如何快速创建目录?

电脑教程016

如何快速创建目录?,第1张

1、打开Word,生成目录前我们要设置好标题的样式。先设置一级标题,选中要设置为标题的部分,点击"标题1"即可。

2、设置二级标题。选中要设置为二级标题的部分,点击"标题2"即可。

3、点击顶部菜单中的"引用",选择目录中的"插入目录"。

4、选择格式,完成后点击确定。

5、我们可以看到目录已经自动创建好了。

6、如果生成目录后有其他的改动,右键点击目录,选择"更新域"即可。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

创建空目录就是创建空文件夹。

创建新文件夹十分方便,在【此电脑】或【资源管理器】窗口中,从【主页】功能区中单击【新建文件夹】按钮。

这时,窗口中将出现一个名为【新建文件夹】的文件夹,而且正处于当前编辑状态,你可以输入文件夹名称,以后就可以打开它来添加文本文件、图形文件或其它想放到这个文件夹中的任何东西。