创建文件夹：首先根据文件类型或者用途创建多个文件夹，例如文档、图片、音频、视频等，可以根据实际情况自行命名。
分类整理：将电脑中的所有文件按照类型或者用途进行分类，将它们放入对应的文件夹中，如果一个文件适用于多个文件夹，可以在多个文件夹中创建快捷方式，避免重复存储。
删除无用文件：对于那些已经过时或者不再需要的文件，可以将它们删除或者移动到垃圾箱，以释放磁盘空间。
统一命名：对于已经整理好的文件，可以进行统一的命名，避免出现重名的情况，这样也有利于后续的查找和管理。
备份文件：对于一些重要的文件，可以进行备份，避免出现数据丢失的情况。
以上是一些基本的方法，如果你的电脑文件实在太多了，可以将它们分批整理，逐步减少文件数量，以达到整理的目的。另外，可以考虑使用一些专业的文件管理软件，例如Everything、CCleaner等，这些工具可以帮助你更快速、更有效地整理电脑文件。
1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的，而且领导们会很劈你的。 2、接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夹在其他文件中，这样就造成文件归档错误。 3、然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序，在分开摆放。在这个时候的排序，最好是按照有后到前排，这样的话，在你打开文件的时候，最先看到的是最近的文件，而不需要翻到最后面才能找到最近的文件。 4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的地方，摆放整齐，有利于我们迅速找到它。 5、所有文件归档完毕之后，需要再检查一下，各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时，也要按照文件的顺序进行摆放，不能随意摆放，而不利于查找。电子文件的归档是指不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
一、电子文件归档范围
电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容，对保证归档文件的完整、齐全至关重要。
电子文件归档范围小于其收集积累范围，主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备，同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点，综合确定归档范围。
二、电子文件的归档方式
1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
2、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制：第一，采取备份措施。第二，定期物理归档。
三、电子文件归档的时间要求
电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。
