电子邮件的基本格式包括电子邮件名称、电子邮件地址、电子邮件正文、电子邮件时间和电子邮件附件。具体内容如下:
1.收件人:在此栏填写收件人的电子邮件地址。
2.发件人:此列显示发件人的姓名和电子邮件地址。
3.日期:发送时间自动显示在此栏。
4.“抄送”和“密件抄送”。如果发件人让收件人知道邮件发给了谁，也就是被抄送人，可以在抄送后加上被抄送人的邮箱地址，称为明抄送；如果你不想让对方知道这封邮件是抄送给谁的，就在Bcc(blindcarboncopy)填写被抄送人的邮箱地址，称为暗抄送。
5.主题:Subject，即信息的目的或主题。保持你的主题简短，以便更容易找到你的电子邮件。如果事情很重要很紧急，通常在主语前加“急”字。
6.附件中有文件，需要将照片等附件的名称改为对应的名称，以便收件人阅读。
7.电子邮件正文:电子邮箱的正文。通常包括:称呼、正文、结尾地址、寄件人姓名、联系方式和公司名称。
扩展信息:
需要注意的事项
1.电子邮件从头到尾没有划分，也没有标点符号。电子邮件可以改善客户的阅读困难，容易引起客户的反感。因此，企业在撰写电子邮件时，一定要注意根据邮件内容正确使用标点符号，慎用标点符号和感叹号。否则容易造成夸大，不是形式上的效果。
2.通常，由于邮件缺乏组织，客户无法快速准确地获得重要信息。客户会认为这种邮件是垃圾邮件，你可以白写一封清晰的邮件。
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电子邮件的格式是你的登录名@主机名.域名电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。
电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。常用的电子邮箱有Yahoomail、网易163mail、QQmail、MSNmail等。
电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。
电子邮件的基本格式：用户标识符+@+域名。其中@是“at”的符号，表示“在”的意思。domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。somebody是在域名上的邮箱地址。后缀代表了域名的性质，与地区的代码。域名从技术上是一个邮件交换机，不是一个机器名。
邮件有国内邮件和国际邮件两类，邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。
（1）收寄方式主要是设置信箱、信筒和在邮局的营业窗口直接收寄。
（2）分拣和封发是将邮件按寄往地点分开，然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包（袋、套）以便发运。
（3）运输是将邮件总包分别经由规定的邮路，运到寄达地点。
（4）投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。
注意事项：不会停止服务的电子邮箱：
（1）注册一个域名，域名注册商选择知名注册商；
（2）注册一个腾讯域名邮箱或网易域名邮箱的帐号；
（3）根据不同的邮箱服务商，配置本人域名的MX记录和其他设置，使其可以正常工作；
（4）使用本人域名的邮箱在其他网站注册服务。
参考资料：百度百科-电子邮件
参考资料：百度百科-邮件
参考资料：人民网-真正永久使用的电子邮件
