电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：
4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
计算机考试分四个等级：一级、二级、三级、四级。一级：操作技能级；二级：程序设计、办公软件高级应用级；三级：工程师预备级。三级证书面向已持有二级相关证书的考生；四级：工程师级。面向应用、面向职业的工程师岗位证书。全国计算机等级考试共分为四个等级，具体如下：
一级考试要求：一级主要考核计算机基础知识和使用微机系统的初步能力；具备使用数据库语言的初步能力。合格者能较顺利地从事文字、秘书和日常办公信息的计算机处理等工作。
二级考试要求：主要考核计算机软、硬件基础知识，熟悉DOS的功能和使用，能够使用一种高级语言编程并具备较好的上机调试能力。
三级考试要求：三级A类主要考核计算机应用基础知识和计算机硬件系统开发的初步能力，要求掌握微机工作原理、汇编语言程序设计、接口技术，熟悉计算机在实时处理、测控系统中的应用。
四级考试要求：四级应试者应熟练掌握DOS操作系统、数据结构、离散数学、软件工程和数据库系统的原理和应用知识，具有计算机系统结构、系统配置和性能评价的基础知识，计算机网络和通信的基础知识，计算机应用系统安全性和保密性知识。会使用C语言，熟练掌握计算机专业英语。合格者能综合应用各项计算机知识，并具有项目分析、设计和实施能力
问题一：全国计算机等级考试如何划分的？ 考试等级划分全国计算机等级考试目前共设置四个等级：一级定位为满足人们在一般性工作中对计算机的应用，重点是操作能力的考核。考核内容主要包括微型计算机基础知识、Windows操作和使用办公自动化软件及因特网（Internet）的基本技能。1、具有计算机的基础知识（包括计算机病毒的防治常识）；2、了解微型计算机系统的基本组成及各部分的功能；3、了解操作系统的基本功能，掌握Windows的基本操作和应用；4、了解文字处理的基本知识，掌握Word的基本操作和应用，熟练掌握一种汉字输入方法（键盘输入）。5、了解电子表格的基本功能，掌握电子表格软件Excel97的基本操作和应用；6、了解文稿演示的基本知识，掌握Powerpoint97的基本操作和应用；7、了解计算机网络基本概念和因特网（Internet）的初步知识，掌握因特网（Internet）的简单应用。一级B类以考核计算机应用能力为主，与全国计算机等级考试一、二、三、四级同属一个系列，其考核内容和水平与一级相当，考试采取无纸化形式，考生在计算机上完成答题，考试内容更加符合机关干部、企事业单位管理人员的需要。基本要求：1、具有计算机的基础知识；2、了解微型计算机系统的基本组成；3、了解操作系统的基本功能，掌握 Windows的使用方法；4、了解文字处理的基本知识，能够使用Windows环境下的字表处理软件Word，熟练掌握一种汉字输人方电子商务资料库,!3!&59)&52%7#法。5、了解电子表格的基本功能，能够使用 Windows环境下电子表格 EXCEL的基本操作；6、了解计算机网络及因特网（Internet）的初步知识；7、了解计算机病毒的防治常识。二级定位为计算机程序员，可谓“计算机蓝领”。考核内容主要包括计算机基础知识和使用一种高级计算机语言（包括QBASIC、C、FORTRAN、FoxBASE、Visual Basic、Visual FoxPro等）编写程序以及上机调试的基本技能。l、具有计算机的基础知识；2、了解操作系统的基本概念，掌握常用操作系统的使用；3、掌握基本数据结构和常用算法，熟悉算法描述工具--流程图的使用；4、能熟练地使用一种高级语言或数据库语言编写程序、调试程序。三级定位为“开发工程师”，重点在设计、管理、测试和技术支持。三级分为“PC技术”、 “信息管理技术”、“数据库技术”和“网络技术”等四个类别，主要考核对应类别的应用系统的开发和维护的基本技能。“PC技术”考核PC机硬件组成和Windows操作系统的基础知识以及PC机使用、管理、维护和应用开发的基本技能。“信息管理技术”考核计算机信息管理应用基础知识及管理信息系统项目和办公自动化系统项目开发和维护的基本技能。“数据库技术”考核数据库系统基础知识及数据库应用系统项目开发和维护的基本技能。“网络技术”考核计算机网络基础知识及计算机网络应用系统开发和管理的基本技能。四级定位为“系统设计工程师和项目主管”。考核内容包括计算机原理、数据结构、离散数学、操作系统、软件工程、数据库、计算机体系结构、计算机网络与通讯等专业课程的基本知识和应用技能。
问题二：计算机等级如何分级的？ 1．《全国计算机等级考试考试大纲(2002年版)》
为了适应科技的发展和社会需求的变化，适应知识经济和信息产业发展的要求，教育部考试中心于1994年开始推行全国计算机等级考试，1998年适时地制订了新的考试大纲，为适应我国计算机技术的快速发展，2001年相继对一、二、三级考试科目设置进行了调整，对部分考试科目的内容作了更新，对上机考试软件进行了改进，对考试管理的手段也做作了进一步规范化要求。在前期试点的基础上，改进后的考试于2002年下半年在全国各省(自治区、直辖市)全面推开。为了及时满足考生学习备考的需要，我社独家出版了调整后的考试大纲，明确了各科目考试的考试要求、考试内容及考试形式。
2．《全国计算机等级考试一级B教程》(Windows环境)
本书是在教育部考试中心组织、全国计算机等级考试委员会的指导下，由有关专家严格按照全国计算机等级考试一级B（Windows 环境）考试大纲 (2002年版)的要求执笔编写而成，内容包括计算机基础知识，计算机系统，DOS操作系统，中文Windows操作系统，中文Word的使用，中文Excel的使用，计算机网络基础知识及上机指导。
本书以重实用性、适当照顾内容的完整性为编写原则，全书叙述通俗，图文并茂，简洁易懂，，每章之后都附有一定数量的练习题，供读者练习和自我检测，是参加一级B考试者必备的辅导教材，本也可作为大专院校非计算机专业的学生的计算机入门参考书。
3．《全国计算机等级考试二级教程―基础知识》(2002年修订版)
本书是在教育部考试中心组织、全国计算机等级考试委员会的指导下，由有关专家严格按照全国计算机等级考试二级考试大纲 (2002年版)中对二级考试公共部分(计算机基础知识)的要求执笔编写而成。主要内容包括数制转换与字符编码，计算机系统的组成与应用，DOS操作系统，计算机安全，计算机网络与多媒体技术，Windows操作系统的使用等。本书仅供参加二级QBASIC、C、FoxBASE+考试的考生使用。
本书是参加计算机等级考试相应科目考试者必备的教材，也可作为高等院校计算机公共基础课程的教材或自学参考书。
4．《全国计算机等级考试二级教程―QBASIC语言程序设计》
本书是在教育部考试中心组织、全国计算机等级考试委员会的指导下，由有关专家严格按照全国计算机等级考试二级考试大纲(2002年版)中对QBASIC语言程序设计考试的要求执笔编写而成。主要内容包括QBASIC的基本概念，顺序程序设计，选择结构程序设计，循环结构，函数与子程序，数组，字符处理，屏幕控制和作图，文件，如何使用QBASIC及上机指导，每章之后都附有一定数量的练习题，供读者练习和自我检测。
本书是参加二级QBASIC语言程序设计考试者必备的辅导教材，也可作为大专院校学生学习QBASIC语言程序设计的参考书。
5．《全国计算机等级考试二级教程―FoxBASE+数据库管理系统》
本书是在教育部考试中心组织、全国计算机等级考试委员会的指导下，由有关专家严格按照全国计算机等级考试二级考试大纲(2002年版)中对FoxBase+数据库管理系统考试的要求执笔编写而成。全书以FoxBase+为基础，介绍了数据库系统的基础知识，数据库的维护，数据库的统计与重新组织，多重数据库的操作以及FoxBase+的数据元素和常用函数等，并对应用系统的程序设计、系统环境和状态参数等作了系统介绍，每章之后都附有一定数量的练习题，供读者练习和自我检......>>
问题三：计算机等级怎么算的 全国计算机等级考试设四个等级。它不以评价教学为目的，考核内容不是按照学校要求设定，而是根据社会不同部门应用计算机的不同程度和需要、国内计算机技术的发展情况以及中国计算机教育、教学和普及的现状而确定的；它以应用能力为主，划分等级，分别考核，为人员择业、人才流动提供其计算机应用知识与能力水平的证明。
一级：考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网（Internet）的基本技能。
考试科目：计算机基础及MS Office应用、计算机基础及WPS Office应用、计算机基础及Photoshop应用，一级共三个科目。
考试形式：完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为90分钟。
考核内容：Ms Office和WpsOffice的两个科目的考核内容包括微机基础知识和操作技能两部分。基础知识部分占全卷的20%(20分)，操作技能部分占80%(80分)。各科目对基础知识的要求相同，以考查应知应会为主，题型为选择题。操作技能部分包括汉字录入、Windows使用、文字排版、电子表格、演示文稿、因特网的简单应用及电子邮件收发。计算机基础及Photoshop应用选择题占40分，操作题占60分
题型及分值比例：
一级MS-Office/WPS Office的分值比例：1.单项选择20题，20%；②Windows 7基本操作5题，10%；3文字排版，25%；4.电子表格，20%，5.演示文稿，15%，6.因特网的简单应用及电子邮件收发，10%
上机考试环境及使用的软件：全国计算机等级考试一级上机考试环境为Windows 7简体中文版。各科目使用的软件如下：
一级MS Office
Microsoft Office 2010
Photoshop应用
PhotoshopCS5
一级 WPS Office
2012教育部考试专用版
一级证书表明持有人具有计算机的基础知识和初步应用能力，掌握文字、电子表格和演示文稿等办公自动化软件（MS Office、WPS Office）的使用及因特网（Internet）应用的基本技能，具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。
二级：考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。
考试科目：语言程序设计（C、C++、Java、Visual Basic、WEB）、数据库程序设计（Visual FoxPro、Access、MySQL）、办公软件（MS Office高级应用）共九个科目。
考试形式：完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为120分钟，满分100分。总分达到60分，可以获得合格证书，没有获得合格证书的考生，不再安排补考，需以新考生身份报名参加考试。参加2013年3月全国计算机等级考试二级7个科目补考的老考生，仍按照传统模式参加补考。
获证条件：通过二级科目考试。
考核内容：二级定位为程序员，考核内容包括公共基础知识和程序设计。所有科目对基础知识作统一要求，使用统一的公共基础知识考试大纲和教程。二级公共基础知识在各科考试选择题中体现。程序设计部分，主要考查考生对程序设计语言使用和编程调试等基本能力，在选择题和操作题中加以体现。
题型及分值比例：①选择题40题，40%；②程序设计3题，18%； 3简单应用题，24%；4综合应用题18%
MS office高级应用：1.选择题20分 2.字处理题（Word）30分 3.电子表格题（Excel）30分 4.演示文稿题（Power point）20分
二级MS office高级应用是千呼万唤始出来的一个新科......>>
问题四：全国计算机等级考试是怎么分级的？ 全国计算机等级考试2013年全国等考经过改革，科目划分如下：
一级：
计算机基础及WPS Office应用
计算机基础及MS Office应用
计算机基础及Photoshop应用
二级：
C语言程序设计
VB语言程序设计
VFP数据库程序设计
Java语言程序设计Access数据库程序设计
C++语言程序设计
MySQL数据库程序设计
Web程序设计
MS Office高级应用
三级：
网络技术
数据库技术
软件测试技术
信息安全技术
嵌入式系统开发技术
四级：
网络工程师
数据库工程师
软件测试工程师
信息安全工程师
嵌入式系统开发工程师
其中：
一级：操作技能级。考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，包括Office办公软件、图形图像软件。
二级：程序设计/办公软件高级应用级。考核内容包括计算机语言与基础程序设计能力，要求参试者掌握一门计算机语言，可选类别有高级语言程序设计类、数据库程序设计类、WEB程序设计类等；二级还包括办公软件高级应用能力，要求参试者具有计算机应用知识及MS Office办公软件的高级应用能力，能够在实际办公环境中开展具体应用。
三级：工程师预备级。三级证书面向已持有二级相关证书的考生，考核面向应用、面向职业的岗位专业技能。
四级：工程师级。四级证书面向已持有三级相关证书的考生，考核计算机专业课程，是面向应用、面向职业的工程师岗位证书。
问题五：计算机二级 成绩 等级是如何划分的 5分 全国计算机等级笔试、上机考试实行百分制计分，但笔试以百分制通知考生，上机以等第分数通知考生成绩。
等级分为“不合格(不及格)”、“合格(及格)”、“良好”、“优秀”四等。
100-90分为“优秀”，89-80分为“良好”，79-60分为“合格(及格)”，59-0分为“不合格(不及格)”。
笔试和上机考试成绩均在“合格(及格)”以上者，由教育部考试中心发合格证书。笔试和上机考试成绩均为“优秀”的，合格证书上会注明“优秀”字样，证书上没有良好，按及格对待。笔试或上机考试成绩只有一门合格者，下次考试时合格的一门免试，仅补考不合格的一门，补考合格，仍可颁发合格证书。但每个考生，一个级别的考试仅在相近的下一次考试中有一次补考机会。
问题六：计算机等级是怎么分的？ 你说的是全国计算机等级考试的哪个等级么
如果是，下面还是相关资料：
全国计算机等级考试（National puter Rank Examination，简称NCRE），是经原国家教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的全国性计算机水平考试体系。
该考试是测试应试者计算机应用知识和能力的等级水平考试。
NCRE考试共设置四个等级：
一级：考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网（Internet）的基本技能。考试科目：新增一级永中Office科目以及一级MS Office、一级WPS Office、一级B（部分省市开考）。
二级：考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。考试科目：语言程序设计（包括C、C++、Java、Visual Basic、Delphi）、数据库程序设计（包括Visual FoxPro、Access）。
三级：分为“PC技术”、“信息管理技术”、“数据库技术”和“网络技术”四个类别。“PC技术”考核PC机硬件组成和Windows操作系统的基础知识以及PC机使用、管理、维护和应用开发的基本技能；“信息管理技术”考核计算机信息管理应用基础知识及管理信息系统项目和办公自动化系统项目开发、维护的基本技能；“数据库技术”考核数据库系统基础知识及数据库应用系统项目开发和维护的基本功能；“网络技术”考核计算机网络基础知识及计算机网络应用系统开发和管理的基本技能。
四级：四级的三个工程师类新科目，分别考核相应岗位需求的专业知识应用和实践能力，证书持有人能满足相应岗位的专业要求。
四级网络工程师证书表明持有人具有网络系统规划、设计的基本能力，掌握中小型网络系统组建、设备配置调试的基本技术，掌握中小型网络系统现场维护与管理的基本技术，可以从事计算机网络规划、设计、组建与管理的相关工作。
四级数据库工程师证书表明持有人掌握数据库系统的基本理论和技术，能够使用SQL语言实现数据库的建立、维护和管理，具备利用工具软件开发基本数据库应用系统的能力，能够胜任中小型数据库的维护、管理和应用开发。
四级“软件测试工程师”证书表明持有人具有软件工程和软件质量保证的基础知识，掌握软件测试的基本理论、方法和技术，理解软件测试的规范和标准，熟悉软件测试过程；具备制定软件测试计划和大纲、设计测试用例、选择和运用测试工具、执行软件测试、分析和评估测试结果以及参与软件测试过程管理的能力，满足软件测试岗位的要求。
NCRE考试采用由全国统一命题，统一考试时间，纸笔考试和上机操作考试相结合的形式。纸笔考试题型包括选择题和填空题，四级含有论述题。一级各科全部采用上机考试，不含纸笔考试。纸笔考试时间：二级C为120分钟，二级其他科目均为90分钟，三级为120分钟，四级为180分钟。上机操作考试时间：一级为90分钟，二级C、三级、四级均为60分钟，二级除C外各科均为90分钟。
NCRE考试每年开考两次，上半年开考一、二、三级，下半年开考一、二、三、四级。上半年考试时间为四月第一个星期六上午（笔试），下半年考试时间为九月倒数第二个星期六上午（笔试），上机考试从笔试的当天下午开始。上机考试期限原则上定为五天，由考点根据考生数量和设备情况具体安排。
考生不受年龄、职业、学历等背景的限制，任何人均可根据自己学习和使用计算机的实际情况，选考不同等级的考试。每次考试报名的具体时间......>>
问题七：计算机等级证有几级？分别是做什么用的？ 分为四级，大都非计算机专业会考1级和2级；
问题八：计算机等级证书如何分类？ 全国计算机等级考试级别/科目设置如下： 级矗 科目/类别 考试形式
一级 MS Office 上机
一级 B 上机
一级 全国计算机等级考试计算机职业英语一级 ?
一级 WPS Office 上机
二级 公共基础知识 ?
二级 C语言程序设计 笔试+上机
二级 Visual Basic语言程序设计 笔试+上机
二级 Visual FoxPro数据库程序设计 笔试+上机
二级 Access数据库程序设计 笔试+上机
二级 C++语言程序设计 笔试+上机
二级 Java语言程序设计 笔试+上机
二级 Delphi语言程序设计 笔试+上机
三级 PC技术 笔试+上机
三级 信息管理技术 笔试+上机
三级 数据库技术 笔试+上机
三级 网络技术 笔试+上机
四级 网络工程师 笔试
四级 数据库工程师 笔试
四级 软件测试工程师 笔试
计算机职业英语 一级（部分省市开考）
（二级和三级暂未开考） 笔试
注： （1）计算机职业英语（一级）在北京、天津、辽宁、安徽、湖北、湖南、福建、山东、河北等省市开考。 （2）四级三个科目考试仍只有笔试，上机考核要求在笔试中体现。
问题九：计算机等级考试是怎么分级的 全国计算机等级考试2013年全国等考经过改革，科目划分如下：一级：计算机基础及WPS Office应用计算机基础及MS Office应用计算机基础及Photoshop应用二级：C语言程序设计VB语言程序设计VFP数据库程序设计Java语言程序设计Access数据库程序设计C++语言程序设计MySQL数据库程序设计Web程序设计MS Office高级应用三级：网络技术数据库技术软件测试技术信息安全技术嵌入式系统开发技术四级：网络工程师数据库工程师软件测试工程师信息安全工程师嵌入式系统开发工程师其中：一级：操作技能级。考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，包括Office办公软件、图形图像软件。二级：程序设计/办公软件高级应用级。考核内容包括计算机语言与基础程序设计能力，要求参试者掌握一门计算机语言，可选类别有高级语言程序设计类、数据库程序设计类、WEB程序设计类等；二级还包括办公软件高级应用能力，要求参试者具有计算机应用知识及MS Office办公软件的高级应用能力，能够在实际办公环境中开展具体应用。三级：工程师预备级。三级证书面向已持有二级相关证书的考生，考核面向应用、面向职业的岗位专业技能。四级：工程师级。四级证书面向已持有三级相关证书的考生，考核计算机专业课程，是面向应用、面向职业的工程师岗位证书。
问题十：计算机等级分类怎么分？ 四级
一级 MS Office 上机
一级 B 上机
一级 WPS Office 上机
二级 C语言程序设计 笔试+上机
二级 Visual Basic语言程序设计 笔试+上机
二级 Visual FoxPro数据库程序设计 笔试+上机
二级 Access数据库程序设计 笔试+上机
二级 C++语言程序设计 笔试+上机
二级 Java语言程序设计 笔试+上机
二级 Delphi语言程序设计 笔试+上机
三级 PC技术 笔试+上机
三级 信息管理技术 笔试+上机
三级 数据库技术 笔试+上机
三级 网络技术 笔试+上机
四级 网络工程师 笔试
四级 数据库工程师 笔试
四级 软件测试鼎程师 笔试
