压缩文件的步骤，先在电脑中安装任意一款压缩软件，然后将想要进行压缩的文件放置到一起，点击鼠标左键并拖动选择想要压缩的文件，最后点击鼠标右键并选择添加到zip格式或7z格式即可。WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一
一、压缩PPT图片99%的PPT体积问题，都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT图片压缩就好啦，怎么压缩PPT图片呢？有两种方法：方法11、打开PPT，选中图片，点击「格式」选项卡，点击「压缩图片」按钮。2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的图片，就把「仅应用于此图片」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。方法21、按「F12」打开另存为窗口。2、点击「工具」-「压缩图片」。3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有图片。二、压缩PPT视频如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。1、点击「文件」选项卡。2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。三、删除多余版式PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。2、按「Delete」键删除多余的版式。四、使用压缩软件上面的方法，虽然看起来很简便，但是操作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个操作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
