在电脑上怎样制作表格?

电脑教程08

在电脑上怎样制作表格?,第1张

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”--“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”--“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”--“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《***》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

通过电脑系统自带的EXCEL软件创建工作表,然后在工作表中输入需要的内容即可完成制作EXCEL表格。具体方法如下:

1、在电脑上桌面上点击右键,选择新建按钮,在弹出的选项中点击新建 Microsoft Excel 工作表。

2、可以看到桌面上创建了一个EXCEL文件,双击打开该EXCEL表格。

3、在打开的EXCEL空间文件中输入需要使用的相关文件或者表头等。

4、选中文件中的表格,点击上方菜单栏的田字格标志,在出现的选项中选择所有框线按钮。

5、如该EXCEL文件已经制作完毕了,则点击左上方的保存按钮,即完成了EXCEL表格的制作了。

注意事项:

在使用EXCEL制作表格并输入数据时,需要注意单元格输入内容的格式,如输入身份证号码需要对单元格设置为文本格式后再输入或者在英文输入状态下输入引号后再输入身份证号码数字。