在使用excel的过程中,在表格分页后我们可以通过进入工具栏的边框设置上框线。打开文档,框柱所要打印的文件,点击开始工具下方的所有框线,点击外侧框线,然后在打印的时候,就有框线啦。
在使用EXCEL打印时有一些很实用的技巧,下面介绍其用法及注意事项。1、选择打印区域。如果工作表中有很多数据,但是我们只想打印选定区域。这时候应该先选中打印区域,然后点击工具栏的页面布局,在其中点击打印区域,接下来点击设置打印区域即可。此时可以看到在选定的数据区域四周出现虚线。如果想取消打印区域,直接选择取消打印区域即可。2、Excel中的行高和列宽默认单位为磅。但是由于我们的使用习惯,常用的是CM单位。此时我们需要点击工作表右下角的页面布局按钮,然后再设置行高列宽,此时单位就是以CM显示的。3、如果表格有多页需要打印,在页面布局中设置打印标题,添加打印行就可以实现每一页都有相同的标题行。4、快速调整打印比例。我没恩可以对打印区域的数据进行缩放,更打印效果更加适合纸张大小,更加美观。5、在打印预览界面我们可以点击右下角的显示边距,从而在预览界面就可以调整列宽和页边距。6、可以将所有表格、行、列缩放到一页。打印预览时,会出现有一小部分区域、行、列单独在另外一页,此时在打印预览界面设置缩放即可以将所有表格缩放至一页即可。
解决步骤如下。
打印预览;在需要打印的表格先点击打印预览,看下自己需要打印的内容是否都完整的在一页一页上面。
选择页面布局;预览之后都完整,开始进行打印标题操作。选择页面布局之后点击里面打印标题。
打印区域选择;点击打印标题后会出现一个页面设置框,选择里面工作表,点击打印顶端标题。这里要注意下是顶端标题不要选择错了。
顶端标题选择;点击打印顶端标题箭头后出现一条小框,在你刚才需要打印excel表格里面选择第一行标题,在小框里面就会出现$1:$1,意思就是选择了要打印的顶端标题区域。
确认标题;选择好打印区域后,点击小框旁边键就返回到页面设置框,就看到顶端标题已经有了,点击确定。
预览完成;确认好后再次预览,翻到后面几页看下就已经有顶端标题了。如果要打印前面两行标题,就在选择区域的时候选择前面2行就可以了!最后再完成打印就可以了。