电脑开单员是个总称,地域不同叫法不同,电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。
1、开单子,将出库和入库的单子出、入库录入电脑,以方便以后进行查询对单子。
2、检查单子并对单子进行数据处理,为以后录入和查询做进一步准备。
3、经常性的进行制作表单进行处理,确保上级部门能够及时对帐。
4、协助上级部门做好库存的准确性,并相互协调帮助。
5、需要将处理的数据保单,保存和管理完善工作量。
6、及时将需要传到给工作有关人员,便于上级部门对工作的认可。
扩展资料:
1、硬件操作上应该具备:能够完成计算机的组装和维护;能够解决一般的硬件问题:当计算机出现硬件问题时能够把问题锁定在板块级(能够具体指出是“主板”,还是“硬盘”、“内存”等出现的问题;当然更具体的工作就得交给电脑维修人员)。
2、在软件方面:最基本的应该熟练使用常用的应用软件的使用方法(至少应该会MICROSOFT的OFFICE软件包里面的常用软件:比如WORD,EXCEL,ACCESS,POWERPOINT,FONTPAGE等,金山公司的WPS软件包)应该熟练使用常用的工具软件。
3、应该熟悉最基本的操作系统(WINDOWS系列,LIUNIX等),并且在该平台说能够熟练的使用计算机.扩展能力:应该熟悉常用的网络操作软件,数据库操作软件,以及多媒体操作软件。
开单员的工作职责:1.开具出、入库单据并录入电脑,以方便查询时对帐
2.核对单据并及时处理单据
3.按时制作各类报表并及时上报,确保财务部门能够及时对帐
4.协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度
5.各类单据的整理与保管,确保凭证齐全
6.及时做好上级下达的其他工作,并协助他人完成工作
日常工作如下:
1.运单录入:根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入,并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通,并记录下来,每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管,以便与业务人员不断完善单据开具环节。
2.其他环节信息录入:
2.1根据调度反馈的装车信息及发运信息,录入调度信息
2.2根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入(有时也是由客服人员罚己完成)
2.3根据到货情况录入节点信息(或客服录入)
2.4根据收货情况录入收货及签收信息(或客服录入)
2.5确认回单返回情况(或客服,或特定的单据管理人员)
3.根据其他分部或上级的指示,导出数据,并做出简单的汇总分析。
扩展资料
电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。
参考资料百度百科_电脑开单员