对于企业来讲,企业微信是一款专业办公管理工具,它拥有很多基础实用的功能服务:
一、企业通讯录
在通讯录管理模块,管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。
企业可以根据内部人员构成情况,设置通讯录可见范围,保护企业成员信息不外泄。
可以对企业核心成员或其他重要成员,可将手机、座机、职务或其他字段等敏感信息进行隐藏。
还可以根据企业实际情况添加自定义字段。
二、打卡管理
企业可以根据实际需要,设置灵活的打卡规则。企业微信在管理后台配置了十分精细的打卡设置,可以满足绝大部分企业的需求,例如固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求,企业员工掏出手机即可进行打卡,快捷便利。
可以根据企业需求选择打卡地点
三、审批管理
企业微信配备有丰富的审批模板和精细化的审批设置,可以帮助企业制定规范高效的审批流程
企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。如果内置的模板不足以满足需求,还可以通过手动添加全新的自定义模板,满足自身需求。
对某种审批模板也可以选择字段修改,如不修改,直接使用可使用默认的字段
还可以根据实际情况设置审批流程
四、公费电话
公费电话可以用于单人或多人沟通,快速发起电话会议等。已创建的企业的可免费体验30分钟的公费电话,提交营业执照并审核通过后的企业,可领取1000分钟免费通话时长。
五、企业邮箱
企业邮箱是以企业自己的域名为后缀名的工作专用邮箱,通过配置企业邮箱,可以让员工方便地在企业微信收发和管理邮件,在企业微信统一处理工作上的事务。
六、公告通知
企业可以利用公告应用,给企业成员或限定范围内的成员下发通知。支持定时发送,并且附带保密措施,避免内容外泄。
七、日常汇报
日报通常用于员工向上级汇报当日工作情况,同步工作进度,目前默认有日报/周报/月报模板,也支持自定义模板。
八、同事吧
同事吧相当于企业内部论坛,企业员工可在同事吧发表帖子,分享知识和经验,进行工作和生活上的沟通交流,由企业超级管理员来管理帖子。
九、企业支付
企业支付是企业微信联合微信支付提供的能力。它能够满足企业红包,向员工付款,向员工收款三种支付场景。
十、第三方应用
第三方应用是由第三方服务商提供的办公应用套件,管理员可根据企业办公需要选择安装。作为企业微信内置OA应用的重要补充,丰富的第三方应用套件将全方位满足企业的办公需求。同时企业微信会对第三方服务商提供的应用进行质量把关,保证上架应用的用户体验。
十一、企业自建应用
企业可以通过调用API接口,将已有应用接入企业微信,并展示在工作台中,供成员使用。
企业微信的好处是可以点对点精准营销、更加开放的平台以及添加数量大幅增加,企业微信的功能包括公费电话、工作汇报以及阅读回执等。
一、企业微信的好处
1、点对点精准营销
微信拥有庞大的用户群,借助移动终端和位置定位等优势,每个信息都是可以推送的,能够让每个个体都有机会接收到这个信息,继而帮助商家实现点对点精准化营销。
2、更加开放的平台
通过企业微信开放平台,应用开发者可以接入第三方应用,还可以将应用的图标放入微信附件栏,使用户可以方便地在会话中调用第三方应用进行内容选择与分享。
3、添加数量大幅增加
企业微信添加的客户数量可以按需扩容。单个企业号,可以添加的客户总数是2万人,是普通微信的两倍多。以前可能需要上百个普通微信才能接纳的客户,企业微信号只需要十几个就可以了。相当于节省了一半以上的成本。
二、企业微信的功能
1、公费电话
使用企业微信的公司,不管规模是多大,都有一千分钟的免费通话时长,而且还能支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。
2、工作汇报
员工能够通过企业微信的日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理者能够在手机端随时随地查看。
3、阅读回执
提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。
企业微信与普通微信的区别在于使用目的不同、设计思想不同以及服务主体不同。
1、使用目的不同
企业微信更加侧重于商业办公使用,满足企业办公中沟通的需要,而普通微信更多是一种即时通讯软件加社交软件的作用,通过朋友圈等方式及时获取朋友的动态。
2、设计的思想不同
企业微信重要的设计思路是要提高公司企业中员工的工作沟通效率,提高企业的整体运营效率,方便公司的管理和员工的工作,而普通微信主要是为了方便个人间的生活等各方面的沟通,缺少管理上面的功能。
3、服务的主体不同
企业微信面向各类组织和公司企业推出,便于各企业管理人员对内部员工及工作事项的安排与知悉,能够实现对企业员工进行直接或间接性的管理,而普通微信面向的主体是一般的用户,用于日常生活或工作的简单交流。
企业微信是腾讯公司在微信基础上新增的一个办公平台,是独立的APP,旨在提供企业移动应用入口,让人们把工作和生活分开,为企业提供基础办公平台,如报销、考勤、沟通协作等,让企业员工更好的工作。
企业微信可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接,利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。
适合企业微信使用的场景主要有以下四个:
1、适宜于办公室员工出差在外的移动办公应用场景。
2、适宜于企业与上下游合作伙伴、供应商的订单管理、工作协同。
3、适宜于以移动办公为主场景的一线员工,如一线销售、行销代理、售后服务、巡检巡店、安保后勤等人员的工作管理与支撑
4、适宜于政府机关、学校医院等事业单位,以及社会组织同样可以通过企业号简化管理流程,提高信息发布与触及的效率,提升组织协同运作效率。