1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

7.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

专门的工具可以制作，主要是考虑做成什么样的。我自己用的是意派Epub360，这个工具制作的自由度很高，很多同行设计师做出的电子邀请函十分有创意。

主要的制作步骤：

1.在意派官网注册账号，注册成功后登录。

2.打开我的工作台

3.新建作品

4.编辑作品

5.发布作品

详细的制作步骤需要自己系统学习工具，然后咨询相关客服人员。

像这样的工具制作出来的电子贺卡是有非常多的好处的，第一个好处就是，我们可以做非常个性化的一些设置及分享，另一个好处是我们可以将它生成一些精美的图片海报，分享在我们的朋友圈，或者是发送给好友，形成多次传播。

这些图片里面可以带有我们的微信头像跟昵称，或者是自主填写的姓名以及祝福短语，自己上传的精美照片，甚至是自己录制的一些语音，然后看到图片用户通过扫描你这张海报上的二维码，听到你所录制的语音等等，这些都是非常个性化的设置。

2. 用WORD打印请帖,怎么操作

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小，以18cm*24cm为例，数据备用。

Step2：扫描请柬，为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置，需要将请柬扫描成图片文件备用。 没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可，拍下来的图片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下满幅的请帖图片，最后改成18cm*24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。

Step3：新建Word，在“文件→页面设置→纸张”里，设置纸张大小为18cm*24cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论请帖是横着写的还是竖着写的。

Step4：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。

本步注意事项：如果设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。不建议用插入图片的方式。

Step5：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置（按住ctrl+方向键可以微调）以此类推，将请柬的其他内容填写完整。

Step6：建立excel嘉宾数据库。新建excel，第一行属性写上姓名xm，称谓cw，人数rs等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼，人数等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满！保存关闭。如图：

Step7：打开word，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm,cw和rs插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）如图。

8.单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名，称呼，人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

3. 如何用word做请柬

1、找到电脑上的Word程序，单击打开新建一个Word文档。

2、找到程序左上角的“文件”选项卡单击。

3、在弹出的窗口中选中“新建”单击。

4、找到“空白文档”下边的“聚会邀请单”单击。

5、在弹出窗口单击“创建”。

6、就会新建一个聚会邀请单模板，我们可以根据自己的实际进行改动。

7、改动完成就可以打印发出。

4. word中怎样制作请柬

方法/步骤

如图编辑好请柬的内容，也可以个性化地加入图片。

在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

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单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

5. 怎样用Word批量填写结婚请柬

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm*25cm。

打开Photoshop（其他的软件也行，只要能扫描成图片即可），用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj。文档，然后在Photoshop中将qj。

文档扩成36cm*25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm*36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj。

作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19。5cm，然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。 如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。

本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。

如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。

本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data。xls文档。

Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。 点击打开数据源，选择刚才建的Data。

xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。

将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。

至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。

达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。

如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。