电脑里的公文包有什么用

电脑教程010

电脑里的公文包有什么用,第1张

同步文件用的。比如你桌面上有一些你的文档放到一个文件夹里，你U盘里建一个公文包，指向这个文档。要出门了，就像带公文包一样，把U盘插上，在公文包里点同步，就会更新到最新版本的文档，然后带出去给别人演示什么的。在外面修改了一些文档，或者添加删除了些东西，回来后插上U盘，再点同步，文件就会自动同步回桌面。

分类: 医疗健康

解析:

如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

创建新“公文包”

要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。

单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

在便携式计算机上处理文件。

在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：

要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

文件夹和公文包区别为：备份不同、用途不同、来源不同。

一、备份不同

1、文件夹：文件夹不能将内部的数据更新备份。

2、公文包：公文包能将内部的数据及时更新备份。

二、用途不同

1、文件夹：文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录。

2、公文包：公文包是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件同步工具。

三、来源不同

1、文件夹：文件夹无法追溯内部文件的来源。

2、公文包：公文包可以显示内部文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。