发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用，有以下几点：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
《中华人民共和国发票管理办法》第八条 印制发票的企业应当具备下列条件：
（一）取得印刷经营许可证和营业执照；
（二）设备、技术水平能够满足印制发票的需要；
（三）有健全的财务制度和严格的质量监督、安全管理、保密制度。
税务机关应当以招标方式确定印制发票的企业，并发给发票准印证。
买电脑开的是专用发票。经查询会计网，供应商是增值税一般纳税人，可自行开具税率为17%的增值税专用发票。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证。
电脑增值税专用发票。《国家税务总局关于新版电脑增值税专用发票使用问题的通知》是国家税务总局针对未纳入增值税防伪税控系统管理的企业是否可以开具新版电脑增值税专用发票发布的一则通知。
新版电脑增值税专用发票适用于所有使用计算机开票的增值税一般纳税人。未纳入防伪税控系统管理的企业可以使用普通计算机软件开具新版电脑增值税专用发票（开具金额必须在十万元以下），其中密码栏不打印密码。此种增值税专用发票可以作为增值税进项税额抵扣凭证，购货方不得拒收。请各地认真执行并做好宣传工作。
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