Notion,让我放弃了印象笔记

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Notion,让我放弃了印象笔记,第1张

他不但界面简洁美观,在功能上也高度整合了笔记,资料库以及专案管理等,可以说是一个全方位的工具平台。

Notion除了有一般的电脑安装版之外,他也有网页版和手机的App。使用Notion前,我们必须先输入自己的email账号进行注册。同时我们会被询问是否要试用团队版的功能,如果暂时没有这个需求,则可以点击底下的蓝色按钮,直接进入到Notion的主界面。(团队版还是需要付费的)

当我们第一次开启Notion的时候,在左栏有一些原始的设计范本。由于我打算从一个全新的空白页面开始,因此打开功能选单。将这些范本全部删除,清空之后按下新增页面建立空白页。

值得一提的是,Notion也支持markdown语法。这个语法可以用一些简单的符号来产生常见的文字样式。举个例子,当我想要建立一个大标题的时候,我只要在开头之处输入一个#号,按下空白键,就可以立即产生大标题的样式。如果输入##是中标题,###是小标题。此外,如果想在标题底下同样插入一条水平线,只要连续输入三个减号(---)就OK了。

除了使用斜线“/”指令来插入清单之外,markdown语法也非常的简单。

输入[],代办事项

输入*则会变成一般的圆形标记。

输入数字1.则会产生编号清单。换行的时候,编号也会自动更新为2. 。

Toggle List--折叠式清单 。如果想要将目前的编号清单转换为折叠式的话,打开它的功能选单执行’Turn into’,选择Toggle List。另一个转换技巧是在段落的后面输入一个/,再输入一个t,也可以跳出转换样式的选单。此时我们再从中选取Toggle List就OK啦。

我们继续来看几个常用的笔记样式:

/Callout

替段落加上图标和背景色彩,图标本身可以借由鼠标点击的方式来进行更换。

/colour

可以将文字或背景变更成其他的色彩。

/Web

如果要插入外部的网页链接,我们可以输入 /Web,然后再输入要开启的网址,Notion就会自动帮我们产生链接的标题和网页的截图。

/image

如果想要插入图片,可以输入/image, Notion可以让我们上传电脑里面的图片。或者输入图片的地址,也可以使用关键字来搜寻网络上的免费图库。

/video

如果想要插入影片,我们可以输入/video。在栏位中输入链接地址,或是手动上传电脑中的视频文件。

对于Notion的基本功能有了初步的认识之后,接下来我们来看Notion另一个很强大的工具--资料库。

share分享

Notion笔记也很适合用于多人的协同作业,譬如我将第四个栏位命名为负责人,把资料的类型,设为person 人员。由于目前我们还没有与任何人共享这份笔记,所以在输入选单中只能看到自己的名字,而共享的方式非常简单。我们只要到上方点击share分享按钮,按下新增人员就可以输入对方的email来发 送邀请通知这边我们可以设定对方的编辑权限,第一个是修改笔记的内容,第二是只允许在文件中留言,第三是只能查看文件。当对方接受邀请之后,我们就可以在栏位中指定每项任务的主要负责人了。

@ 提及功能

提及的用法主要有以下三种:

第一我们可以用@符号来提及一个页面,如此这段文字会变成一个链接,点击之后就会直接切换过去。

其实我们可以提及某个已加好友的成员,而对方再被提及之后,他的Notion也会自动跳出通知来显示这则讯息。

第三,我们可以使用@remind的语法来建立提醒通知。Notion会在指定的时间通过电脑和手机来推送通知的讯息。在预设的情形下,提醒的时间会是在当日的早上九点,不过我们也可以更改为提前一日或两日甚至提前一周。如果你需要Notion,在明确的时间发出提醒通知的话,你可以启用包含时间的选项。如此我们就可以在日期的旁边输入形成的时间,以及要提前几分钟来发出通知讯息哦。

Excel 计算

Notion资料库同时也具备了类似excel的计算、排序、筛选等功能。

如果今天我想要将这些金额做一个 求和 ,那么我可以将鼠标移到栏位的底部,选择求和就可以计算出所有书籍的总金额。此外,如果你想依照定价的高低来做一个 排序 ,那么我们可以打开标题栏的选单,选择递减排序就可以完成这项操作。如果想要将资料解除排序的话,只要在表格的上方打开排序选单,点击X就可以将排序的设定已出掉咯。

除了排序之外,另一个常用语资料分析的功能就是 筛选 ,比如今天,如果我想要在表格中显示特定出版社的书籍,那么我可以点击出版社的标题选单,选择Add filter新增筛选,并且将出版社的名称输入到栏位之中。

另外,我们也可以设定每一个图框要显示哪些资讯,我们只要打开上方的属性按钮开启要显示的栏位,那么这些资料就会显示在页面之中哦。同样的先前的小组报告,我们也可以进行视角的切换。这次我将表格套用Board面板模式,视角,名称,我设为进度追踪,按下建立如此所有的任务,就会依据各自的进度分配在不同的版面。而且当某个任务状态变更的时候,我们就要将他拖移到不同的面板就OK了。

Notion简单介绍就聊到这里了,更多功能可以自己去发掘哦。

可能服务器有延迟。

因为Notion的文档存储在云端,所以读取速度很大程度上取决于服务器的速度,我在国外使用的时候没有感觉到有明显的延迟,打开和导出的速度都很快。但是据国内用户的使用反馈,目前看来对于大陆区的用户还是不太友好。

Notion在兼容性方面可以说做到了极致,它不仅支持Web端在线访问,同时提供Window、Mac系统本地安装包,Android和IOS系统的手机用户也可以放心使用。可以说只要有网络覆盖的地方,就可以无缝切换,全平台通吃。而且只要你在任何一个设备上修改了内容,其余的所有平台都会实时同步,在web端你甚至都不用刷新网页,Notion真正实现了多端同步。