这就是调教空间。比如一个实习生可以在里头po一些实习俩月的想法和反馈，hr逢年过节可以在这里贴放假安排，销售团队可以用它来晒单，市场可以分享新的物料，研发也可以汇报产品进度，这就是我们后来为什么选择 明道 的原因。
多人协同办公软件我推荐Baklib。
您的需求是可以多人修改新闻稿，那么就是需要文档系统软件。
在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
它最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
如果多人共同编辑复制的文本发送到微信中进行编辑，可能会遇到一些问题。首先，微信中的文本编辑功能可能会受到限制，比如文字长度、格式等方面的限制。其次，由于多人之间意见不同，可能会存在意见不统一、编辑混乱等问题。最后，文本的信息安全也需要注意，尽量避免重要信息外泄。因此，如果要通过微信进行多人编辑，可以先进行一些规划和协调，最好有一个人负责整合编辑内容，避免混乱。另外，也可以考虑使用其他专业的团队协作工具，比如谷歌文档、Slack等，这些工具可以更方便地进行协作和编辑。
