库管怎样在电脑上做入库、出库帐?

电脑教程04

库管怎样在电脑上做入库、出库帐?,第1张

可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:

1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。

2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。

3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。

4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。

5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。

6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。

可以使用电脑上自带的EXCEL文件来输入相关表头,然后根据实际情况输入出入库的数据明细就可以了,具体的制作方法如下:

1、在电脑桌面的空白处点击右键,选择新建EXCEL文件。

2、打开新建的EXCEL文件以后,在第一个单元格中输入某某公司出入库明细表。

3、然后按照下图的标注陆续输入相关的明细,如货品名称、型号、上期结余,日期,出入数字等,如一直将日期输入到10月5日。

4、将表格拉到最右边在10月5日的后面输入当期结余,可以在该单元格中输入计算公式=(C5+D5+F5+H5+J5+L5)-(E5+G5+I5+K5+M5),目的是用来自动计算(用上期结余+每日的入库数字)-(每日出库数字累加之和)。

5、此时就可以输入产品名称、上期结余以及其他日期的相关信息了。就可以看到当期结余是随着每日进出的数字自动核算当前结余库存的。

6、在选中需要显示的全部单元格,点击上方的田字格标志,选择所有框线即可明显看到各单元格的位置了。

7、最终设计制作的出入库明细表如下图所示。

注意事项:

该EXCEL表中在设计的过程中可以将日期一直延续到月底,然后需要在当期结余中提前输入好库存结余的计算公式就可以自动计算了。

根据企业需要来制定。

入库单的填写是企业管理的常用表格,与之紧密相连的是出库单。入库单有几种:一、通用型入库单,也就是到市面上卖的那种小本本,一般一式二联或者一式三联。二、自制型入库单,就是根据每个公司的需要定制成统一的格式。三、软件型入库单,就是管理软件导出的入库单。下面以通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点。一、正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)二、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合。三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))五、至少两人以上签名。六、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。