电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：
4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
1、根据文件的性质和用途的不同，可将文件分为三类：
系统文件。这是指由系统软件构成的文件。大多数的系统文件只允许用户调用，但不允许用户去读，更不允许修改；有的系统文件不直接对用户开放。
用户文件。指由用户的源代码、目标文件、可执行文件或数据等所构成的文件。用户将这些文件委托给系统保管。
库文件。 这是由标准子例程及常用的例程等所构成的文件。 这类文件允许用户调用，但不允许修改。
2、按数据形式，按这种方式分类，也可把文件分为三类：
源文件。由源程序和数据构成的文件。通常由终端或输入设备输入的源程序和数据所形成的文件都属于源文件。它通常是由 ASCII 码或汉字所组成的。
目标文件。把源程序经过相应语言的编译程序编译过，但尚未经过链接程序链接的目标代码所构成的文件。它属于二进制文件。通常，目标文件所使用的后缀名是“.obj” 。
可执行文件。把编译后所产生的目标代码再经过链接程序链接后所形成的文件。
3、存取控制属性，根据系统管理员或用户所规定的存取控制属性，可将文件分为三类：
只执行文件。该类文件只允许被核准的用户调用执行，既不允许读，更不允许写。
只读文件。该类文件只允许文件主及被核准的用户去读，但不允许写。
读写文件。指允许文件主和被核准的用户去读或写的文件。
扩展资料
许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码，如何排列。有时也规定了是否需要特定的电脑程序读取或处理。有两种情况下，文件格式没有公开。第一种情况是：开发者将文件格式视作商业秘密不愿公开；第二种情况是：开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。
需要注意的是，使用不公开的文件格式可能会带来额外的成本。要了解这类文件格式或者需要通过对获得的文件进行逆向工程，或者通过向开发者付费来获得文件的格式。第二种方式中往往还需要与开发者签订不扩散协议。不论怎样两种方式都是费时，费钱的。
参考资料来源：百度百科-文件格式
参考资料来源：百度百科-电脑文件
1、保存文件时注意把名称和时间填写在保存的文件名前面；
2、注意保存文件时文件名称后面的后缀名不易轻易更改；
3、当过一段时间以后，保存的文件过多会因为文件名称相近使得保存顺序不是很整洁，可以用查看功能把文件归类，单点击查看窗口以后，会出现几个文件排列顺序的选择，你可以选择按时间或者按类型等你习惯的类型，这时电脑就会把你所保存的文件都按照你的要求自动重新归类。
