使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密，域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密，也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护，针对不同部门设置不同密钥，可以防止员工随意流传文件行为，另外加密文件只能在公司局域网下使用，对加密文件外发需要审计，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。
面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢，很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具，其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据，面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置，在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限，除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。
还可以通过剪贴板去进行限制，比如对剪贴板的内容进行加密，可以自定义设置允许一次不超过多少字符，超过字符限制是不允许被复制的，而且开启剪贴板审计后就可以看到员工在电脑上复制了哪些文字信息。
1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单
2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作
3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等
