发票，是商品交易时，经销商开具给购买者的有效购买凭证。同样，加盖公章的收据也具有法律效力，可以证明商品交易的过程。不同的是，收据可以很轻易的在文化用品商店买到，甚至扯张白纸就开具，而发票则要由经销商向税务机关购买，在销售后，要凭发票向国家缴纳税款。也就是说，给用户开具发票的确是要上税的，开具白条或什么也不开，是可以偷税的。有的经销商说不开发票可以让利，也正是基于这个原因。
当消费者索要发票时，经销商还要一般会问是开普票、增值税发票还是收据。有时候这一问，即使是对笔记本市场很熟悉的朋友，也会一头雾水，我们下面就先来看看它们之间的区别。
普票：就是普通发票，一般分为机打发票，手写发票，定额发票几种。一般来说，消费者在购买笔记本时最常遇到的是机打发票和手写发票两种。定额发票一般多是用在餐饮，就是这们在吃麦当劳时常见的5元，10元那样的发票。
定额发票
对于普通发票，手写发票和机打发票是没有什么区别的，机打的发票比手写的要正规些，但只要是真正的发票，法律意义是相同的，也都含有一定税点，就是你买了多少钱的产品，经销商就需要交这笔钱乘以一定税率的钱给税务机关。
管理部购买办公电脑是用付款凭证类型。根据查询相关资料信息，是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账。
