用户在复制Excel表格内容后,可以通过将粘贴选项设置为覆盖单元格,复制内容到word表格中。以下是详细的操作步骤:
工具/原料:Dell游匣G15、windows10、Microsoft office2021。
1、复制表格内容,打开Excel表格,框选需要复制的区域,单击右键,选择复制。
2、选择粘贴区域,打开word文档,选中与Excel表格行列一致的区域。
3、选择覆盖单元格,单击右键,在粘贴选项处,点击覆盖单元格选项。
4、复制完成,可以看到Excel表格的内容复制到word表格中了。
怎么才能把excel表里的数据提取到word文档里如何将excel表里的提取到word里的解决方法如下:
1、复制法。即来的数据直接复制后,在word中进行粘贴,这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并,按向导的过程分别制作好需要插入的需要,数据源,对应关系,最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域(如果是有规律的表格,可以不用这一步),然后编写vba程序,从excel文件中读取数据,然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中,方法1简单快捷,但是每次都需要操作,如果数据不是连续的块,需要复制粘贴多次,相对来说麻烦一点。方法2,一次设置可以多次使用,但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用,但需要有一定的编程基础,可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。
如何从excel表格中提取文本到word文档?
我用的07的word,里面的有个文本转化表格的选项,这个选项就在制表那。这样,把你在word中的名字也弄成表格,然后复制到excel,然后就好办了,你可以用条件格式或者公式,透视表把重复项搞出来。
Word文档的内容提取到excel表格中
1、首先打excel文件,随意复件内的一块区域。
2、之后打开word, 选中粘贴,然后点击选粘贴。
3、之后会自动识别复制区域的原表格文件,选中后,点击下方的确定。
4、之后表格即可粘贴过来。
5、之后点击粘贴格式,然后选择匹配到目标区域表格样式。
6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。
用vba编制程序来实现。
第一步:创建一个对照表,将excel表格的开始行号、结束行号、开始列号、结束列号以及word文档中表格的序号、开始行号、开始列号输入到对照表。
第二步:编制vba程序,读取对照表信息,根据对照表要求读取excel表格数据,写入到word的对应表格中。
下面是我曾经做过的例子,截取部分对照表信息以及部分程序代码供参考。
1、对照表截图
2、部分程序源码
Sub 导出数据()
S_EXCEL = Cells(4, 3).Text '数据源EXCEL文件名
T_WORD = Cells(7, 3).Text '目标WORD文档名
DZB = Cells(5, 3).Text '对照表工作表名
Call exc_to_word(S_EXCEL, T_WORD, DZB)
End Sub
Sub exc_to_word(S_EXCEL, T_WORD, DZB)
Dim wdoc As New Word.Application
Dim myPath As String
Dim XLAPP, MYS
Dim toolsB '工具工作簿
Dim I, J, K, L As Integer
Dim tableName As String
Dim exc_beginLine As Integer
Dim exc_endLine As Integer
Dim exc_beginColumn As Integer
Dim exc_endColumn As Integer
Dim wod_tableNumber As Integer
Dim wod_beginLine As Integer
Dim wod_beginColumn As Integer
Dim dataArr(1 To 500, 1 To 10)
Dim myDs '需要写入数据的WORD数据表
Dim XM(1 To 100) '存放表格的项目名称
'myPath = "G:\EXCEL学习\猪八戒任务\EXCEL-TO-WORD\20151214\"
toolsB = ThisWorkbook.Name '保存当前工作簿名称
Windows(S_EXCEL).Activate
Set WB = ActiveWorkbook '数据源工作簿
Windows(toolsB).Activate
Set MYS = ActiveWorkbook.Sheets(DZB)
导出路径文件名 = ThisWorkbook.Path &"\" &T_WORD &".docx"
Set MYDOC = wdoc.Documents.Open(导出路径文件名)
wdoc.Visible = True
I = 2
Do While MYS.Cells(I, 1) >0
tableName = MYS.Cells(I, 2)
exc_beginLine = MYS.Cells(I, 3)
exc_endLine = MYS.Cells(I, 9)
exc_beginColumn = MYS.Cells(I, 4)
exc_endColumn = MYS.Cells(I, 5)
wod_tableNumber = MYS.Cells(I, 6)
wod_beginLine = MYS.Cells(I, 7)
wod_beginColumn = MYS.Cells(I, 8)
WOD_FILENAME = MYS.Cells(I, 10)
If WOD_FILENAME = T_WORD Then
Set mYs2 = WB.Worksheets(tableName)
For J = 1 To exc_endLine - exc_beginLine + 1
XM(J) = mYs2.Cells(J + exc_beginLine - 1, 1)
For K = 1 To exc_endColumn - exc_beginColumn + 1
dataArr(J, K) = mYs2.Cells(J + exc_beginLine - 1, K + exc_beginColumn - 1)
Next K
Next J
Set myDs = MYDOC.Tables(wod_tableNumber)
L = myDs.Rows.Count '读取WORD表格行数
' If L - wod_beginLine + 1 <exc_endLine - exc_beginLine + 1 Then
' WORD表格插入行,使其同excel表格行数相同 一次插入多行没搞明白,故用此循环
Do While L - wod_beginLine + 1 <exc_endLine - exc_beginLine + 1
'Set myTable = ActiveDocument.Tables(1)
'Set newrow = myTable.Rows.Add(BeforeRow:=myTable.Rows(1))
'Set mylastrow = myDs.Rows.Last - 1 '从倒数第二行开始插入,以保持word格式的一致 走不通!
Set mylastrow = myDs.Rows.Last
myDs.Rows.Add mylastrow
L = myDs.Rows.Count '读取WORD表格行数
Loop
' myDs.Rows.Add (exc_endLine - exc_beginLine + 1) - (L - wod_beginLine + 1)
' myDs.Cell(Row:=L - wod_beginLine + 1, Column:=wod_beginColumn).Select
' Selection.InsertRowsBelow (exc_endLine - exc_beginLine + 1) - (L - wod_beginLine + 1)
For J = 1 To exc_endLine - exc_beginLine + 1
myDs.Cell(Row:=wod_beginLine + J - 1, Column:=1).Range = XM(J)
Next J
' End If
For J = 1 To exc_endLine - exc_beginLine + 1
For K = 1 To exc_endColumn - exc_beginColumn + 1
If Not IsError(dataArr(J, K)) Then
myDs.Cell(Row:=wod_beginLine + J - 1, Column:=wod_beginColumn + K - 1).Range.Text = VBA.Format$(dataArr(J, K), "#,###.00")
End If
Next K
Next J
End If
I = I + 1
Loop
MYDOC.Save
MYDOC.Close False '关闭word文档
Set MYDOC = Nothing '清空工作簿项目
End Sub