如何在IPAD 上创建一个 word excel 文档

电脑教程014

如何在IPAD 上创建一个 word excel 文档,第1张

IPAD 上创建一个 word excel 文档的操作为:

第一步,在AppStore检索安装『word』或者『WPS office』;

第二步,在检索结果中安装微软的『word』或者金山的『WPS office』;

第三步,将word等的office文档用QQ发至iPhone,下载后选择打开应用为已经安装的office软件即可对文档进行编辑。

如果你在为Windows 8的操作感到很困惑,特别是创建桌面快捷方式的操作,本经验会很方便地提供您简单的方法。

Windows 8之前的Windows操作系统,如果要把开始菜单上的图标在桌面上创建快捷方式,只需要右键选择开始菜单中的某一个程序,右键“创建桌面快捷方式”,即可。但是Windows 8的开始菜单与Metro应用融合在一起,而且桌面程序右键,也没有创建桌面快捷方式的途径。那固然是要走多一步了。

本经验会使用Microsoft Office 2013专业版做例子。

下方经验提供了三种方法:大家可以按照复杂程序选择,第三节Win8的例子比较局限的,如果程序在Metro上创建了快捷方式,你就可以用这种方法。如果没有,就用第一种。

注意:本经验不适用于Metro应用,只适合桌面程序。

工具/原料

演示环境:

1、Microsoft Windows 8 Release Preview(Win 8 RP版)

2、Microsoft Office 2013 Professional(MS Office 2013专业版)

回顾经典

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安装Microsoft Office 2013的过程,以及结束都没有提供或者直接创建桌面快捷方式。以往,我们是在开始菜单上对着如Word或者Excel右键,“发送到”——“桌面快捷方式”。但是Windows 8的开始菜单融合在Metro界面里面。对着图标右键,也没有以往强大的菜单功能,没法进行查看属性、复制、剪切等操作。所以,我认为这是Windows 8最不方便的操作。要创建桌面程序的快捷方式,有比较多的方法。虽然比以往繁琐了点,但都值得参详。

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最传统的方法一:(适合多个文件或文件夹)

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复杂程度:★★★★☆

自由程度:★★★★★

灵活程度:★★★★★(任何文件、文件夹都可以创建桌面快捷方式,并可对多个对象操作)

适用范围:只要是Windows操作系统都适用

适合人群:知道程序安装后的路径、Windows系统熟练达人

如果您了解自己安装的程序的路径,就可以使用这种最原始的方法,也是最麻烦的方法。进入该路径,找到你要创建桌面快捷方式的EXE文件,然后右键选中,“发送到”——“桌面快捷方式”。如果在同一目录发现多个你想操作的,可以先通过长按键盘Ctrl键(一般在 键盘左下角位置)与鼠标左键选择,选错了可以再点一次鼠标左键取消。然后右键选中,“发送到”——“桌面快捷方式”。我们就可以看到桌面出现了刚选中的程序的快捷方式了。

例如图片中,对word、Excel、Powerpoint 2013的程序设置桌面快捷方式。

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最传统的方法二:(适合单个文件或文件夹)

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复杂程度:★★★☆☆

自由程度:★★★★★

灵活程度:★★☆☆☆

(任何文件、文件夹都可以创建桌面快捷方式,但仅对单个对象操作)

适用范围:只要是Windows操作系统都适用

适合人群:知道程序安装后的路径、Windows系统操作较熟、只对单个文件操作

如果你只需加某一个文件夹或者某一个文件到桌面,只需要对着桌面空白位置右键——新建——快捷方式,然后弹出一个框,你可以在点击“浏览”,然后选择你所知道的安装后路径,找到该文件或文件夹后点击“确定”,即可。也可以不点浏览,直接在文本框上输入,系统会自动在下方弹出相应的文件或文件夹列表。然后你可以判断哪个是自己需要的,点击即可。选择完成后,我们点击确定,进入最后的命名这一步。例如我要命名为“Word 2013”,快捷方式可以不输入扩展名,然后点确定就可以了。然后桌面上就会有该对象的桌面快捷方式了。

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方法三:Windows8的开始菜单图标发送到桌面

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(科普知识,可跳过)Windows 8之前的Windows,开始菜单就像一个抽屉一样。程序安装后,快捷方式会放在桌面或者放在开始菜单上。国内的大部分程序安装后,或者安装结束后,一般都会提供建立桌面快捷方式的选项或自动创建,以增加程序使用的频率或方便用户使用。但是国外的软件公司的想法却不同,不创建桌面快捷方式是希望桌面可以保持整洁,甚至希望加快开机的速度。因为快捷方式的图标与程序目录是有关联的,刷新、开机后,桌面图标要重新加载,图标越多,加载的时间就会越长,当然也与CPU处理速度有关。所以,Windows的开始菜单相当于是桌面的助手,放在开始菜单的快捷方式使用频率是仅次于桌面的。但是Windows 8的开始菜单融合在Metro界面上,界面与界面之间的切换,无疑改善了桌面助手这个职位。程序安装得越多,Metro界面就会越长,繁花似锦的图标就会看得更加疲累。当然你可以拖动图标到左手边,以提高使用的便捷,各种的使用方法都是由自己来定。

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(操作步骤)

复杂程度:★☆☆☆☆

自由程度:★★☆☆☆

灵活程度:★★★★★(任何文件、文件夹都可以创建桌面快捷方式,但仅对单个对象操作)

适用范围:只要是Windows操作系统都适用

适合人群:知道程序安装后的路径、Windows系统操作较熟、只对单个文件操作

进入Metro界面,找到Microsoft Office 2013创建的Word 2013图标,鼠标右键(或触屏界面长按),下方就会出现相应的选项。我们选择“打开文件位置”,也就是左边最后一个图标。然后就会切换回桌面,并且打开程序所创建快捷方式的开始菜单目录(Micosoft Office 2013在开始菜单上创建的快捷方式图标)。然后你可以将这些快捷方式右键选中——发送到——桌面快捷方式;又或者直接复制到桌面即可,因为他已经是快捷方式了。一般来说,大部分的程序都会将自身的可执行文件自动在开始菜单创建一个快捷方式,并且会归入一个目录上。例如office 2013会放在一个叫“Microsoft Office 2013”的文件夹上。这一份是保留在开始菜单的,如果刚刚您没有使用发送到桌面快捷方式或者复制到桌面上。而且直接剪切,那么开始菜单的这一份就等于被你移走了,当然你可以再次在这个目录创建快捷方式回来。

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关于复杂、灵活、自由程度的定义

复杂程度:主要是包括操作的次数,是否需要具备对对象的了解,以及查找对象路径的复杂性,以及对图标、文件名的理解方面。

自由程度:是否是任何文件、文件夹都可以进行创建,并不局限于应用程序。

灵活程度:是否可以对多个文件或文件夹进行操作。

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注意事项

“开始菜单的快捷方式发送到桌面(Win8篇)”这一节主要是针对程序已经在开始菜单上创建,只需要复制出来就可以用了。而如果程序安装完成后,你却在Metro上看不到。就只能够按照第一种方法,去安装目录上面找这个程序文件了(一般都是exe文件)。

如果你是iPad用户,要在iPad上创建并编辑文档,先登录AppStore安装WPS Office,运行后要新建Word文档,只需点下方的“新建”,接着选择DOC模板,这样就创建了一个空白Word文档,并自动切换到了编辑模式下,此时就可以通过虚拟键盘输入文字内容了。

在WPS Office编辑模式下,iPad用户可以像在PC上那样编辑内容,包括文本输入、文字与段落的编辑及插入图片等,比如手指点一下需要输入内容的开头位置,显示“水滴”光标后可以输入文字、插入图片或文本框,所有操作只需通过手指触摸即可轻松完成。

如果要阅读或编辑现有Word文档,只需在事先备好的“本机文稿”或“网盘”中加载即可。而打开一个Word文档后,WPS Office默认进入“阅读”模式,点一下右上角的铅笔图标即可切换到“编辑模式”下,在该模式下,iPad用户可以对Word文档进行修改编辑。

体验中发现,无论是阅读模式还是编辑模式,WPS Office在iOS7平台上都支持多点触控操作,比如两根手指可以放大或缩小Word页面,缩放动作也很华丽,精心设计的页面十分精美,布局合理, 同时在“保存”菜单下提供了屏幕亮度调节,设计十分人性化。

在创建并编辑Word文档时,许多iPad用户对WPS Office使用不熟练,其实使用方法很简单,比如要选定文字,只需在文字上面双击一下,出现2个“水滴”图标时,分别拖动它们就可以选择文字内容,选定后可执行删除、复制、剪切等操作,也可以右上角的“设置”图标,然后按实际需要对所选文字进行编辑,更改字体的大小、颜色、字形等,简单容易。

当然如果要对文稿中的其中某些段落进行编辑,也可以按照一样的方法选定段落内容,从开始的地方双击并按住拖动到结尾。然后进入“段落”设置项,按需要重排段落内容就可以了,比如对齐方式、样式等。如果要在Word文档中插入图片,将光标定位到要插入的位置,选择WPS Office右上角的加号,然后选择需要加入的图片就可以了。

插入图片之后,选定图片还可以对其进行编辑,比如移动位置、旋转以及对图片属性进行设定等,这跟PC上编辑Word中的图片很类似,只不过在iPad上用WPS Office编辑起来更简单,因为所有的操作都通过手指在屏幕上点点就可以完成,效率更快,体验更好。