1、在WPS客户端打开Word文档,点击特色应用,在点击在线协作。页面自动跳转进入金山文档在线协作界面。
2、点击右上角“分享”,创建分享链接。
3、他人点击链接进入即可进入文档共同编辑,实时更新。
4、想对文档提出修改建议,点击页面右侧的小加号,即可快速添加评论,会记录评论者的头像和昵称。
5、在“协作记录”可查看每个人对文档的编辑。
6、在“历史版本”可以对文档进行恢复。
7、协作完成后,在“协作”可设置“取消共享”,这样就可以关闭共享了。
WORD只有在2013版本中,才可以实现多人同时操作,其它低版本,则不能实现。
2013版现实文档共享,多人同时操作具体步骤如下:
1、启动Word2013;
2、选择“文件”菜单,切换到“账户”选项,用自己的微软账户登录;
3、将需要共享的文档保存:选择“文件”菜单中的“另存为”选项,将文件保存到SkyDive网盘中;
4、将文件共享给他人:选择“文件”菜单中的“共享”选项,单击“邀请他人”,输入邀请人的电子邮件(可以登录微软网盘的账号),并设置好编辑的权限,然后点击“共享”;
5、将文件共享给他人(也可以这样操作):选择“文件”菜单中的“共享”选项,单击“获取共享链接”选项,单击“创建链接”,然后将获取的链接发送给协作编辑者即可,完成。