首先在电脑桌面的空白处进行右击，弹出的界面，将鼠标移动到新建的地方，移动到新建的地方之后，会弹出一个界面，点击文本文档。
弹出的界面，会出现名称更改的地方，可以选择更改，也可以选择不更改，然后直接按回车键，这样就在电脑桌面上新建了一个文本文档了。
按住“ctrl+回车”键。建立多页多白文档：文件——新建——空白文档——如果是空白多页的话，只要按住“ctrl+回车”就可以了，需要几页就按几下回车。
根据电脑硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放，存放到位后尽量不要移动。
纳入电子档案的文件不要放在“我的'文档”，防止电脑重装后丢失，进行分类，对电脑文件的类型有个大体的估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。
如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。
每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成个人电子档案。
