如何用电脑发传真

电脑教程07

如何用电脑发传真,第1张

用电脑发传真方法

步骤1:设置传真机

首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。

接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。

步骤2:发送传真

对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。

单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。

填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

单击“下一步”,可以预览一下传真的`效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具”→“个人首页”→“新建”,即可自行设计传真的首页模板。

如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

步骤3:接收传真

Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件”→“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

怎么样,用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

我要给别人发传真,怎么传?

首先你和对方都有传真机,方法如下:

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”

4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。

5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功

6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。

我要给别人发传真,怎么传?

首先你和对方都有传真机,方法如下: 1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。

2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。 3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号” 4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。

5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功 6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像,通过扫描和光电变换,变成电信号,经各类信道传送到目的地,在接收端通过一系列逆变换过程,获得与发送原稿相似记录副本的通信方式,称为传真。

如何用传真发文件给对方

首先把文件放在传真机的文件槽里,然后传真机会把文件吸进去一点点,自动读取文件的清晰程度,这时候屏幕会出现清晰这两个字。

要注意一个事项,文件的正面一定要向下,不然传真机就扫描不到文件里的内容了。 然后最基本的,就是要知道对方的传真号。

打通对方的传真号,和打电话一样,相信各位小伙伴们都知道怎么打电话吧,这里我就不详细介绍了。 打通对方的传真机后,确认是不是对方,然后按传真机的信号键,注意:一定要按信号键哦,不然对方搜不到你的信号,文件就发不出去啦,同时也要提醒对方按信号键,传真是要两边都有信号才行的。

按完信号键之后,等待信号接通,信号接通的时候要注意看传真机的屏幕,接通的时候,传真机的屏幕上会出现 已接通这三个字。 当屏幕出现已接通这三个字的时候,文件就会慢慢进入传真机里面进行传输。

传输完后屏幕也会出现已传完三个字。最后一步,就是确认对方有没有收到文件了,打过去问问对方有没有收到就OK了。

怎么给别人发传真?

自动传真步骤

1.首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的,将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3.等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。

4.拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮。

人工应答传真步骤

1.将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2.提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3.等待对方接听电话,当电话接通时,你需要向对方表明意愿(如:您好!请给我传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!)。

4.当听到“嘀~~~”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机。

怎么发传真, -

发传真:把要传送的内容朝下放入传真机的进纸口,然后拨叫对方传真机号码,如果对方是自动的,会听到长鸣声;如果是人工,叫对方给信号后也会同样听到长鸣声,之后你再按你机子上的"启动"键或"传真"键,一般为最大的那个键,绿或蓝色.然后你挂上电话就可以了,你会看到纸会自动走出来. 收传真:当你接到电话说要发传真后,你按机子上的"启动"键或"传真"键,一般为最大的那个键,绿或蓝色,之后挂上电话,等一下就会看到传真纸走出来. 当然,收传真时要确保你的传真机里,是否有足够的传真纸能够接收传真.不然就收不到了. 这些操作很简单的,你试一次就会了. 祝你成功!!!。

如何发传真啊??

我想说明一下,你们公司拨17909是为了省钱,就像我们平时打电话时一样。

下面我说说我们公司发传真的步骤:第一:把要传真的A4纸反面朝下放入传真机中。第二:拿起话筒(也可按免提),如拨国内长途0579-12345678。

你就把上面的数字键入(如果有那种要先拨9才能打通的,先拨9,每一个公司的数字不同。)等电话接通后,过一小段时间后听到刺耳的嘀。

.声音后,按下绿色的启动键。看到上面显示send.即可把话筒放下。

等待纸从上面传到下面来。等听到嘟的一声响后,说明传真已传成功。

如果听到的是那种如平时一样的忙音声,就说明没有成功。再传。

第三:打国际长途时,在第一步骤后,拿起话筒,如香港的国际长途852-12345678。你就要拨00852-12345678。

后面的步骤如第二条。说明一:如果你们公司要省钱的,就要在刚才要拨的号码前加拨17909即可。

说明二:如果没有听到刺耳的嘀。的声音,而是有人来接的话,你就告诉对方要发传真,让对方给你一个信号。

同样听到嘀。..的声音再传。

怎样发送传真啊

电话传真机,操作步骤:

1,把文件打印出来

2,放入进纸口,进纸口有个小标签,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸。

3,拨号,和打电话一样,拨打对方传真号码

4,如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音。

5,按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸,

6,挂下话筒,自动发过去并挂断。

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如果你用的是:FAX898 电子传真,操作步骤如下:

1,在“FAX898电子传真”网站上登陆你的用户

2,点发传真,输入对方号码(号码前必须加区号,如01012345678)

3,传真文件处,选择你电脑上要发的:文档或图片

4,点发送即可,在发件箱可看到:发送状态和发送结果。

5,安全退出用户。

资料提供:FAX898电子传真

具体操作步骤如下:

1、首先打开电脑,鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。

4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。