近年来，信息时代的新事物——“电子信箱”脱颖而出。
那么，什么是电子信箱呢？
电子信箱，同我们以往见到的邮政信箱迥然不同。
简单来说，电子信箱可以看作是电脑化的邮政信箱。
电子信箱系统的主机是邮局或通信服务公司的电子计算机，它的大容量储存器用来作为用户的“信箱”，也就是在存储器内划出一个个区域，作为用户存储电子邮件的信箱，主机再分配给每位用户一个注册密码，它便是打开各个信箱的钥匙。
用户具备一部程控电话、一台个人电脑或电传机便可。
怎样使用电子信箱呢？
先在键盘上输入对方和自己的信箱号码，包括单位、收信人和寄信人的姓名，这就好比在邮件上填写好了信封，然后再输入电子邮件。
当然，这些电子邮件既可以是语言、电文、表册也可以是图像。
收件用户可以随时、随地通过任何一部程控电话，拨通自己电子信箱的号码，也就是启动密码钥匙，从电子信箱中提取收到的信息。
如果用户同时拥有一台BP机，电子信箱系统便会自动寻呼，让被叫用户及时收到信息。
美国Sprint电子信箱系统，可提供3000个电子信箱，每个信箱具有100千位的存储空间，最大可扩容至45000个信箱。它还有传真接口、用户电报接口，以及支持多种语言（包括汉字）的软件设备等。
电子信箱，是计算机技术和通信技术相结合的新的通讯手段，它改变了只能以海、陆、空运输手段传递邮件的传统方式，无疑是对传统邮递方式的一种挑战。电子信箱以有线或无线的技术手段快速传递信函、文件和各种信息。
近年来，随着国际上电子信箱的标准化，普及电子信箱的优点越来越突出：
第一，采用统一的标准和快速、高效、低成本的通信手段，直接或间接与世界各国的公用数据网和电子信箱相连，利于实现全球范围的电子信件存取和转发；
第二，因不受距离和时间的限制，特别适用于有时差的国际商业通信；
第三，保密性好，安全可靠。
一、与传统邮件相比优点如下：
1、使用方便
只要拥有一台计算机和相应的邮件软件，就可以在任何地方（家里、办公室、旅途中），任何时候接收和发送电子邮件。
2、传送快速
只要网络通畅，电子邮件一般只需几分钟就可以传送到达另一个网络用户。当网络拥挤时，也会自动处理邮件，找到适当的时候将它送达目的地。
3、传送距离和范围广
只要网络覆盖到达的地区，电子邮件就可以通过有线或者无线的方式到达，而传送时间与传送距离没有实质的关系。
4、费用低
电子邮件费用与它所寄达的距离没有直接关系，而且绝大多数的网站现在都还提供免费的邮箱，这样我们申请了免费邮箱，就能够上网就可以发送和接收邮件。
5、功能强大
电子邮件除了基本的信件功能外，还可以通过它去访问网络上的其他信息资源，去获取、订阅、下载文件、期刊和杂志等。在适当的电子邮件软件支持下，还可以传送图表、图像、声音、程序等文件。
二、与传统邮件相比缺点如下：
1、缺乏感情，少了等待邮寄信件时候的期待心情。
2、浪费资源，为了发一封邮件开电脑， 也是人类生活节奏快的一种表现。
3、造成犯罪，有人为了窃取电子邮件中秘密，利用高科技手段盗取邮件内容，窃取别人隐私，构成犯罪。 使用电子邮件的时候要注意加密，以确保信息安全。
电子邮件使用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件形式多样，包括图片、文字、音乐，同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索，这极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
拓展资料：使用技巧
快速查找邮件
要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
自动添加签名
在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：
(1)启动OutlookExpress后，选择“工具选项”命令
(2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签
(3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效
(4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等
(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态
(6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个账号设置一个漂亮的签名。
拒收垃圾邮件
在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。
备份地址簿
在OutlookExpress中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装OutlookEx?press后copy到原目录。
电子邮件_百度百科
