1、双击打开电脑上需要打印的文件，进入该文件的详细界面中。
2、进入文件页面后点击页面上的打印选项进入打印设置页面中。
3、在弹出的页面中点击页面上的缩放选项，并在弹出的菜单中选择比更小的纸张作为打印纸张即可。
一、企业营业执照正本为A3纸大小，可以通过复印机的缩小功能复印到A4纸上。二、激光打印、复印一体机复印企业营业执照正本成A4纸大小具体操作如下：
1、打开激光打印、复印一体机，打开一般默认为复印状态；
2、将企业营业执照放入复印区域；
3、选择“全尺寸”下的“自动缩小/放大”功能；
4、选择“自动纸张选择”下的“A4”；
5、按下“start”或“复印”按扭即可。
扩展资料：
复印机常用功能：
1、复印：复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
2、打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致。
3、扫描：扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
4、文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
5、网络：最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
参考资料来源：百度百科-复印机
