在平时的印刷过程中，通常会有大批量的印刷工作，或者是使用PDF处理的过程，不管是哪一步的流程，可变数据软件都会尽量帮客户做到更高效率的完成对应的工作任务，在打印设置中的拆分功能就是其中之一，下面我们来为大家详细演示一下其操作方法：
可变数据软件中的拆分功能可以用在打印到打印机，打印到PDF以及打印到ppml和postscript这几种打印方式中，其中打印到打印机是将打印任务拆分后提交打印机处理进行打印，打印到其他的电子文档，是可以在电脑上分批保存对应的文件，然后再分批处理。
一、打印到打印机
很多时候，我们在用打印机打印时，如果提交的页数过多，在实际打印中，打印机的处理速度会非常慢，这时我们就可以将打印任务拆分成多个任务去提交打印机，如果需要打印5000页，那么我们将打印任务降到每次100页，这样就打印机在处理时就会比一次性处理5000页的打印任务快很多：
在打印设置窗口中，我们的结束页码是不变的，还是总任务量，只需要在下方勾选一下“拆分”，后面的为拆分后每个打印任务的页数，如果是拆分成100页一个，就输入100，如果是拆分成50页一个任务就输入50即可。在打印机的任务中就可以看到刚刚所提交的了：
二、打印到PDF 如需要打印到PDF，则可以直接选择“PDF文档”，然后在下方“保存路径”处点击浏览选择合适路径并命名，下方勾选“拆分任务”并输入每个任务的页数，如果页面上有添加的cmyk颜色模式的内容，则需要选择cmyk，然后点击打印即可：
从上图中还可以看到在拆分任务后还有一个压缩方式，这种主要是用于PDF文件过大，在保证文件质量的情况下提高输出速度的压缩功能，具体操作方式可见标签打印软件输出PDF文件过大时如何解决，文中有详细介绍，此处就暂不详解。
三、打印到ppml和postscript两种文件格式主要用于一些支持这两种文件打印的专业的印刷机上，在软件中输出时，如果总页数较多，我们也是可以勾选拆分任务，然后输出对应的数量的文件，再放到打印机中打印即可。
当我们在打印excel的时候，需要设置打印区域，这样才能打印出我们所需要的东西，如果你不设置的话，就会出现你不需要的东西，如果你把不需要打印出来的部分删除了，那就不需要设置选定区域了，下面我就来和大家说说excel怎么打印选定区域
方法一
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我们打开excel2003文档，直接点击“文件”中的“打印区域”，点击设置"打印区域"后，你就可以选中要打印的区域进行打印了（如下图）：
方法2
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第一步：打开excel2003文档，对着工具栏处点鼠标右键，在下拉菜单中选择“自定义”（如下图）：
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第二步：点击打开“自定义”后再点“命令”中的文件，这时找到"设置打印区域"，点住这一项移动到工具栏中，这样你就可以用"设置打印区域"工具来设定你要打印的区域了（如下图）：
方法三
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第一步：打开excel2007文档，先选择你所要打印的区域（如下图）：
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第二步：打开excel2007文档，点击“页面布局”，这时选择“打印区域”中的“设置打印区域”进行设置，设置好了直接可以打印了（如下图）：
方法四
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第一步：首先在excel2010表格视窗中选择要打印的区域（如下图）：
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第二步：打印区域选定后，点击工具栏中：页面布局——打印区域——设置打印区域（如下图）：
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第三步：这时候要打印区域周围会有一个虑框，如果区域选择错误可以点击页面布局——打印区域——取消打印区域（如下图）：
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第四步：按Ctrl+p键，点击打印就可以打出你想要的内容了（如下图）：
