EXCEL电脑操作分类汇总如何操作?

电脑教程010

EXCEL电脑操作分类汇总如何操作?,第1张

EXCEL电脑操作分类汇总可以按以下步骤操作:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;

2、首先选中全部数据,点击鼠标右键,在弹出框里点击“排序”,再在右边的弹出框里点击升序或降序;

3、就会发现相同部门会聚在一起排列,全选数据,点击页面上方的“数据”,再点击数据下面的“分类汇总”功能;

4、在弹出的设置框里,分类字段选择你想要的,这里按部门分类,所以选择“部门”,汇总项选择工资,最后点击下面的确定;

5、如下图,则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。

需要准备的工具:excel,电脑。

1、首先双击打开电脑桌面上的excel工作簿。

2、选中需要制作的单元格区域。

3、然后单击开始右侧的数据。

4、单击排序和筛选组中的排序。

5、选择排序依据为单元格数值,次序选择为降序。

6、然后单击分级显示组中的分类汇总。

7、弹出分类汇总对话框,选择分类字段为部门,汇总方式为求和即可解决问题。

打开EXCEL文件

找到“数据”选项卡中的“分类汇总”

单击“分类汇总”,计算机会自动选择工作部簿所有区域(表头除外)

在弹出的对话框中选择”分类字段“,我们以”班级“为例

”汇总方式”为“求和”

在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项

确认无误后,单击”确认“,分类汇总就完成啦~

如果数据较多的话,建议勾选“每组数据分页”,这样会更清晰明了哦~

特别提示

示例所用数据来自《未来教育》。