日常办公用得到的软件可能有几种:
1、是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;
2、是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;
3、是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,
4、是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
多多练习,边学边用即可。
优缺点
优势分析
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。
劣势分析
在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。
如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失,对此需要采取有效的杀毒措施防范
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