企业仓库管理在电脑上如何做账

电脑教程06

企业仓库管理在电脑上如何做账,第1张

建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。

提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。

随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

扩展资料

1、在供应链仓库管理中,仓库的库存账其实指的是仓库的进销存,当然,是涵盖仓库物料全面信息的进销存,是可以汇总分析的进销存。

2、仓库管理的做账,一般由仓库管理人员或文员进行。

3、仓库管理的做账其实是做报表,不同于财务上的专业会计做账,本文说的仓库库存账都是指仓库管理人员或仓库文员做的账,不涉及财务方面。

参考资料来源:百度百科-仓库管理

仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?

可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。

操作流程一览

首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。

然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。

其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

注意事项

1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。

2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查