可以利用电脑自带的EXCEL软件根据实际的工作情况制作相应的表格，然后输入对应的仓库出入库数据并建立计算公式就可以记账了。具体的制作方法如下：
1、在电脑桌面的空白处点击右键选择新建一个EXCEL文件。
2、双击该新建的EXCEL文件进入以后，可以建议一个表头，选中需要合并的单元格点击上方的合并并居中。
3、分别在对应的表格中输入工作中实际需要的名称，如序号、日期出入库等，将对应的单元格选中点击合并并居中。
4、使用鼠标选择需要的表格点击上方的田字格选择所有框线。
5、根据需要键入对应的品名、规格和上期结转数字。
6、然后在库存单元格下方输入公式=(D6+F6+H6+J6)-(E6+G6+I6)，即库存等于上期结转加上每日入库数字之和减去每日出库数字之和。
7、然后在每日的入库以及出库单元格中输入对应的数字就可以看到库存的自动计算。
8、将鼠标放置在库存单元格的右下角，当鼠标成为黑色实体标志以后下拉到需要的位置。
9、此时就可以自动生成多项的计算公式了，至此就可以根据需要录入数据进行记账了。
电脑记账的的工具一般有两种：excel表格记账和软件记账，excel表格记账，数据统计分析不太方便，软件就是解决数据统计汇总功能而研发的，具体实现方法，你可以自己操作操作相关的记账软件，就会明了了。
