在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。
2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。
4、弹出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。
5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。
6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。
7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
OUTLOOK的设置与FOXMAIL类似,都是利用转移功能或过滤器功能,请参照以下步骤。
1、在电脑上打开FOXMAIL软件,登录账号。
2、然后用鼠标右击“其他文件夹”,在菜单中点击“新建文件夹”。
3、然后在出现页面,设置好新文件夹的名字,进行确定。
4、然后用鼠标右击一封目标发件人的右键,在菜单中执行“更多操作-总是把xxx的邮件转移到...”操作。
5、在出现页面,选择刚刚建立的那个文件夹。
6、在出现对话框,点击确定按钮。
7、这样即可在FOXMAIL里将邮件分类。
1、首先找到foxmail的客户端,并双击打开,然后在首页中最底下看到有一个联系人图标,点击打开。
2、这时候会发现顶端第二个有一个新建组,点击进行新建一个组,然后跳出一个对话框,需要输入的组的名称并添加成员。
3、点击添加成员后,又会跳出一个对话框,里面全是所有交往的邮件地址,需要选择相应的联系人进行分组。
4、如果联系人太多,无法选择,那么可以进行搜索,比如是一家客户的邮箱域名,这样的话会列出这家客户所有的联系人名单,单人点击箭头放入要添加的组中。
5、选择完毕后,点击确认,会出现下方状态,比如A组就会显示刚才所选的那些联系人,如果还要添加,直接再点击添加人员即可,然后进行保存。
6、这时候就会发现在联系人上面会出现一个联系人组,比如A组,用同样的方法,可以再添加B组,C组等等,当然可以有其他命名。
7、另外还会发现如果点击下面其中一个联系人后,在这个联系人下面会有一个邮件组的标签,显示这个人分在了那个联系人组里面。