根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。未按规定保管发票的，可处1万元以下罚款。
一般，增值税专用发票的基本联次共三联，各联规定的用途如下：第一联为记账联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证，即销售方记账凭证。
第二联为税款抵扣联，是购货方计算进项税额的证明，由购货方取得该联后，按税务机关的规定，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。
第三联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证，即购买方记账凭证。
发票的基本联次为三联。存根联，开票方留存备查；发票联，收执方作为付款的原始凭证；记帐联，开票方作为记帐的原始凭证。
用票单位如有需要，可以向税务机关提出申请，要求增减联数，得到税务机关批准后，方可实行。1、普通发票有三联。第一联为存根联（黄色），第2联为顾客联（白色），第3联为记帐联（红色），开好发票后，存根联无须撕下，用于备查和存档。顾客联撕下给顾客回去报销用。记帐联撕下后给开票方记帐用。
