Excel软件怎么制作工资表

电脑教程07

Excel软件怎么制作工资表,第1张

制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一,而且一张完美的工资表,不但让人赏心悦目,更能有效节省我们以后的时间,那么如何制作工资表呢?当然使用最多的工具就是Excel了,下面我介绍一种相对简单的工资表制作方法...

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首先,在电脑上将Excel软件打开,然后新建一个空白表格,然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入,比如月份、姓名以及基本工资等;

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然后在序号下方创建序号,有多少员工就创建几行,接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中,而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系,所以需要居中合并以后在左对齐,如图所示

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接下来将以下的正文内容全部选中,将格式设置为"居中对齐",如图所示;

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然后我们根据表格里面的内容,分别设置不同的行高和列宽,比如第三列这种文字部分就应该适当加宽,而第A列因为都是数字,所以设置窄一点比较美观,当然这些可以根据个人喜好设置;

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接着就是设置字体以及字号了,这些也可以按照自己的意愿设置,不过基本原则是表头的字号最大,而且字体最好采用正规的黑体为宜,如图就是我制作的效果;

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最后一步也很关键,如果员工人数多的话,我们往下滑动页面,那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见,所以我们应该将其冻结,如何冻结呢?假如我们想让前三列不随表格滚动,那么就选中第四列,然后依次点击"视图"-"冻结窗口";

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在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",然后我们再往下滚动窗口的时候,就会发现前三列固定不动了,这样便于我们对照员工信息,如图所示

1、打开Excel。在电脑页面打开表格制作工具Excel,一般系统都会自带Word、Excel和ppt,我们只需要点击打开即可。2、进入Excel,了解菜单栏、工具栏、任务栏等功能。点击打开Excel之后,进入到页面,了解一下常规的菜单栏、工具栏、任务栏和工作区等位置和功能。3、输入第一列文字。将鼠标左键点击到第一个单元格,并在第一行第一列中输入所需要制作的表格中的文字。4、输入每一列的文字。在输入完第一列文字之后继续输入每一列的文字,可以点击鼠标左键到不同的单元格,也可以直接按方向键。5、输入相关数据。在文字输入完之后,输入相关数据。在工资发放情况表中,数据是非常重要的一部分。6、标注关键点。在整个文字和数据都输入完成后,要对一些关键点进行标注,使得关键点在表格中一目了然。比如公司会对一些优秀员工评奖评优,就需要在表格中标注出年度之星、年度优秀员工等。可以对某一行的文字数据进行颜色标注,也可以对整个单元格进行标注,两种颜色标