1.必须掌握excel。 excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。2.必须掌握word。 word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。3.尽量掌握PPT。 ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。4.会电脑的基本操作。 想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。5.多去网上自学。 如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。6.遇到问题千万不要逃避。 在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。7.熟能手巧。 想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。1、在家练习办公软件，首先要在电脑上安装好要练习的办公软件，然后买一本书或通过网络找一些电子资料，按照步骤认真练习即可。
2、练习的内容根据自己的定位，有所不同，比如文员偏重练习WORD使用，会计偏重练习EXCEL表格等。
3、目前主流办公软件主要有微软的Office办公套件和金山公司的WPS，前者是和Windows系统出自同一公司的，功能强大，稳定，市场占有率相对较高。后者是国内的金山公司出品，和前者功能相近，文件格式也可以兼容，满足一般的办公需求没有问题。
1、快速锁屏如果你在工作途中因为某些原因需要外出时，但是又不想把电脑关机，那么这个小技巧就可帮到你了；按下Windows+L键就可以快速的将电脑锁屏了，记住是锁屏，不是关机哦！2、显示记事本时间用记事本时每次都手动打出记录时间？No,No,No,你out啦。记事本是可以自动记录时间的--在记事本开始输入“.LOG”（注意前面的小数点和后面单词需要大写），之后每次打开记事本，它就会自动记录下最后一次的保存时间了。以下是亲测的效果图：3、误删文字恢复有时候一手抖，把刚刚做完的一大段都给误删了。没关系，同时按下Ctrl+Z就能撤销删除。即使是在Office中误删且已经保存，这个操作依然有效；并且，对于未清空回收站的情况下，误删文件时需要撤销删除，Ctrl+Z同样适用。4、Excel快速插入空行具体操作步骤：选中一列数据，然后鼠标移动到左下角，当光标变为“十”时，再按【shift】+鼠标左键，向下拖拽就可以啦。5、PDF转Wordpdf转Word要用到的就是这款迅捷PDF转换器软件了，大家可以看到这款软件的左侧不仅有将PDF转换为其他格式的功能，还有将其他格式文档转换为PDF的功能，而且还能将PDF进行压缩、合并、解码等等。
