如何分类删除WPS表格中的数据?

电脑教程026

如何分类删除WPS表格中的数据?,第1张

无论是Excel还是WPS表格,我们编辑的表格里总是掺杂着各种类型的数据,其中最常见的两类数据就是文字和数字了,有时候我们是需要按照类别将他们筛选出来的,比如说我们只想要其中的数字部分,那么所有的文字内容删除即可,如果是电脑小白,他只能选中一个个的单元格,然后依次删除,那样非常浪费时间,下面告诉你批量快速删除的方法...

下图是WPS表格中的一组数据,从中我们不难发现,这组数据中既有文字,也有数字,如果我们只想保留其中的数字部分,那么首先选中整个表格内容,如图二

接着打开WPS文字,新建一张空白文档,如图所示...我们将刚才表格中的内容粘贴进来,如图二...

接着我们选中文档中全部数据,依次点击“开始”-“查找和替换”-“替换”,当然如果熟悉的话,直接按住快捷键Ctrl+H也可以;

在替换对话框里输入英文输入状态下的“[!0-9]”,如图一;依旧在该对话框,我们点击左下角的“高级搜索”;

然后我们勾选高级搜索下的“使用通配符”,接下来点击“全部替换”,返回到文档我们会发现文档里面只剩下数字部分了,依旧将其复制到WPS表格中即可;

不过以上的操作,数字格式后期还要根据实际情况做调整才行;那么问题来了,如果我们遇到只需要文字部分,而不需要数字,又该如何操作呢?方法其实还一样,我们直接从替换窗口处做更改即可,这次我们将查找内容设置为“[0-9]”,如图所示...

然后依旧选中下方的“使用通配符”,点击“全部替换”以后,我们会看到文档中的所有数字全部被删除掉了...

1、运用磁盘清理软件清理C盘,大约可为C盘释放50M-800M空间。2、关闭休眠功能,在开始菜单的运行里输入 powercfg -h off 指令,关闭休眠,此文件实际大小和物理内存是一样的,大约可以为C盘释放1-3G的空间。3、在电脑管家主界面上点击“清理垃圾”,确认相关垃圾类型被勾选后,点击“开始扫描”,然后点击“立即清理”,如果有需要确认才能清理的垃圾,会您确认后再进行深度清理,以实现快速、安全地清理掉电脑中的垃圾文件。

用WPS云文档免费备份功能,当空间已满,如何清理?我很喜欢使用WPS Office。这个软件有一个十分好用的功能——Office文档云备份,可以让你将Word文档、Excel文档和PPT文档等Office文档保存到WPS云空间里,让你就算离开电脑,在手机端或是另一台电脑,通过登陆WPS Office账号,也能找到你云备份的文档,继续进行编辑!省掉了U盘随身带,在更换电脑编辑文档时,用U盘插入、转存的环节。唯一的遗憾的是,WPS云文档空间只有1G左右,满了就不能再存。如果你使用了文档漫游功能,并且经常使用WPS Office,那么过了一段时间后,就会收到“您的WPS云文档空间已经用满”的温馨提示。我是在两年时间后,把云文档放满的。这说明1G的空间对于我来说,足够用了。可是我还想继续免费用这个很实用的WPS云文档备份功能呀,怎么办呢?注意,是免费使用,对于花钱去买新空间的土豪,不在此讨论之列。只有一个方法,手动删除云空间上一些文件。因为很多文件在使用过后,就没有价值了,可以删除,这样能节省大量的空间。以WPS2019为例:在首页,点击”文档”进入,如果没有的话,点击页面左下方的应用,找到”文档”,点击星标可以将应用固定到首页。进入”文档“----“我的设备“(此路径下的文件都是云端备份的文件),打开并进入相应的设备文件夹,全选或选择你需删除的文件,点鼠标右键,从弹出的菜单中选择“删除”,单击即可。删除掉不用的文档后,云空间又变得不再拥挤了,此时再重新编辑文档数据,就能正常保存了。