需要在电脑上设置好打印机或者扫描仪的配置文件，按正常使用扫描仪的操作完成对文件的扫描后即可在电脑上看到对应的扫描件。以下是详细介绍：1、首先，我们需要先设置一下扫描仪，点击开始菜单，然后点击【设备和打印机】；2、在打印机和传真中，就可以看见当前连接的扫描仪了，我们用右键点击它，选择【扫描配置文件】；3、可以看到，默认文档和照片扫描后，都是以【.jpg】格式保存，文档分辨率是300DPI，照片是600，我们可以根据自身需要，在其中点击【编辑】修改配置，或者点击【添加】，新建一个扫描配置；4、点击【添加】，出现选项框，我们在其中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下【将此配置文件设置为默认值】，点击【保存】，就设置好了，我们扫描时就会默认以该设置扫描所有文件了；5、此时，我们打开扫描仪盖板，放入文件后，合上盖板，按扫描仪上的【扫描】按钮，就开始扫描了；6、扫描得到的文件是图片格式的，我们只需剪切或者复制到所需要的地方就行了；
电脑扫描文件怎么扫描如下：1、先把文件放到扫描仪或打印机的扫描区域里面
2、打开电脑，在电脑主页面上双击打开“我的电脑”，会出现一个新窗口
3、接着点击控制面板”这一选项，进入控制面板界面
4、找到并点击“设备和打印机”按钮，进入设备和打印机页面.
5、在弹出来的设备和打印机界面里，右键点击选择某一扫描仪或打印机，在出现的菜单点击开始扫描按钮
6、这时候会弹出扫描的对话框，可以在这个对话框里面设置关于扫描文件的格式要求，比如图片格式、文档格式以及分辨率等，设置完毕后，点击“扫描"
7、等待扫描完成以后，在弹出的对话框里面，点击右下角的“导入按钮，最后再点击下一步"即可将扫描的文件保存到电脑上。
