以我校的电脑为例，电脑教室配置情况是：服务器一台，装NT4.0；无盘工作站30台。服务器上的文件夹pwin95s、rpl95、cai分别被映射为工作站的F、G、H盘，从工作站上能向后两文件夹中存取文件。在服务器的cai文件夹下新建一文件夹，再把上面编辑好的EXCEL文件LT.XLS拷贝到其下，这样，在工作站的F盘下就能找到这一文件了，然后在每一工件站的桌面上为这一文件建立快捷方式以便学生能通过双击它来打开这一文件。其它学校的配置可能不同，请参考执行。要注意的是必须把这一文件拷贝到学生能保存文件的文件夹中，因为在无盘工作站中，为了安全，学生是无权在服务器的某些文件夹中修改包括保存文件的，比如我校机房中的pwin95s即工作站的F盘。
共享文本簿
步骤：第一步、打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
第二步、执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
第三步、将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步、局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步、选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+”组合键输入系统当前时间。 (小提示：按下“Ctrl+；”组合键输入的是系统当前日期。)
Excel输入内容聊天
第六步、单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
第七步、如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”，既方便又安全。
提高效率，多人同时录入一个Excel文件：这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。
比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
数据同步的有两种解决方案：
1. 多台电脑之间的直接数据的同步；
2. 利用网络服务来进行数据同步，并且可将文件直接保存于网络。比如说通过目前都比较常用的云
储存设备这样的软件的进行同步，比如360云盘，百度云。
相对于个人用户来说，个人比较建议使用 2 方案，而如果是针对数据安全性要求高或者是无网络 (仅有局域网或者外网被限制)的用户，建议使用 1 方案。
如果涉及到协同办公文档同步，Groove其实是不错的选择；分享型数据，例如MP3、书籍、照片、
收藏的网页等都是用网盘模式更方便；如果涉及到个人隐私照片、文档、数字证书等其实还是用U盘
模式更稳妥。
BitLocker To Go 是 Windows 7 有一项新功能，它可以锁定十分容易放错地方的便携式的存储设
备，例如 USB 闪存的驱动器或者外部硬盘。
