如何自动生成目录

电脑教程014

如何自动生成目录,第1张

自动生成目录方法步骤如下:

电脑:联想thinkpad

系统:Win8.1

软件:word2013

1、打开Word文档,点击菜单栏中的视图选项。

2、再在视图中点击大纲选项。

3、在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。

4、标题等级设置好后点击关闭按钮。

5、再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的引用选项。

6、接着点击下方的目录选项,在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。

分类: 电脑/网络 >>软件

问题描述:

Word中,怎么生成目录,就是一点开始的目录就像链接似的显示到相应内容

谢谢各位大姐大哥

解析:

生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

希望对你有所帮助