具体步骤如下：
需要准备的材料分别是：电脑、Excel表格。
1、首先打开需要编辑的Excel表格，进入到编辑页面中。
2、然后点击A1单元格，输入公式：="201103313"&TEXT(ROW(A1),"000")，回车确定。
3、然后鼠标左键点击A1单元格下拉填充下面的单元格，就可以自动填充序列了。
自动填充的方法有几种:
第一种:用拖的方法,比如你在A1里输入1,A2里输入2,选中A1和A2再把鼠标指针指向A2单元格的右下角,使鼠标指针变成黑色的十字架时,按住鼠标左键不放一直往下拖,即可以自动填充1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12??这样有规律的数。
第二种：在A1单元格内输入文本，比如“中华人民共和国”，再选中A2后按Ctrl+D就可以使A2里自动填充为“中华人民共和国”。
第三种：先在一个单元格内输入文本，比如“中华人民共和国”，再复制这个单元格，然后选中其它要填充的单元格，最后按Enter（回车键）即可使你所选择的所有单元格内自动填充为“中华人民共和国”。
第四种：用“编辑”菜单里的“填充”可以根据自己的需要，选择合适的填充方法进行填充。
桌面产品
这些程序包括在MicrosoftOffice2010的所有版本中，除了MicrosoftOfficeStarter2010。MicrosoftOfficeStarter2010并非公开销售的产品，它是购买品牌电脑时随机安装的，只包括入门版Word及Excel，而且在版面的右方有着无法移除的微软广告。
Word
主条目：MicrosoftWord
MicrosoftWord是文书处理软件，被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上拥有统治份额，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然由Word2007年已经转用DOCX格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是LibreOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。
Excel
主条目：MicrosoftExcel
MicrosoftExcel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与MicrosoftWord一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.orgCalc、AppleNumbers和CorelQuattroPro。
Outlook
主条目：MicrosoftOutlook
MicrosoftOutlook（不要与OutlookExpress混淆）是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla、苹果公司的Mail和LotusOrganizer。它的一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。
MicrosoftMail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由MicrosoftOutlook替代）。
MicrosoftOutlookExpress——邮件客户端（包含在Office98Macintosh版中，后来由MicrosoftEntourage替代）。
MicrosoftEntourage——邮件客户端（包含在Office2008及之前版本中，后来由MicrosoftOutlookforMac替代）。
具体如下：
1、Ctrl + A全选表格
2、Ctrl + B粗体字
3、Ctrl + C复制
4、Ctrl + D向下填充，可以隔行
5、Ctrl + E快速填充
6、Ctrl + F查找
7、Ctrl + G定位
8、Ctrl + H替换
9、Ctrl + I斜体字
10、Ctrl + J输入换行符，知道的人很少
11、Ctrl + K插入超链接
12、Ctrl + L创建表，和Ctrl+T相同
13、Ctrl + M合并单元格
14、Ctrl + N新建Excel文件
15、Ctrl + O打开文件
16、Ctrl + P打印
17、Ctrl + Q启动快速分析
18、Ctrl + R向右填充，筛选状态下很好用
19、Ctrl + S保存文件
20、Ctrl + T创建表格
21、Ctrl + U字体添加下划线
22、Ctrl + V粘贴
23、Ctrl + W关闭单个excel文件
24、Ctrl + X剪切
25、Ctrl + Y恢复上一步操作
26、Ctrl + Z撤销上一次操作
ctrl键是Windows电脑键盘上一个按键，位于键盘左下角和右下角，发音为control键，中文意思为"控制"，用途广泛，是计算机键盘上的一个常用的键，在计算机基础中称为 “控制键”。
组合键表示2个或3个键组合在一起使用，来实现某一项功能，这样就简化了步骤。通常是依次按住每个键不放，到最后实现目的。使用组合键可以省去很多复杂的步骤，学会使用更多的组合键我们将会更加轻松。
组合键有很多比如有：CTRL+N 新建一个新的文件，CTRL+O 打开“打开文件”对话框，CTRL+P 打开“打印”对话框等等。
例如，文档编辑软件中用的ctrl+x（剪切），先按下ctrl键在不放接着在按下x键。绝大多数笔记本电脑中都有Fn功能键，配合其它键来使用一些功能，这也是一个典型的组合键。
FN是Function（功能）一词的简写，几乎所有的笔记本电脑都有这个FN键，它的作用就是和其他的按键组成组合键以便实现控制作用。Fn键主要是和笔记本电脑的F1F2...F12这些键用的，具体作用一般在F1－12和方向键上有图标提示。
