外呼是什么意思

电脑教程09

外呼是什么意思,第1张

现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。

外呼是指:通信术语,电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。

可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。现在大部分企业会用外呼系统进行电话销售,使用了智能外呼之后,降低企业成本,提高工作效率,掌握客户意向。

一些常用外呼手段

呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:手机短消息,利用与手机服务商设立接口通讯机;BP机自动台,利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出;E-MAIL,利用INTERNET服务;电话,利用电信的公共网发送语音或其他信息;传真,和电话原理相同。

系统电话主动呼出主要有两种方式:IVR流程自动呼出;系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等,它无需人工参与。

一、方式不同

1、内呼:是用户的呼入,被动接听,然后再根据用户所咨询的问题进行答复。

2、外呼:是现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。

二、特点不同

1、内呼:通过电话接入用户呼叫,根据用户选择接通不同语音。

2、外呼:电话通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户,是电脑Computer 电话Telephony 集成一体Integration现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。

三、目的不同

1、内呼:是给用户解决问题的。

2、外呼:是给用户推销业务或者告知优惠活动的。

参考资料来源:百度百科-外呼

参考资料来源:百度百科-呼叫中心