怎么把文档格式缩小

电脑教程012

怎么把文档格式缩小,第1张

1. 如何缩小word文件大小

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

2. 怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具:word2010

1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项

3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮

5、在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项

6、接着在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项

7、这时会弹出压缩图片窗口,在这里选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了。

3. 如何把word文件变小

你好,一般word太大都是因为图片关系,所以关键是吧当中的图片压缩。

方法一:使用压缩图片命令

首先打开Word文档,左键双击文档中的图片,然后在菜单栏中选择压缩图片。

在压缩图片中选择压缩选中的图片还是压缩文档中的所有图片,然后在更改分辨率中根据需要选择一种确定。

此时会出现提示,点击应用就行了。

END

方法二:存储时压缩

打开Word后点击左上角的文件按钮,然后点击另存为。

在另存为窗口点击工具,选择压缩图片。

在压缩设置中根据个人需要点选目标输出的形式,最后确定保存,此时Word中的所有图片就全部被压缩了。

4. word文件很大,怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。 3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去。 5、选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成。 7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

5. Word文件太大怎么压缩

工作中如果遇到的Word文件太大的话,那么处理起来就会变得很麻烦,这个时候,都希望可以把Word文件可以变小一点,这样的话,无论是保存还是处理起来就会比较方便,下面我就告诉大家如何压缩Word文件吧。

操作步骤:

1:打开这个迅捷压缩软件,我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。

2:进入操作页面后,这个时候就需要添加压缩文件了,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的Word文档。

3:页面下面有通用设置,可以选择压缩的设置,有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项,根据需要进行选择就好了。

4:压缩好的文件可以保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置,只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

5:上面的步骤都弄好之后,点击开始压缩的按钮,软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。

我们再来看看在线压缩的方法:

1:在浏览器中找到PDF在线转换器,(当然如果你收藏了这个网站,直接打开就可以了);在首页中找到文档处理,之后在二级栏目中点击Word压缩。

2:进入操作界面后,添加需要进行压缩的word文档,点击“点击选择文件”按钮,在弹出的窗口中选择需要进行压缩的文件。

3:文件选择好之后,我们可以选择压缩的类型,有三种:清晰优先、常规压缩和缩小优先,根据自己的需要进行选择就好。

4:最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的绿色按钮,系统会对添加进去的文档进行原,等待几秒钟即可完成。

Word问度娘过大压缩的方法你知道了嘛?看完上面的介绍相信大家应该有所了解了,如果你也被word文档过大而困扰的话,不妨尝试一下我介绍的方法哦!

6. 如何把文件较大的文件变小

1、文件较大主要是由于比特率过高(如320Kbps),使用酷狗自带的格式转换工具可以把比特率较高的文件转换为比特率较低的文件,从而改变文件的大小,点击酷狗播放器右边“我的应用”下的“格式转换”;如(图1)

图1

2、添加要转换的音乐文件;如(图2)

图2

3、在“转换格式”中,选择“MP”,然后点击“音乐质量”最右侧的“高级”,进入配置页面;如(图3)

图3

4、将“比特率”中的“恒定码率”改成较小的值,推荐128Kbps;如(图4)

图4

5、确定之后,选择好“转换设置”下的“目标文件夹”,然后点击右下方的“缓缓文件”,就会得到一个文件较小的MP3了。当然,您也可以根据个人喜好对比特率进行调整。如(图5)

图5

7. 怎么把WORD文档大小缩小

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:幸福来敲门481 如何缩小word文件的大小我们在编辑Word文件时,随着编辑次数增多,虽然内容增加不多,但是文档的大小却会迅速增大。

因为Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。那么,该如何缩小word文件大小呢?我将自己的一些心得写出来,分享给大家。

缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。 假如我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招: 在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假。

问题一:怎样压缩文件才会变的最小 绝大多数视频文件都是已经经过压缩编码的文件(就是说,视频在制作或录制完后,本身在保存的时候已经经过了压缩处理,且压缩率很高) 所以如果再用软件进行压缩,文件也不会明显变小,甚至可能会使文件体积更大 类似的还有JPEG图片等,压缩后大小都差不多 建议用WinRAR压缩,可以试试: 1.压缩时,压缩方式选“最好”; 2.如果是同时压缩多个文件,勾选“创建固实压缩文件”,倒是能减小很多 要想再减小视频文件体积 最有效的方法就是,降低视频的尺寸、分辨率等 但这样做会使视频的质量下降,且转换一次要花很长时间,不推荐

问题二:如何将一个压缩文件变成几个小的压缩文件 第一步:选中压缩文件

按下Win+E键启动“资源管理器”,再选中欲压缩的文件或文件夹(可以配合Ctrl和Shift键多选),右击,选择WinRAR→“添加到压缩包”命令,此时WinRAR会打开“压缩包名称和参数”窗口。

第二步:设置分割大小

在此窗口中单击“压缩包名称”下文本框,把压缩文件名改为“分割文件”。然后单击“分卷,字节数”下拉列表框,从中选择分割文件的大小,一般选择1,457,664字节,表示一张软盘大小,当然,大家也可以自己键入自定义分割大小。

第三步:压缩、分割文件

完成设置后,单击“确定”按钮,这样WinRAR压缩软件就会把软件压缩并按你设置的大小分割成相应的文件了。由于设置压缩文件名为“分割文件”,所以WinRAR会将选中的文件以分割文件.part1、分割文件.part2、分割文件.part3……等文件压缩存放在一个文件夹下。

问题三:如何压缩wmv文件使其变小? 1. 更改帧速率,比如原来是30帧/S,现在你把它改成24帧/S。

2. 更改分辨率,比如原来是640*480,现在你把它改成320*240。

3. 更改音频码率,比如原来是128KB/S,现在你把它改成64KB/S。

使用软件:格式工厂、暴风转码等。

问题四:求助 如何让压缩文件 变得更小 首先要看你压缩的是什么类型的文件了,不同的文件压缩前后的大小是不一样的

你右键点你的那个文件,然后选择“添加到压缩文件...”然后你在RAR界面下能看到一个“压缩方式”,默认为“标准”你选择“最好”试一试

我估计你的文件从646MB压缩到200MB是不可能的!

反正我知道的,比如是WORD文档的压缩比是最大的,而比如是RMVB的电影吧,本身就是压缩的一种格式了,你使用什么压缩软件也不可能把它压缩的太小了,除非是有损压缩

问题五:怎样让文件的大小变小一点? 用photoshop打开,执行图像大小命令,缩减边长小于800像素,另存为web所用格式命令加以优化,一般大小会在200K以下。如果需要保存exif信息,(另存为web所用格式命令会删除exif)则直接另存为,在保存质量滑动条中,把质量选小一些,可以看到预览的图像大小的。

问题六:怎么压缩文件变小 程序属于无损压缩,所以文件基本不会小很多,WinRAR下,压缩的时候将字典大小选为4096,创建固实常缩文件,这样就能达到最小化。

问题七:怎么把大的文件压缩变小 1个G的文件.不可能是随便的1个G的文件而是特定的文件

压缩比和跟文件类型有关系,文本文件压缩比最高 例如doc,txt,rtf等

然后是位图bmp

如果是一堆MP3或JPG的图片

有可能压完以后比原来还大.

所以最后能压成多大,得看原文件是什么

如果你用RAR的话在压缩时可以选择压缩质量,效果不算太明显

问题八:怎样把文件内存压缩变小 用鼠标右键点需要改动的文件在点属性,里面有个高级里面有压缩或加密属性,你要的是压缩,把压缩这项打钩点确定,等下系统会自动完成,时间根据电脑的性能和骸件大小决定

问题九:怎样把照片压缩变小,比如把一张2M照片变成200KB的照片? 可以用ps修改分辨率以及降低图像品质来压缩,方法:

1、先查看原图大小,右击图片选择属性,看到“大小”显示为2.00MB;

2、用ps打开图片,选择图像→图像大小,将原分辨率300改为150;

3、文件→图片另存为,最大品质是12,这是无损品质,但现在要压缩图片大小,只能降低品质,我们设置品质为5,保存;

4、最后,再右击图片查看属性,”大小“显示为176kb,成功压缩至200kb以下了。

电脑压缩文件的方法如下:

1、首先在电脑桌面上鼠标右键,选择【新建】、【文件夹】,新建一个文件夹。

2、给文件夹命名,尽量选择简单直白的名字。

3、将需要压缩打包的文件,例如图片,视频等放入这个新建的文件夹。

4、返回桌面,鼠标放在文件夹上,鼠标右键展开功能选项。

5、选择添加到的文件夹,这样在桌面上就出现了一个该文件内容的压缩包。

6、点击打开压缩包,即是之前存储的内容。