员工的大部分工作都是依靠上网去完成的,在上网期间难免会做一些与工作无关的事情,可以通过屏幕管理了解员工电脑的使用情况,管理者用域之盾就能够进行操作了;对员工电脑进行屏幕录像和屏幕快照的实时查看,就能够了解员工的电脑使用情况了,而且也有助于企业管理者的管理,能够提高管理效率。
浏览网页是员工在电脑上经常做的事情,员工在电脑浏览与工作无关的网页会浪费大量的工作时间,可以用浏览网页审计去记录员工的浏览的网页,通过观察记录去禁止员工在工作期间访问哪些网页,都是比较方便的。
也可以对员工电脑聊天行为进行管理,通过聊天审计能够记录员工聊天的时间、内容等信息,可通过设置敏感字报警来防止员工私单或泄露数据行为的发生,可以对员工起到很好的管理作用。
员工的日常工作效率会关乎到企业的整体发展,选择合适的上网行为管理工具,系统地对员工电脑进行管理,使管理者能有效地管理员工,有不少企业都在使用域之盾来对员工电脑进行上网行为方面的管理,既能观察员工的审计记录,又能观察员工电脑的运行状况,以及检查员工电脑的使用情况,接下来我们就可以详细了解一下。1.实时屏幕审计
可在员工电脑上实时屏幕快照保存,也可在管理端对多个员工电脑进行实时屏幕审计,就像屏幕墙一样,能够同时查看多台计算机操作画面;
2.屏幕录像
可使员工电脑开机后的屏幕自动视频记录,并保存在云端中,并且画质的清晰度和录制屏幕时间间隔可自由调节,可以将视频保存时间设置为7天、30天或180天,过期后的视频将自动清除,以节省存储空间;
3.网页浏览审计
可以进行网页浏览统计,统计每个员工上班时访问的网址和记录,然后通过网站访问控制来设置禁止员工在计算机上访问的网址,若员工浏览网页行为严重,管理人员可将全部网络禁用,仅对员工电脑打开与工作有关的网址即可;
4.对应用进行审计
能对员工电脑使用的应用进行操作审计,管理者可以设置禁止员工在电脑上使用哪些程序,或不让员工在电脑上下载新软件,这些程序能在某种程度上规范员工使用程序的行为;
5.聊天行为审计
能将员工聊天行为进行记录,包括聊天内容,时间和聊天对象都能被记录下来,通过设置关键词报警,可以防止员工通过聊天工具泄露数据,做兼职等情况,触发关键字报警后管理端就会受到信息提示,这样可以节省管理者的管理时间,还能很好的规范员工上网情况;
6.上载下载审计
能具体统计员工在计算机上使用流量的情况,管理者可以通过观察员工在电脑使用流量的多少来判断是否做了与工作无关的事,在很大程度上可以提高员工办公效率。
经过上述设定,能使员工在工作期间认真办公,不做与工作无关的事,来规范员工的上网行为,且在管理多台员工电脑时,不会发生批量掉线,也不会影响员工电脑的正常使用,对于医院批量管理来说更方便。